Le meilleur logiciel de gestion des tâches de 2025

Les meilleurs outils logiciels de gestion des tâches pourraient-ils être la clé d'une entreprise plus efficace ?

La gestion efficace des tâches peut être tout un défi dans le monde moderne d'aujourd'hui. Pour s'assurer que les projets sont terminés à temps, les dirigeants doivent être en mesure de définir des objectifs pour les membres de l'équipe, d'attribuer des responsabilités à un personnel spécifique et de mesurer les progrès de chaque tâche.

Pour les startups, les agences et les entreprises à croissance rapide, il y a d'innombrables fils lâches à suivre et un certain nombre d'obstacles potentiels à surmonter. Heureusement, un logiciel de gestion des tâches peut vous aider.

Avec un logiciel de gestion des tâches, vous pouvez surveiller de plus près tout ce qui se passe dans votre entreprise, à partir de quelles équipes prennent du retard, jusqu'à quelles tâches sont presque terminées.

La question est, quel logiciel de gestion des tâches est le meilleur ?

Les meilleurs outils logiciels de gestion des tâches

Alors que le travail hybride et les modèles commerciaux agiles continuent de prospérer, les outils de gestion des tâches deviennent un investissement de plus en plus essentiel. En fait, l'industrie devrait atteindre un valeur de 4.33 milliards de dollars dès 2023.

Dans ce marché en pleine croissance, il y a des dizaines de concurrents à considérer, chacun avec ses propres valeurs et avantages distincts à offrir. Étant donné que chaque entreprise a ses propres exigences en matière de gestion des tâches réussie, il nous a été difficile de choisir un meilleur outil de liste de tâches. C'est pourquoi nous avons compilé une liste de solutions de premier plan destinées à répondre à une gamme de besoins.

Nous avons tout examiné, des fonctionnalités et des prix aux cas d'utilisation, pour vous proposer cette liste :

• Monday.com – Le logiciel de gestion des tâches le plus polyvalent
• ClickUp – Meilleur forfait gratuit
• Wrike – Idéal pour les rapports
• Feuille intelligente – Meilleur logiciel de gestion des tâches de type tableur
• Travail d'équipe – Idéal pour les équipes de mise à l'échelle
• Zoho Projets - Meilleur pour Zoho utilisateurs de l'écosystème
• Chic – Idéal pour les PME
• Paymo – Idéal pour les agences
• Asana – Meilleurs projets complexes
• Jira – Idéal pour les grandes équipes agiles
• Basecamp – Idéal pour la collaboration à distance
• Trello – Idéal pour les tableaux et les cartes
• Todoist – Idéal pour un usage individuel

1. Monday.com

Le logiciel de gestion des tâches le plus polyvalent

Créé spécifiquement pour aider les entreprises d'un large éventail d'industries avec leurs besoins distincts en matière de gestion des tâches, Monday.com est l'un des outils les plus polyvalents du marché. Cet outil puissant a éliminé de nombreuses complexités des outils de gestion traditionnels pour créer une interface visuellement plus intuitive et attrayante pour les équipes modernes.

Fonctionnalités clés

Monday.com aide les entreprises à se concentrer sur le travail qui compte le plus pour elles et à gérer efficacement les tâches, avec des outils tels que des tableaux de gestion des tâches, des tableaux de messagerie et des rapports faciles à lire.

Vous pouvez collaborer avec votre équipe en attribuant des délais à vos collègues, en marquant les membres sur les tâches et en partageant des fichiers. Vous pouvez même @mentionner d'autres membres de votre équipe pour une collaboration en temps réel et rapide et mieux comprendre comment ils gèrent leur temps grâce à un outil de suivi du temps intégré.

Les fonctionnalités de Monday évoluent constamment, avec de nouvelles fonctionnalités apparaissant tout le temps pour répondre aux besoins de l'équipe et des projets. Vous avez accès à tout, du stockage de fichiers intégré aux automatisations et aux flux de travail personnalisés pour réduire davantage le stress de vos équipes. Vous avez également la possibilité d'organiser et d'afficher vos tâches sur un diagramme de Gantt ou d'utiliser une vue chronologique pour obtenir un aperçu des échéances imminentes.

Les entreprises bénéficient également d'une tranquillité d'esprit grâce à une sécurité et une gouvernance approfondies de niveau entreprise sur certains packages, ainsi qu'à l'accès à des autorisations à plusieurs niveaux.

Intégration

Monday.com peut s'intégrer à une multitude d'autres outils de productivité cruciaux tels que Slack, Google Calendar, Google Drive, Jira, Trello, Dropbox et GitHub. Il existe également une connexion à Zapier, où vous pouvez créer une variété de liens personnalisés.

