Webinaire Zoom vs réunion : quel outil est le meilleur pour les PME ?

Webinaire Zoom et Zoom Meeting sont des solutions de pointe en matière de visioconférence, toutes deux hébergeant des milliards de webinaires et de réunions chaque année. À première vue, les deux produits peuvent sembler faire la même chose, mais il existe quelques différences essentielles. Avec Zoom Webinars, vous pouvez fournir un contenu raffiné à un large public, tandis que Zoom Meeting est destiné à la collaboration et à l'interaction entre des groupes plus petits.

Les deux produits sont populaires auprès de nombreux propriétaires de PME, décider quel outil utiliser pour votre entreprise peut être difficile lorsque vous n'êtes pas sûr de leurs offres. 

Dans cet article, nous présentons des informations impartiales pour vous aider à prendre des décisions éclairées sur le logiciel à utiliser pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Aujourd'hui, nous discuterons des principales différences en termes de fonctionnalités dans ce tour d'horizon du webinaire Zoom par rapport à la réunion.

Webinaire Zoom vs réunion : aperçu

Les outils Zoom Webinar et Zoom Meeting font partie de l'écosystème Zoom Video Conferences and Communication. Ils vous permettent de vous connecter et de collaborer virtuellement avec vos employés, clients, prospects, membres de l'équipe, clients, investisseurs et partenaires commerciaux. Les deux sont excellents pour créer une expérience humaine lorsqu'il est difficile de se rencontrer en personne.

Les plates-formes offrent des fonctionnalités similaires, mais les deux sont conçues dans un but précis. Zoom Webinar permet aux hôtes et aux panélistes de partager leur audio, vidéo et écrans avec un public pouvant aller jusqu'à 50,000 XNUMX participants, selon la licence. L'hôte peut activer et désactiver le son des participants en lecture seule, qui peuvent interagir avec la session via le chat, les questions-réponses et les questions de sondage. Zoom Webinar est idéal pour organiser de grandes présentations, des événements et des diffusions publiques.

D'autre part, Zoom Meeting est plus (comme son nom l'indique) pour les réunions et une interactivité accrue. Tous les participants peuvent partager l'audio, la vidéo et leurs écrans et voir les participants à la réunion. Zoom Meeting est préférable pour les petits rassemblements jusqu'à 1,000 XNUMX participants. Ses fonctionnalités exceptionnelles incluent le chat de groupe, les salles de sous-commission et un tableau blanc, ce qui le rend parfait pour les réunions d'équipe et la collaboration.

Bien que nous approfondissions un peu plus les prix individuels plus tard, il est important de noter que, contrairement à Zoom Webinar, Zoom Meeting propose un plan gratuit pour accueillir jusqu'à 100 participants simultanés pendant 40 minutes. 

Zoom Webinar et Zoom Meeting sont-ils les meilleurs outils de visioconférence ?

La principale raison de la domination de Zoom Webinar et Zoom Meeting dans vidéo conférence est qu'ils sont plus robustes et plus faciles à utiliser que la plupart de leurs concurrents. Pour les solutions de réunion à distance, les propriétaires d'entreprise veulent la même facilité que les réunions en personne, et Zoom offre cette expérience.

Zoom fournit une résolution vidéo haute définition, fonctionne à partir des navigateurs les plus populaires et dispose de plusieurs fonctionnalités d'assistance aux entreprises - nous les aborderons plus tard. Ils offrent des intégrations étendues pour que vos collaborations et rassemblements en ligne se déroulent sans heurts sans avoir besoin de compétences techniques complètes.

Qu'est-ce que le webinaire Zoom ?

Une offre de webinaire Zoom est similaire à un outil logiciel de webinaire et agit comme un auditorium virtuel. Vous pouvez héberger des sites très engageants et webinaires interactifs pour un large public ou des conférences ouvertes au public. Les hôtes, les participants et les panélistes peuvent rejoindre et participer de n'importe où dans le monde à partir de n'importe quel appareil. Il convient aux ateliers, aux conférences, aux communications à grande échelle et au marketing générateur de demande.

Généralement, un webinaire est présenté par un ou plusieurs panélistes. Les participants n'auront pas besoin d'interagir les uns avec les autres et pourront simplement regarder. Le public interagit via le chat, les questions-réponses et les sondages en direct pendant la session. Les hôtes contrôlent si les participants peuvent partager l'audio, la vidéo et les écrans.

