Zoho Meeting vs Zoom : lequel vous convient le mieux ?

De quoi avez-vous vraiment besoin pour être plus efficace lorsque vous travaillez à domicile ?

À mesure que le travail à distance devient de plus en plus courant, les plateformes de réunion en ligne se multiplient également. Les entreprises du monde entier utilisent des plateformes de visioconférence pour rester en contact avec leurs équipes distantes et gérer efficacement leurs opérations. Cependant, avec des centaines de plates-formes désormais disponibles, choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins peut être assez déroutant.

Zoho Réunion vs Zoom : un aperçu

Zoho réunion et Zoom sont deux des meilleures options de visioconférence aujourd'hui. Choisir entre l'un ou l'autre revient à comprendre comment leurs différentes caractéristiques et fonctionnalités fonctionneront le mieux pour les besoins essentiels d'un bureau.

À propos Zoho réunion

Mieux connu pour être un service de visioconférence fiable, abordable et complet, Zoho La réunion est particulièrement pratique pour ceux qui utilisent déjà le plus grand Zoho écosystème. En tant que plate-forme de visioconférence sécurisée basée sur le cloud, Zoho peut organiser des réunions en ligne, des conférences Web et webinaires avec facilité. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, Zoho Les fonctionnalités robustes des réunions peuvent aider les entreprises à se connecter avec des équipes en temps réel via l'audio ou la vidéo et à assurer une meilleure collaboration grâce au partage d'écran.

À propos du zoom

La popularité de Zoom a augmenté ces dernières années après être devenue la plate-forme de visioconférence incontournable pour les employés distants du monde entier. Il s'agit d'un excellent outil de vidéoconférence et de conférence Web simple qui permet aux utilisateurs de mener des réunions en ligne, des conférences virtuelles et des webinaires avec des flux audio et vidéo en temps réel.

Zoho Réunion vs Zoom : Fonctionnalités essentielles

Réunion en ligne en temps réel

L'une des principales caractéristiques de Zoho Meeting est sa capacité de réunion en ligne en temps réel, qui connecte les membres de l'équipe via l'audio haute définition, la vidéo et le partage d'écran. Combinés, ces outils offrent une expérience de collaboration transparente pour les équipes distantes qui est difficile à battre.

Zoho La réunion est également conçue avec WebRTC à l'esprit, ce qui permet aux utilisateurs de lancer des réunions instantanées directement depuis leur navigateur. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de télécharger et de gérer des logiciels distincts pour se connecter avec des équipes distantes. En outre, Zoho Meeting fournit une application de bureau dédiée et une application mobile pour iOS et Android.

Les fonctionnalités de partage audio, vidéo et d'écran de Zoom sont également faciles à utiliser et pratiques. La plate-forme prend également en charge les réunions sur le Web, mais la fonctionnalité est disponible avec un ensemble limité de fonctionnalités par opposition à Zoho Options plus complètes de la réunion. Compte tenu des fonctionnalités limitées de son interface Web, les utilisateurs préfèrent utiliser la version de bureau et mobile de la plate-forme, ce qui signifie que les utilisateurs devront franchir une étape supplémentaire de téléchargement de logiciels.

Enregistrement de réunion

Les sessions d'enregistrement sont faciles et rapides avec Zoho Réunion. D'un simple clic sur un bouton, vous pouvez commencer à enregistrer des réunions qui peuvent être automatiquement stockées dans un espace cloud, facilement accessible depuis le compte de l'utilisateur. Les utilisateurs administrateurs peuvent facilement accéder, lire, télécharger et partager les enregistrements avec les membres de l'équipe qui doivent être connectés.

De même, Zoom propose également une fonction d'enregistrement qui permet aux utilisateurs d'enregistrer des réunions en ligne. Les utilisateurs pourront également accéder aux enregistrements à l'avenir, mais l'emplacement de stockage de vos enregistrements dépendra de votre abonnement à un forfait gratuit ou payant.

Stockage pour les enregistrements de réunion

Zoho Meeting permet aux utilisateurs d'enregistrer un nombre spécifique de réunions par compte, quelle que soit la taille du fichier. Cela signifie que les enregistrements de réunion ne sont pas interrompus brusquement en raison des limitations d'espace de stockage.

D'autre part, Zoom propose différentes tailles de stockage pour différents plans d'abonnement. Contrairement à Zoho Réunion, Zoom arrête l'enregistrement une fois la limite d'espace de stockage atteinte. Cela peut être un problème pour les réunions importantes, auquel cas les enregistrements sont brusquement et sans ménagement coupés au milieu de la réunion.