Monday.com Prix

Monday.com est gratuit pour un maximum de 2 utilisateurs, ce qui est parfait si vous n'avez besoin que des bases. Après cela, les prix commencent à 8 $ par utilisateur et par mois, avec un essai gratuit de 14 jours pour les débutants.

2. ClickUp

Meilleur forfait gratuit

ClickUp vise à éliminer les défis de la gestion d'équipes et de projets complexes avec un logiciel de gestion des tâches à la pointe de la technologie et facile à utiliser. Vous pouvez choisir comment vous souhaitez afficher votre liste de tâches, avec les options d'affichage du calendrier, de la liste et du tableau. De plus, vous avez accès à un référentiel centralisé où vous pouvez gérer les ressources professionnelles essentielles et l'avancement des tâches.

Fonctionnalités clés

En mettant l'accent sur la facilité d'utilisation et les commandes intuitives, l'approche riche en fonctionnalités de ClickUp en matière de gestion des tâches garantit que les équipes de toutes tailles peuvent travailler plus efficacement ensemble. La plate-forme facilite la planification de projets, la planification de tâches et l'attribution de délais spécifiques aux membres de votre personnel.

Il existe des listes de contrôle des tâches, des sous-tâches, des rappels pour les dates d'échéance et des «priorités» lorsque vous avez besoin que les gens se concentrent sur un travail spécifique. Pour ceux qui ont besoin d'aide pour attribuer des tâches, il existe également divers modèles pour vous aider à démarrer et vous aider à suivre les tâches et les sous-tâches. Cela permet une meilleure transparence dans la gestion des flux de travail de l'entreprise et guide les équipes de gestion de projet pour organiser et hiérarchiser les tâches critiques.

ClickUp est particulièrement convaincant car il est personnalisable. Vous pouvez créer une feuille de route visuelle de vos tâches à l'aide de la vue chronologique. Vos employés peuvent choisir comment ils souhaitent visualiser leurs tâches et ajuster leur tableau de projet visuel en fonction de leurs besoins. Il existe également de nombreuses fonctionnalités de création de rapports et d'analyses à explorer, avec six types de rapports intégrés pour l'avancement du projet.

Intégration

ClickUp prend en charge les intégrations tierces avec une multitude d'outils cruciaux, notamment Slack, pour la messagerie d'équipe, G-Suite et Dropbox. Il existe également plus de 1000 intégrations disponibles via une connexion à Zapier, vous êtes donc sûr de trouver quelque chose qui fonctionne pour vous.

ClickUp Prix

ClickUp propose un plan gratuit pour les débutants, avec accès à toutes les fonctionnalités principales. Le forfait illimité, qui vous permet de partager plus de contenu et d'en faire plus avec votre équipe, commence à 5 $ par utilisateur et par mois.

3. Wrike

Mieux pour le reporting

Wrike est l'un des outils les plus connus dans le paysage de la gestion des tâches, conçu pour simplifier les informations dont vous avez besoin sur les performances de votre équipe. Reconnu par des marques telles que Google et Nickelodeon, Wrike permet de voir rapidement et facilement exactement ce que les membres de votre équipe font chaque jour. Vous pouvez même attribuer un code couleur aux tâches en fonction de leur état de préparation.

Fonctionnalités clés

Wrike est un outil de gestion des tâches populaire et sophistiqué, avec des fonctionnalités essentielles intégrées telles que le suivi du temps, pour vous aider à gérer l'avancement des tâches de vos sous-traitants et pigistes. L'environnement Wrike peut être personnalisé pour répondre à vos besoins, avec un accès à une vaste gamme d'options de « statut » pour chaque tâche.

Wrike comprend une fonctionnalité de partage de fichiers facile à utiliser et une multitude d'outils de création de rapports de pointe, afin que vous puissiez voir dans les coulisses ce qui motive vraiment vos employés. De plus, pour mieux gérer les tâches, Wrike propose un diagramme de Gantt en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des dépendances de tâches et de visualiser les plans avec des délais et des dates d'échéance clairs.

Si vous avez besoin d'aide pour suivre la progression des tâches des membres individuels de votre équipe, gérer les tâches récurrentes et mieux contrôler leur temps, Wrike peut également vous aider en proposant des projets et des horaires de travail individuels pour chaque employé.

Intégration

Le système de gestion des tâches riche en fonctionnalités de Wrike peut s'intégrer à une multitude d'outils de productivité, notamment Microsoft Project et Excel pour améliorer l'efficacité des tâches et des projets. Vous avez également accès à une gamme de webhooks de moteur d'automatisation avec des connexions personnalisées.