Fonctionnalités clés

• Technologie vidéo sécurisée et de haute qualité
• Se connecte à des audiences allant jusqu'à 50,000 XNUMX participants
• Peut accueillir jusqu'à 1,000 XNUMX panélistes vidéo interactifs
• Planification de webinaires et fonctionnalité de pratique
• Options de personnalisation de la marque du webinaire
• Attribuez aux panélistes des arrière-plans virtuels personnalisés pour les différencier
• Le public peut interagir et fournir des commentaires via des sondages en direct et des quiz et en utilisant des émoticônes
• Mesures post-webinaire telles que l'inscription et la participation du public, l'engagement du public et les réponses aux sondages
• Publiez une page d'inscription au webinaire de marque pour promouvoir la session et collecter des prospects
• Les participants peuvent rejoindre le webinaire à tout moment sans distractions

Prix

La licence Zoom Webinar est disponible pour plus de 500 participants sur un abonnement annuel ou mensuel avec un seul hôte. Les licences Zoom Sessions et Zoom Events offrent des fonctionnalités plus avancées. Tous les prix sont basés sur la capacité des participants. Voici ce que vous pouvez vous attendre à payer pour 500 participants :

Avantages et inconvénients

Avantages

• Interface facile à utiliser avec des fonctionnalités personnalisables
• Un produit bien connu qui peut favoriser la fréquentation
• Accessible depuis n'importe quel appareil 

Inconvénients

• Pas d'essai gratuit ou de version gratuite
• Le service client de Zoom pourrait être meilleur

Avis

"Pas besoin d'être féru de technologie pour utiliser Zoom Webinar !"

"Révolutionner les événements en ligne."

"Meilleure plateforme professionnelle pour les réunions et les webinaires à distance/en ligne."

"Fonctionne plus rapidement que les autres programmes de webinaires."

Qu'est-ce que la réunion Zoom ?

Zoom Meeting, nom renommé Zoom One est une solution de conférence de réunion pour les communications virtuelles utilisant l'audio, la vidéo et le partage d'écran. Sa fonctionnalité est idéale pour une collaboration hautement interactive à petite échelle et une discussion de groupe. Il prend en charge l'apprentissage virtuel, les ateliers, les réunions d'équipe, les conversations individuelles, les sessions de formation, les appels d'introduction et les réunions personnelles.

Fonctionnalités clés

• Connecte jusqu'à 1,000 XNUMX participants
• Visioconférence de groupe
• Salles de sous-commission pour la collaboration avec des groupes plus petits
• Réunions illimitées sur le plan gratuit
• Logiciel d'IA conversationnelle
• Tableau blanc numérique
• Fond virtuel
• Réunions protégées par mot de passe
• Sondage en direct pendant la réunion et résultats en temps réel

Prix

Zoom Meeting propose cinq niveaux, dont un plan gratuit. Voici ce que vous pouvez vous attendre à payer mensuellement ou annuellement si vous souscrivez à un forfait payant.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• L'application Zoom n'est pas nécessaire pour rejoindre une réunion
• Qualité de réunion élevée et constante, quelle que soit la taille de la réunion
• Il peut être utilisé pour passer des appels vers des lignes fixes et des téléphones portables

Inconvénients:

• Il utilise beaucoup de CPU et de mémoire pour fonctionner, il sera donc retardé s'il est utilisé sur un appareil plus ancien
• Fonctionnalités limitées sur le plan gratuit
• Moins d'intégrations que certains concurrents

Avis

Voici ce que certains propriétaires d'entreprise ont dit à propos de Zoom Meeting :

"Une excellente solution, qui vaut chaque centime!"

"Bonne application pour les appels courts."

"Application de conférence polyvalente et fiable pour une collaboration transparente."

"La qualité d'enregistrement pourrait être améliorée."

Principales différences entre le webinaire Zoom et la réunion

Webinaire Zoom vs réunion : réflexions finales

Webinaire Zoom et Zoom Meeting sont les meilleurs pour les communications et les réunions virtuelles. Ils aident les entreprises à être plus productives dans les activités de croissance comme les réunions et les conférences en supprimant les restrictions géographiques. En un mot, les principales différences entre les deux sont la taille de l'audience et le niveau de participation. Le bon outil pour votre entreprise dépendra de vos besoins commerciaux uniques.

Zoom Webinar peut convenir si vous souhaitez un outil de présentation pour un large public. Et pour les présentations de type keynote de promotion de produits et les sessions de marketing d'entreprise, où une expérience de webinaire comprenant des panélistes et des co-animateurs est requise.

D'autre part, Zoom Meeting est parfait pour des collaborations et une communication rationalisées entre vos équipes. Et pour les sessions où vous avez besoin d'une grande implication de vos participants, comme les sessions de formation, les ateliers et les réunions d'équipe. De plus, cela peut aider à améliorer votre service client en utilisant le chat et la vidéo pour parler aux clients. Alternativement, puisque Zoom Webinar est un module complémentaire, si vous vous abonnez à une version payante de Zoom Meeting et incluez le module complémentaire Zoom Webinar, vous pouvez utiliser les deux !

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