Le meilleur logiciel de gestion des ressources de 2025

La vérité choquante est que jusqu'à 90% d'employés disent perdre du temps au travail.

Alors, comment abordez-vous un problème aussi répandu en tant qu'employeur ?

L'une de ces solutions consiste à utiliser un logiciel de gestion des ressources de haute qualité pour utiliser au maximum votre talent et votre équipement.

Les plates-formes de gestion des ressources peuvent vous aider de multiples façons. Par exemple:

• En un coup d'œil, vous recevrez un aperçu précis de la capacité de votre équipe, ce qui vous permettra de ne pas surcharger accidentellement votre personnel.
• La planification du projet est plus transparente, ce qui rend la communication plus claire. Inutile de dire que cela augmente les chances que votre équipe reste sur la même longueur d'onde tout au long de votre projet.
• Avec une visibilité accrue sur vos opérations, vous êtes mieux placé pour identifier les problèmes dès le début et intervenir plus rapidement.

Cela dit, quelle solution de gestion des ressources est la meilleure ?

Nous allons être honnêtes, nous avons fait des recherches et il était difficile de choisir un vainqueur définitif. À la lumière de cela, nous avons créé une liste pour comparer les principales solutions du marché en fonction de leurs fonctionnalités, de leurs prix et de leurs cas d'utilisation. Donc, j'espère qu'à la fin de cet examen, vous aurez une idée plus claire de la plate-forme (le cas échéant) qui répond le mieux à vos besoins.

Il y a beaucoup à couvrir, alors prenez un café et plongeons…

Meilleurs outils logiciels de gestion des ressources

1. Monday.com

Meilleur logiciel de gestion des ressources pour les équipes distribuées

Monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud utilisé par plus de 100,000 XNUMX équipes dans le monde, y compris de grands noms comme Wix et The Discovery Channel.

Monday.com vise à fournir aux managers une manière transparente et simple de gérer leurs équipes et leurs projets. Cependant, Monday.com aurait été adopté pour toutes sortes de cas d'utilisation, y compris :

• Pipelines de vente
• Campagnes de marketing
• Entonnoirs de recrutement
• Planification de la production vidéo
• Suivi de progression
• Feuilles de route des produits
• Plans d'affaires et processus opérationnels
• Suivi des défauts et des bogues ;
• la gestion de l'événement
• Planification de la construction

… Pour n'en nommer que quelques-uns. Vous pouvez créer et gérer toutes sortes de workflows. En réalité, Monday.com est livré avec plus de 100 modèles personnalisables, y compris ceux pour les budgets, les calendriers de contenu, les pipelines de vente, etc. Bien sûr, vous pouvez également créer vos propres modèles.

Monday.comLa hiérarchie de est basée sur les composants suivants :

• Planches: Ceux-ci sont mieux décrits comme des feuilles de calcul plus flexibles, partageables et faciles à utiliser.
• Groupes: Ce sont des sections sur votre tableau. Vous pouvez les utiliser pour représenter tout ce que vous voulez.
• colonnes: Chaque groupe a une (ou plusieurs) colonnes que vous pouvez étiqueter comme vous le souhaitez.
• Articles: Chaque groupe contient également des éléments mettant en évidence les tâches en suspens.

Le meilleur de tous, Monday.com dispose d'une interface intuitive de glisser-déposer vous permettant d'ajouter, de modifier et de supprimer en douceur des éléments, des colonnes et des groupes à l'intérieur de votre tableau.

Monday.comCaractéristiques principales de :

• Affichez les charges de travail de votre équipe pour voir qui est disponible et qui ne l'est pas pour vous assurer que tout le monde travaille à sa capacité totale.
• Fonctionnalité de suivi du temps
• Créez des tableaux de bord personnalisés pour obtenir un aperçu rapide et facile de l'avancement du projet, des budgets, des pipelines, etc.
• Visualisez les tableaux à l'aide de différentes vues, notamment des graphiques, des chronologies, des calendriers, des cartes, Kanban, Gnatt, etc.
• Les utilisateurs peuvent automatiser les tâches répétitives comme notifier la personne nécessaire une fois qu'un travail est terminé.
• Monday.comLa fonctionnalité de documentation de permet aux équipes de collaborer, de commenter et de modifier des documents en temps réel.