Wrike Prix

Un package gratuit est disponible pour Wrike, qui vous offre une gestion des tâches de base et centralisée. Après cela, les forfaits commencent à 9.80 $ par utilisateur et par mois avec une prise en charge jusqu'à 200 utilisateurs et un accès à des fonctionnalités avancées.

4. Smartsheet

Meilleur logiciel de gestion des tâches de type tableur

Si vous aimez l'idée d'une approche plus traditionnelle de la gestion des tâches, Feuille intelligente est un logiciel de gestion des tâches de type tableur, avec une facilité d'utilisation intégrée. Le logiciel Smartsheet a déjà remporté de nombreux prix pour être l'une des applications professionnelles les plus intuitives du marché. Cet outil est particulièrement idéal si vous êtes déjà à l'aise avec Excel, mais que vous ne voulez pas le stress lié aux formules.

Fonctionnalités clés

Smartsheet vise à vous faire gagner du temps sur des calculs et des projets de travail frustrants. Vous pouvez effectuer une gamme de calculs automatiquement sur une gamme de feuilles et ajouter des logos de marque personnalisés et des thèmes de couleur à des pages de projet individuelles.

Il existe une multitude de fonctions et de fonctionnalités de collaboration intéressantes intégrées à cet outil, notamment la planification des tâches et des sous-tâches, les activités, les ressources affectées, les tâches récurrentes, etc. Les membres de l'équipe peuvent recevoir des notifications instantanées pour tout changement critique dans leurs flux de travail, et l'outil donne également accès à un historique détaillé, à des vues partagées et à des journaux d'activité.

La fonctionnalité « Chemin critique » est particulièrement utile pour mettre en évidence toutes les tâches qui ont un impact direct sur la date d'achèvement de votre projet, afin que vous puissiez vous concentrer sur les jalons importants. Smartsheet offre également un accès à des rapports et des analyses fantastiques, avec des rapports de synthèse comestibles qui peuvent être exportés vers Excel.

Intégration

Les intégrations tierces pour Smartsheet incluent tout, des outils de productivité Microsoft aux applications Google telles que Sheets et Docs, toutes conçues pour prendre en charge un suivi et une surveillance efficaces des tâches et des projets. Vous avez également accès à Jira, Salesforce, Slack, ServiceNow, Box, Tableau et à une gamme d'autres excellents outils. De plus, vous pouvez accéder aux webhooks et aux intégrations de l'API REST.

Feuille intelligente Prix

Les plans tarifaires pour Smartsheet commencent à 7 $ par utilisateur et par mois pour un minimum de 3 utilisateurs et jusqu'à 25 utilisateurs. Des essais gratuits de trente jours vous permettent d'accéder à des fonctionnalités avancées.

5. Teamwork

Idéal pour les équipes de mise à l'échelle

Travail d'équipe est un logiciel de gestion de projets et de tâches surtout connu pour aider les agences, les équipes de gestion de projets et les entreprises en croissance à améliorer la collaboration et la responsabilité. La solution flexible est facile à utiliser et évolutive, avec tous les outils dont vous avez besoin pour gérer le cycle de vie du projet du début à la fin.

Fonctionnalités clés

Avec une multitude de fonctionnalités de gestion des tâches créées pour rendre la gestion de projet plus rapide et plus efficace, Teamwork aide à structurer le lieu de travail moderne. Vous pouvez gérer et optimiser les ressources de l'équipe à partir d'une interface partagée, afficher les tâches dans un diagramme de Gantt et créer des tableaux Kanban pour visualiser l'avancement du projet.

Des outils de suivi du temps sont intégrés au système pour vous aider à suivre le temps consacré par les sous-traitants et les pigistes. Vous aurez également accès à une gamme d'outils pour gérer des tâches telles que la création de listes de tâches et de sous-tâches, le suivi des tâches récurrentes et la décomposition de projets majeurs en éléments d'action plus simples pour les équipes.

Le travail d'équipe est livré avec un vaste ensemble de fonctionnalités, y compris l'accès à des rapports sur des éléments tels que la rentabilité et les performances. Avec autant d'outils différents à suivre, vous devrez peut-être faire face à une courbe d'apprentissage, mais le travail d'équipe vaut l'effort supplémentaire.

Outre la plate-forme centrale, les utilisateurs de Teamwork peuvent également accéder à Spaces pour la massage, un CRM Teamwork dédié aux équipes commerciales, le Chat pour les conversations vidéo, ou encore le logiciel helpdesk « Desk ».