Zoho Réunion vs Zoom : Tarifs

Zoho a toujours été connu pour son prix abordable, en particulier compte tenu de l'étendue de sa collection d'outils et de fonctionnalités. Cela dit, les niveaux de tarification de la plate-forme peuvent facilement répondre aux besoins variés des entreprises, qu'il s'agisse de PME ou de sociétés de premier ordre.

Zoho Meeting propose trois abonnements payants différents : Gratuit, réunion et Webinaire. Leur système de tarification variable en fait une excellente plate-forme pour les entreprises qui recherchent un outil qui peut évoluer facilement avec leurs besoins commerciaux et s'aligner sur leur budget.

Pour Zoom, bien qu'ils offrent un excellent forfait gratuit sans carte de crédit, il est assez limité et toute fonctionnalité supplémentaire nécessitera une mise à niveau vers des forfaits payants. Ils fournissent quatre plans tarifaires: Basic, Pro, d'entreprise et Entreprise. contrairement à Zoho Réunion, Zoom n'offre pas de modèle de tarification variable. Chaque plan est assorti d'un prix fixe et d'un nombre limité de participants.

Zoho Réunion vs Zoom : Intégrations

Les intégrations jouent un rôle crucial pour faire de votre plateforme de réunion en ligne un guichet unique pour répondre à toutes vos exigences commerciales.

Zoho Meeting est livré avec un large éventail d'intégrations, y compris des intégrations natives telles que Zoho CRM, Zoho Courrier, et Zoho Carnet. En dehors de cette, Zoho Meeting est également intégré à des applications tierces populaires telles que Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Slack, pour n'en nommer que quelques-unes, ce qui rend Zoho Réunion d'une plate-forme complète.

De même, Zoom propose des intégrations avec plusieurs applications tierces comme Outlook, Google Calendar, Salesforce, etc. Ces intégrations avec des outils de collaboration et de calendrier contribuent à augmenter la productivité des équipes distantes. Ils disposent également d'un marché dédié aux intégrations qui aide les entreprises à améliorer leurs flux de travail globaux.

Zoho Réunion vs Zoom : Sécurité

La sécurité est une priorité en ce qui concerne les logiciels de réunion en ligne, car les informations et les données des utilisateurs sont constamment partagées sur la plate-forme.

Zoho Meeting prend la sécurité au sérieux, comme en témoigne la plate-forme qui s'assure que l'audio et la vidéo à la fois chez l'hôte et chez les participants sont protégés par le cryptage DTLS-SRTP. Ils suivent également les protocoles TLS 1.2 et les certificats SSL SHA 256. En dehors de ceux-ci, Zoho La réunion fournit une authentification à deux facteurs et la possibilité de restreindre les réunions à un nombre limité de participants.

Parce que Zoho La réunion est construite nativement dans le Zoho écosystème, il ne dépend pas d'applications tierces et n'aura donc pas besoin de partager les données des utilisateurs pour des raisons commerciales, ce qui le rend préférable pour les entreprises.

Malheureusement, l'un des principaux inconvénients de Zoom est sa sécurité. De multiples incidents de « bombardements Zoom » – où des pirates perturbaient les réunions – ont été signalés. Bien sûr, Zoom a travaillé de manière proactive pour résoudre ce problème, mais c'est certainement une source de préoccupation. Zoom utilise actuellement une norme de cryptage avancé (AES) 256 bits et fournit un cryptage de bout en bout pour toutes les réunions, afin de garantir que la communication reste entre l'hôte et les participants. De plus, les utilisateurs peuvent activer l'authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité sur la plate-forme.

Zoho Réunion vs Zoom : Réflexions finales

Le travail à distance est là pour rester, ce qui signifie que des outils et des plateformes qui faciliteront une meilleure collaboration et communication entre les équipes seront nécessaires. La confrontation des deux noms les plus importants des logiciels de réunion en ligne peut vous permettre de mieux comprendre comment chacun peut potentiellement répondre aux divers besoins de l'entreprise.

Dans l'ensemble, Zoho Meeting, compte tenu de ses plans abordables, de ses fonctionnalités complètes et de son audio, vidéo et sécurité de haute qualité, s'avère être la meilleure option pour les entreprises de différents secteurs. Néanmoins, il est préférable d'adapter votre choix en fonction des besoins uniques de votre entreprise. Assurez-vous donc de tester les deux plates-formes pour comprendre comment chaque plate-forme peut vous aider à répondre aux besoins de votre entreprise.