Comment créer un PDF ?
Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les PDF constituent un élément essentiel pour le partage et la préservation de documents. Leur compatibilité universelle en fait le format incontournable pour assurer la cohérence entre les différents appareils et logiciels. Mais comment créer un PDF ?
Si vous avez déjà été perplexe quant à la conversion d'un document en PDF, cet article de blog est fait pour vous. Nous vous guiderons tout au long du processus de création de PDF sur diverses plates-formes, notamment Windows, macOS, iOS et Android. Ainsi, que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un souhaitant partager des informations, ce guide simplifiera l'art de créer des PDF. Commençons!
Créer un PDF sur un PC Windows
Créer un PDF sous Windows est un processus simple. Voici comment procéder :
Étape 1 : Recherchez une option d'exportation PDF
Tout d’abord, vérifiez si l’application que vous utilisez dispose d’une option d’exportation PDF intégrée. De nombreux logiciels professionnels comme Microsoft Office incluent cette fonctionnalité. Cette option vous permet généralement de définir la qualité de votre PDF, de sécuriser vos PDF avec un mot de passe et de définir d'autres options de document.
Étape 2 : utilisez l'option d'impression
S'il n'y a pas d'option d'exportation, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours créer un PDF en utilisant la fonction d'impression. Appuyez simplement sur le bouton d'impression par défaut ou utilisez le raccourci Ctrl+P.
Étape 3 : Sélectionnez « Enregistrer au format PDF »
Dans la boîte de dialogue d'impression qui apparaît, cliquez sur le menu déroulant Imprimante et sélectionnez l'option « Enregistrer au format PDF ». Cela agit comme une imprimante virtuelle, créant un fichier PDF au lieu d'une impression physique.
Étape 4 : Enregistrez votre PDF
Choisissez comment vous souhaitez formater votre document, puis cliquez sur « Enregistrer ». Windows vous demandera alors où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF. Sélectionnez l'emplacement souhaité et voilà ! Vous avez créé un PDF sur votre PC Windows.
À noter: Il s'agit d'une fonctionnalité de Windows 10. Si vous utilisez une ancienne version comme Windows XP, Vista, 7 ou 8, vous pouvez installer une imprimante PDF comme celle gratuite CutePDF. Cela fonctionne de la même manière.
Créer un PDF sur un PC Windows est aussi simple que cela. Restez à l'écoute pour notre prochaine section où nous expliquerons comment créer un PDF sur un Mac.
Créer un PDF sur un Mac
La création d'un PDF sur un Mac est un processus encore plus simple, grâce aux fonctionnalités intégrées de macOS. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :
- Ouvrez le document vous souhaitez convertir en PDF. Cela peut aller d'un document Word à un fichier image.
- Une fois le document ouvert, allez dans le menu Fichier dans le coin supérieur gauche de votre écran et sélectionnez Impressions hors ligne. Alternativement, vous pouvez utiliser le
Command+Praccourci clavier pour afficher la boîte de dialogue d'impression. - Dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue d'impression, vous verrez un menu déroulant intitulé PDF. Cliquez sur ce menu.
- Vous verrez plusieurs options dans le menu déroulant. Pour enregistrer simplement le document au format PDF, sélectionnez Enregistrer au format PDF.
- Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra vous demandant où vous souhaitez enregistrer le PDF. Choisissez l'emplacement souhaité et cliquez sur Enregistrer.
Super! Votre document est maintenant un PDF.
Mais ce n’est pas tout ce que macOS peut faire. Vous pouvez également choisir d'ouvrir le PDF dans Aperçu pour modifier ou prévisualiser le document ou ajouter le PDF aux applications prises en charge sur votre Mac comme Evernote.
N'oubliez pas que la beauté d'un PDF est qu'il a la même apparence sur tous les ordinateurs et appareils mobiles : c'est ce qui se rapproche le plus du papier numérique. Ainsi, que vous partagiez des documents importants pour le travail ou que vous envoyiez une recette à un ami, créer un PDF sur votre Mac est une compétence qui vaut la peine d'être acquise.
Créer un PDF sur iOS et Android
Créer un PDF sur votre appareil mobile est aussi simple que sur un ordinateur de bureau. Que vous utilisiez un iPhone ou un appareil Android, ces étapes vous aideront à créer facilement un PDF :
Sur iOS:
- Ouvrez le document ou la page Web que vous souhaitez convertir en PDF.
- Appuyez sur le bouton Partager (la case avec une flèche pointant vers le haut).
- Dans le menu de partage, appuyez sur le Panneau d'options au sommet.
- Cela amènera le Envoyer comme menu. Ici, choisissez Lecteur PDF.
- Vous pouvez désormais partager ce PDF à l'aide de n'importe quelle application, y compris des services de stockage cloud comme iCloud, Google Drive ou Dropbox.
Sur Android:
- Ouvrez le document ou la page Web que vous souhaitez convertir en PDF.
- Appuyez sur le bouton Partager (les trois points connectés).
- Dans le menu de partage, sélectionnez le Impressions hors ligne option.
- Dans le menu Imprimer, choisissez Enregistrer au format PDF comme votre imprimante.
- Vous pouvez désormais partager ce PDF à l'aide de n'importe quelle application, y compris des services de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
Résumé : Comment créer un PDF
La création d'un PDF est un processus simple qui peut être effectué sur n'importe quel appareil. Voici un bref aperçu :
- Sur un PC Windows , vérifiez si votre application dispose d'une option d'exportation PDF. Sinon, utilisez la fonction d'impression et sélectionnez « Enregistrer au format PDF » dans le menu déroulant de l'imprimante.
- Sur un Mac , utilisez la boîte de dialogue d'impression (Commande+P) et sélectionnez « Enregistrer au format PDF » dans le menu déroulant PDF dans le coin inférieur gauche.
- Sur iOS et Android , utilisez la fonction de partage de votre application et sélectionnez « Enregistrer au format PDF » ou « Imprimer » puis « Enregistrer au format PDF ».