Intégration

Le travail d'équipe s'intègre à une large gamme d'outils supplémentaires, notamment Slack, Dropbox, QuickBooks pour la déclaration des bénéfices, HubSpot, et plein d'autres.

Travail d'équipe Prix

Il existe un package gratuit disponible auprès de Teamwork pour la gestion de projet de base et le suivi des jalons. En ce qui concerne le plan tarifaire et l'accès aux fonctionnalités avancées, vous aurez besoin d'au moins le premier niveau payant, qui commence à $10 par mois pour accéder aux modèles de projet, au suivi du temps, aux vues agiles et au chat d'équipe intégré.

6. Zoho Projects

Mieux pour une durée prolongée Zoho risque numérique les utilisateurs

Zoho Projets n'est qu'un des nombreux outils du vaste Zoho écosystème, un ensemble de solutions logicielles conçues pour la collaboration, les ventes et la gestion du service client. Dans Projects, les entreprises peuvent accéder à un environnement basé sur le cloud pour planifier les tâches, suivre les flux de travail et maintenir les équipes alignées où qu'elles se trouvent.

Fonctionnalités

Zoho Projects propose un certain nombre de fonctionnalités fantastiques pour la gestion d'équipe et de projet, notamment des minuteries, pour suivre le temps passé sur certaines tâches, des tableaux Kanban et des forums où vous pouvez collaborer avec votre équipe et discuter des tâches. Il existe des flux sociaux pour se tenir au courant des actualités, ainsi que des notifications personnalisées.

L'interface utilisateur intuitive dans Zoho Les projets sont probablement l'une des parties les plus convaincantes de cet outil. Cette interface facile à utiliser vous aide à gérer les tâches et à vous repérer rapidement dans les projets. Les employés ont également la liberté de modifier les thèmes et les conceptions en fonction de leurs besoins.

Vous avez accès à l'automatisation des tâches avec Blueprint, ce qui vous permet d'améliorer la fonctionnalité et l'efficacité de votre équipe grâce à une technologie intelligente, ce qui facilite grandement le suivi et la surveillance de plusieurs projets.

Zoho s'intègre également à la vaste gamme d'autres outils du Zoho écosystème, comme Zoho CRM et Zoho Desk, afin que vous puissiez créer un environnement complet pour votre équipe.

Intégration

Les intégrations les plus excitantes pour Zoho sont avec la large gamme d'autres Zoho Des outils bureautiques, conçus pour vous aider à faire évoluer votre gestion d'équipe. Zoho Projects s'intègre également à une gamme d'outils tels que ClickUp, Aircall et BigTime Billing

Zoho Projets Prix

La tarification commence par un plan gratuit, qui inclut la prise en charge de jusqu'à 2 projets, un espace de stockage de 10 Mo et un suivi des tâches simple. Si vous voulez plus de fonctionnalités, comme des sous-tâches, des projets illimités et des modèles de projet, vous aurez besoin d'au moins le plan Premium à 5.50 $, avec un supplément de 3.26 $ (est) par client.

7. Nifty

Idéal pour les PME

Créé pour aider à réduire le nombre d'outils et de solutions logicielles que les chefs d'entreprise doivent gérer au quotidien, Chic est un outil collaboratif de gestion des tâches, parfait pour les PME. Vous pouvez utiliser cette technologie pour automatiser, hiérarchiser et organiser vos flux de travail à l'aide des vues Kanban, Liste et couloirs, en fonction des préférences de vos employés.

Fonctionnalités clés

L'environnement Nifty tout-en-un est livré avec un tableau de bord facile à utiliser, où les membres de l'équipe peuvent facilement voir toutes leurs tâches, les dates d'échéance, ainsi qu'une fonction de suivi du temps et de rapport, diverses ressources commerciales (comme des documents), les réalisations marquantes et les discussions qu'ils ont avec leurs collègues.

L'environnement collaboratif facilite le travail avec les autres membres de l'équipe où qu'ils se trouvent, grâce à l'accès aux mises à jour de statut de votre équipe. Vous pouvez également importer des tâches existantes sur d'autres outils de gestion de projet dans Nifty si vous avez besoin d'un changement et afficher les tâches dans un diagramme de Gantt.

L'environnement est accompagné d'objectifs et de délais, afin que vos employés puissent voir un calendrier visuel indiquant quand certains objectifs cruciaux doivent être atteints.

Nifty a également remporté de nombreux prix pour sa facilité d'utilisation, de configuration et de distribution. Les fonctionnalités de suivi du temps et de stockage de documents sont déjà intégrées, ce qui vous évite d'avoir à accéder simultanément à différents outils.

Intégration

Nifty a une intégration avec Zapier, vous pouvez donc facilement connecter vos outils de gestion de projet à des centaines d'autres applications. Il existe également diverses intégrations natives disponibles avec GitHub, la suite Microsoft, Slack, Zoom et Google Drive.

Chic Prix

Il existe un package gratuit pour jusqu'à 2 projets et 100 Mo d'espace de stockage. Alternativement, les utilisateurs peuvent accéder au package Starter à partir de 39 $ par mois, avec accès à 40 projets, suivi du temps, champs personnalisés, suivi du budget et invités ou clients illimités.

8. Paymo

Idéal pour les agences

Créé spécialement pour les flux de travail uniques des agences modernes, Paymo est idéal pour aligner et engager vos équipes. Vous pouvez utiliser Paymo pour gérer les tâches, créer des horaires pour les membres de votre équipe et suivre le temps consacré aux travaux essentiels. Il y a même la possibilité de facturer les clients directement depuis Paymo.

Fonctionnalités

Avec une interface claire et facile à utiliser, il est facile de savoir qui fait quoi au sein de votre équipe sur le système visuel de gestion des tâches de style kanban de Paymo. Les tableaux de gestion des tâches sont livrés avec un accès aux cartes par glisser-déposer, ce qui vous permet de déplacer facilement vos tâches entre différentes sections « d'état ».

Vous pouvez organiser et hiérarchiser les listes de tâches ainsi que les sous-tâches, les dates d'échéance, les jalons et propose des filtres avancés de gestion des tâches pour vous aider à suivre les détails de votre travail quotidien. Les utilisateurs peuvent également planifier des activités et surveiller la progression des tâches en temps réel.

Paymo est livré avec une fonctionnalité de suivi du temps intégrée et une minuterie en ligne intégrée pour aider les entrepreneurs et les indépendants à suivre leur travail. Il existe des rapports de temps de mise à jour statiques et en direct, ainsi qu'un générateur de rapports personnalisable, pour obtenir des informations sur vos analyses.

Paymo dispose même de ses propres outils intégrés de gestion de la facturation et des paiements, ce qui vous permet d'accéder aux transactions dans votre application de gestion de projet.

Intégration

Il existe diverses intégrations tierces disponibles pour Paymo, notamment Google Apps, Appy Pie, Google Calendar, Slack, QuickBooks et Zapier, pour des milliers de connexions Web.

Paymo Prix

Il existe une version gratuite de Paymo disponible pour jusqu'à 10 utilisateurs et 100 tâches. Vous aurez accès à un suivi du temps natif et à des projets illimités avec ce package. Le premier forfait payant commence à 9.95 $ par utilisateur, par mois, sans limite d'utilisateurs.

9. Asana

Idéal pour les projets complexes

Asana est un outil de gestion des tâches avec accès à l'automatisation, à la création de règles et à diverses autres fonctionnalités de gestion du lieu de travail. La fonction de chronologie phénoménale d'Asana permet de voir facilement comment les éléments de divers projets s'emboîtent. Vous pourrez également personnaliser et organiser les tâches des équipes et des projets, comme vous le souhaitez avec un code couleur pour gérer efficacement plusieurs tâches.

Fonctionnalités clés

L'interface facile à utiliser mais complète d'Asana est l'une des parties les plus convaincantes de ce logiciel. L'interface utilisateur riche et invitante de cet outil de gestion des tâches peut fournir tout, des informations sur la productivité de l'équipe aux automatisations ludiques qui aident votre équipe à célébrer la fin d'une tâche.

La technologie de chronologie facile à utiliser permet de voir facilement comment le travail se déroule dans votre entreprise au fil du temps. Vous pouvez également utiliser des tableaux de glisser-déposer pratiques pour vous concentrer sur les tâches en cours, avec un accès aux ressources stockées dans le cloud chaque fois que votre équipe en a besoin.

En tant qu'outil de gestion de projet, les automatisations d'Asana sont particulièrement utiles pour réduire le risque d'erreur et garder votre équipe concentrée sur les défis qui comptent vraiment. Vous pouvez également concevoir des formulaires afin qu'il soit plus facile pour les membres de l'équipe de soumettre des demandes de travail et de fournir des détails sur le travail qu'ils ont effectué.

Intégration

L'un des outils de gestion de tâches les plus flexibles du marché pour la collaboration d'équipe et plusieurs projets, Asana s'intègre à plus de 200 autres outils, dont Slack, Google Drive, Jira cloud, Dropbox, EverHour, OneDrive, Microsoft Teams et une foule d'autres essentiel.

Asana Prix

Une version de base gratuite d'Asana permet d'accéder à un nombre illimité de tâches pour les utilisateurs des petites entreprises. Vous pouvez voir un journal d'activité illimité, utiliser des messages illimitéssages et collaborez avec jusqu'à 15 membres de l'équipe. Le premier forfait payant selon leur plan tarifaire commence à $1099 par mois, avec un générateur de flux de travail, une chronologie, une recherche avancée et diverses autres fonctionnalités.

10. Jira

Idéal pour les grandes équipes agiles

Créé pour soutenir les équipes complexes dans le monde moderne en constante évolution d'aujourd'hui, Jira le logiciel garde les développeurs à l'esprit. Conçue par Atlassian, cette plateforme de gestion des tâches promet aux chefs d'entreprise un moyen efficace de planifier les projets essentiels et de suivre le travail effectué avec une visibilité absolue. Vous pouvez même créer vos propres workflows automatisés.

Fonctionnalités clés

Conçu pour les équipes de développement de logiciels, Jira aide les entreprises à suivre tout ce qui se passe dans votre entreprise à travers différentes itérations. Vous pouvez identifier les obstacles potentiels qui freinent la créativité, vous concentrer sur l'amélioration constante et minimiser les erreurs.

Jira est livré avec des tableaux Kanban faciles à utiliser, ce qui vous permet de planifier exactement les tâches à accomplir et de les présenter à vos équipes dans un format visuel. Les cartes sont préconfigurées pour les conceptions Kanban et Scrum. Il y a également accès au suivi du temps et au suivi historique, ainsi qu'à la planification de sprint.

Toutes les fonctionnalités indispensables pour gérer les tâches et respecter les dates d'échéance sont incluses dans Jira, y compris des aperçus des backlogs, des feuilles de route et des sessions de planification des capacités. Vous pouvez également accéder à des flux de travail d'automatisation prédéfinis ou concevoir le vôtre à partir de rien.

Intégration

Sans surprise, Jira fonctionne bien avec d'autres outils Jira, vous pouvez donc gérer tous les aspects de votre entreprise via la même plateforme. Il existe également des intégrations à une foule d'outils supplémentaires, comme Invision, AdobeXD, LucidChart, Github, Slack, Trello et Microsoft Teams.

Jira Prix

Les plans tarifaires de Jira commencent à environ 7 $ par mois et par utilisateur, avec la possibilité d'évoluer autant que vous le souhaitez. Il existe également un forfait Premium à 14 $ par mois et une tarification personnalisée Enterprise.

11. Basecamp

Idéal pour la collaboration à distance

Basecamp est l'un des outils de gestion des tâches les plus populaires sur le marché aujourd'hui, offrant aux chefs d'entreprise un moyen pratique de gérer leurs travailleurs indépendants et à distance. Basecamp aide à garder toute l'équipe organisée dans un seul espace, afin que tout le monde puisse fonctionner plus facilement, quel que soit l'endroit où se trouve votre équipe.

Fonctionnalités clés

Basecamp consiste à simplifier vos flux de travail pour une meilleure collaboration d'équipe. Vous pouvez accéder à tout depuis message des tableaux, où vous pouvez publier des annonces et des notifications, des listes de tâches et planifier des mises à jour. Il existe une prise en charge du stockage des documents et des fichiers dans le cloud, ainsi que des enregistrements automatiques, afin que vous puissiez suivre les tâches régulières et récurrentes de votre équipe sans les harceler.

Étant donné que Basecamp est disponible en tant qu'application mobile sur iOS et Android, la fonctionnalité de discussion de groupe intégrée à Basecamp est idéale pour les équipes distantes qui ont besoin d'aide pour suivre tous les membres de l'équipe. Vous pouvez également autoriser les membres de votre équipe à définir leurs propres heures de disponibilité.

La plate-forme de gestion des tâches bénéficie également d'une sélection variée de vues pour différentes personnes de l'équipe. Vous pouvez créer et assigner des tâches facilement, et il y a un menu individuel "My Stuff", où vous pouvez voir tout ce qui se passe dans votre assiette en tant que membre de l'équipe. Alternativement, les responsables peuvent rapidement identifier les tâches en retard et les membres de l'équipe qui prennent du retard.

Intégration

De nombreuses intégrations tierces sont disponibles pour Basecamp, notamment Time Doctor pour le suivi du temps, Akita, Taskclone, Slickplan, Doorbell.io et bien d'autres. Il existe même un accès aux intégrations Zapier, ce qui vous permet de créer une gamme de connexions plus avancées en fonction de vos besoins.

Basecamp Prix

Basecamp propose l'un des plans tarifaires les plus transparents disponibles. Le forfait Business est disponible pour un tarif fixe de 99 $ par mois, sans limitation d'utilisateurs. Il y a aussi Basecamp Personal, qui est gratuit pour jusqu'à 20 utilisateurs et 3 projets.

12. Trello

Idéal pour les tableaux et les cartes

Si vous aimez l'idée de gérer les tâches à l'aide de tableaux Kanban et de cartes glisser-déposer, alors vous allez adorer Trello. Cet outil facile à utiliser est entièrement axé sur la fonctionnalité Kanban, ce qui permet aux entreprises de visualiser plus facilement leurs projets et de voir leur progression vers divers objectifs à l'aide d'une vue de tableau visuel. Vous pouvez organiser l'ensemble de votre flux de travail en autant de colonnes de projets et de cartes que vous le souhaitez.

Fonctionnalités clés

Conçu en mettant l'accent sur une fonctionnalité de glisser-déposer facile, Trello facilite le suivi de toutes sortes de projets. Vous pouvez créer et attribuer des tâches aux membres de l'équipe, les compléter avec des fichiers joints, créer des listes de contrôle et ajouter des commentaires aux tâches. Il existe également la possibilité de marquer les membres sur les cartes et les colonnes, et de créer des liens vers des fichiers dans des emplacements externes. Le partage de fichiers sur Trello est également simple et direct.

La planification des tâches à l'aide de la vue du tableau Trello est hautement personnalisable et permet aux entreprises d'annoter des cartes et d'ajouter des étiquettes pour une identification rapide. Bien qu'il existe des outils plus avancés, Trello est extrêmement utile pour les personnes qui souhaitent maîtriser rapidement leurs tâches et est disponible via une application mobile sur iOS et Android.

Des fonctionnalités telles que le "Power-Up" permettent aux entreprises d'ajouter une gamme d'intégrations et de nouvelles fonctionnalités aux tableaux, notamment les médias sociaux, les champs personnalisés, la gestion des documents, les vues du calendrier et même le suivi du temps.

Intégration

Trello s'intègre facilement à une variété d'outils essentiels, notamment Slack, Jira et Adobe XD. Avec Trello Power Ups, vous pouvez ajouter les fonctionnalités de ces modules complémentaires et intégrations dans vos cartes et colonnes, afin qu'elles soient plus faciles à utiliser.

Trello Prix

Parmi tous les plans de logiciels gratuits de gestion des tâches, la version gratuite de Trello est assez limitée, n'autorisant que 10 cartes par espace de travail. Leurs plans tarifaires payants sont cependant très abordables, à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.

13. Todoist

Idéal pour un usage individuel

Todoist est l'un des outils de gestion de tâches et de projets les plus simples sur le marché aujourd'hui. Fournissant une interface simple et pratique pour partager, créer et hiérarchiser les tâches, Todoist vous permet d'en faire plus au quotidien. Bien que cet outil soit idéal pour les petites équipes, il est également fantastique pour les utilisateurs individuels.

Fonctionnalités clés

Todoist fournit une interface simple qui vous permet de hiérarchiser votre flux de travail et de collaborer avec votre équipe. La technologie est idéale pour les personnes travaillant dans un environnement de travail en évolution rapide qui doivent suivre tout, des tâches récurrentes aux ordres du jour des réunions et aux projets à venir. Des méthodes simples de partage de fichiers peuvent également favoriser une meilleure collaboration et une meilleure gestion des flux de travail.

Les fonctionnalités essentielles incluent la possibilité d'accéder aux listes de tâches professionnelles et personnelles au même endroit, de suivre votre calendrier et même d'accéder à des outils intelligents pour faciliter la gestion de la vie. Par exemple, des fonctionnalités telles que l'outil de replanification suggèrent des moments optimaux pour la planification des tâches, qui peuvent devoir être repoussées à une date ultérieure en fonction du comportement passé et de ce que vous avez déjà à faire.

Todoist fonctionne avec une large gamme d'outils pour gérer plusieurs projets et équipes, y compris une application mobile sur iOS et Android, Windows et MacOS, afin que les membres de l'équipe puissent l'utiliser n'importe où. Vous avez également accès à un centre d'aide complet sur le site Web de Todoist, où vous pouvez obtenir des conseils pour utiliser votre logiciel plus efficacement.

Intégration

Pour favoriser une meilleure collaboration d'équipe, les intégrations de Todoist incluent l'accès à tout, de Google Drive à Dropbox, Google Maps, Calendar, Slack, Zapier et d'innombrables autres options. L'accès à l'API développeur est disponible pour les connexions personnalisées. Le suivi du temps est disponible avec une intégration Time Doctor.

Todoist Prix

Un plan de base gratuit de Todoist est disponible, mais la majorité des fonctionnalités ne sont accessibles que sur le plan premium, à partir de 29 $ par utilisateur et par an.

Guide d'achat des logiciels de gestion des tâches

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches ?

Le logiciel de gestion des tâches est une suite d'applications conçues pour aider les membres de l'équipe à rester au fait des projets essentiels. Plus qu'une simple liste de tâches numérique, ces outils permettent de voir plus facilement quelles tâches sont les plus essentielles avec des informations prioritaires et des délais.

Le logiciel permet également aux chefs d'entreprise d'attribuer des tâches spécifiques à certains membres de tâches et de garder un œil sur leurs projets en temps réel.

Selon une étude de ClickUp, autour 42% des Américains estiment qu'ils ne disposent pas de tous les outils et technologies nécessaires pour réussir au travail. Les outils de gestion des tâches offrent aux équipes plus de contrôle sur la façon dont elles gèrent leur flux de travail.

De nombreux outils de gestion des tâches de premier plan offrent même la possibilité de s'intégrer à d'autres technologies essentielles sur le lieu de travail, telles que des outils de collaboration tels que Slack ou systèmes CRM. Le bon logiciel de gestion des tâches :

• Améliore la collaboration : Les outils de gestion des tâches permettent aux employés de suivre plus facilement ce qu'ils font par rapport aux autres membres de l'équipe et de se connecter avec leurs collègues.
• Améliore le flux de travail : Les chefs d'entreprise et les utilisateurs individuels peuvent suivre les progrès réalisés avec diverses tâches et se concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes.
• Améliore la productivité : Grâce aux outils de gestion des tâches, les équipes réparties dans le monde entier peuvent suivre de près la productivité de l'équipe et offrir une aide supplémentaire aux employés lorsqu'ils en ont besoin.

Que rechercher dans le meilleur logiciel de gestion des tâches

Comme mentionné ci-dessus, le meilleur logiciel de gestion des tâches pour vos besoins dépendra d'un certain nombre de facteurs, notamment du type d'équipe que vous dirigez et du type de tâches dont vous devez assurer le suivi. Certaines des choses les plus importantes à considérer lors du choix d'un logiciel de gestion des tâches incluent :

Courbe d'apprentissage

Bien que toutes les nouvelles technologies demandent un certain temps d'adaptation pour votre équipe, le bon outil de gestion des tâches devrait avoir la courbe d'apprentissage la plus petite possible. Vous avez besoin que les membres de votre équipe utilisent confortablement la technologie à leur disposition.

caractéristiques de communication

Le fait d'avoir des fonctionnalités de communication intégrées à votre outil de gestion des tâches vous permet de collaborer avec votre équipe et de travailler ensemble efficacement où qu'ils se trouvent. Pour mieux gérer les tâches, recherchez des éléments tels que le chat, les forums et même la vidéoconférence dans votre logiciel de gestion des tâches.

Interface utilisateur

Une excellente interface utilisateur avec une mise en page visuelle et intuitive est cruciale pour un outil de gestion des tâches puissant. Vos employés doivent pouvoir suivre facilement leurs progrès dans diverses tâches et voir quelles tâches sont les plus importantes en un coup d'œil.

Intégration

Les meilleurs outils de gestion des tâches doivent s'intégrer à d'autres outils pour fournir à vos équipes un écran unique et pratique pour la productivité. Assurez-vous que l'outil que vous avez choisi s'intègre à l'application que vous utilisez tous les jours.

Prix

Bien qu'un excellent outil de gestion des tâches ne se résume pas à un prix abordable, il est important de vous assurer que vous pouvez vous permettre le forfait que vous choisissez. Notez également que bien qu'il existe des logiciels gratuits de gestion des tâches, ceux-ci auront probablement des fonctionnalités et des caractéristiques limitées.

Mises à jour fréquentes

Alors que le marché continue d'évoluer, assurez-vous que les fonctionnalités de votre outil de gestion des tâches évoluent également.

FAQ sur le logiciel de gestion des tâches

Choisir votre outil de gestion des tâches

Le meilleur logiciel de gestion des tâches est un investissement important dans le succès de votre entreprise. Avec les bons outils, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés disposent de tous les conseils dont ils ont besoin pour prospérer, quel que soit leur lieu de travail.

Un bon outil de gestion des tâches vous aide à être plus productif et efficace en tant qu'équipe, tout en garantissant que les membres individuels de l'équipe restent motivés et concentrés.

Quelle solution choisirez-vous ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.