Monday.comIntégrations de

Monday.com s'intègre à un nombre généreux de plates-formes qui exécutent une gamme tout aussi généreuse de fonctions, notamment le marketing, la publicité, les solutions de paiement, l'analyse, etc. Au total, Monday.com compte environ 40 intégrations, dont Dropbox, Microsoft Teams, Gmail, Twilio, Slack, WooCommerce, Gmail et HubSpot. Les intégrations sont simples à mettre en place sans codage requis.

Monday.comPrix

Vous avez le choix entre cinq plans tarifaires. Les coûts ci-dessous sont basés sur trois postes et une facturation annuelle :

1. Individuel: Gratuit pour toujours (jusqu'à deux sièges)
2. Base: 8 $ par siège par mois
3. Standard: $10 un siège par mois
4. Pro: 16 $ par siège par mois
5. Enterprise: Vous devrez contacter Monday.com directement pour un devis personnalisé

2. ClickUp

Meilleur logiciel gratuit de gestion des ressources de plan

ClickUp est une autre plate-forme de gestion de projet et de collaboration basée sur le cloud. Il convient aux marques de toutes tailles.

Pour vous donner une idée de la structure de ClickUp, vous disposez d'un « espace de travail » représentant l'ensemble de votre organisation. Ensuite, vous pouvez utiliser la « toute vue » de ClickUp, vous obtiendrez une vue à vol d'oiseau de l'ensemble de votre espace de travail.

Vous pouvez ensuite diviser votre espace de travail en différents « espaces » et les attribuer à différentes équipes. Ensuite, dans votre "espace", vous pouvez créer des dossiers avec des autorisations définies et gérer vos tâches dans ces dossiers. Cela les rend parfaits pour le suivi des projets, des campagnes, des bases de données, etc. Vous pouvez attribuer à chaque tâche une description, un ou plusieurs destinataires, un statut (c'est-à-dire "résolu", "en cours" ou lui donner un statut personnalisé), des commentaires, et des listes de contrôle.

Enfin, vous pouvez utiliser des sous-tâches pour décomposer les tâches en plus petits morceaux. Encore une fois, vous pouvez attribuer à chaque sous-tâche sa propre description, ses cessionnaires, ses délais, etc.

Fonctionnalités principales de ClickUp

ClickUp offre une vaste suite de fonctionnalités. A tel point que nous ne pouvons pas tous les lister ici. Cela dit, pour vous donner une idée de ce que propose ClickUp, nous avons répertorié ci-dessous certaines de ses fonctionnalités principales :

• Visualisez le travail avec un choix de plus de 15 vues, y compris des listes, des tableaux, des calendriers, Gantt, un tableau blanc, etc.
• Vous n'avez besoin d'aucune intelligence de codage.
• Automatisez les tâches monotones à l'aide de plus de 50 actions, déclencheurs et conditions. Vous bénéficiez également de workflows d'automatisation prédéfinis, que vous pouvez modifier pour répondre à vos besoins précis.
• Vous pouvez utiliser des centaines de modèles pour créer des tâches, des listes de contrôle, des documents, etc.
• Avec ClickUp Docs, vous pouvez collaborer et modifier des documents avec votre équipe en temps réel.
• Les responsables peuvent rapidement visualiser la capacité de leur équipe à l'aide de la vue de la charge de travail et de la boîte.
• Vous pouvez définir des jalons de projet.
• Générez des rapports d'activité alimentés par l'apprentissage automatique pour voir comment vous et votre équipe passez leur temps.
• Les utilisateurs bénéficient du suivi du temps, des estimations de temps pour les tâches en attente et des fonctionnalités de rapport de temps (cette dernière est pratique si vous facturez des heures facturables)

Intégrations de ClickUp

ClickUp propose une longue liste d'intégrations natives. Vous avez également accès à l'API publique de ClickUp afin que vous puissiez créer vos propres intégrations personnalisées si vous avez l'intelligence du codage. En plus de cela, il existe des intégrations natives qui permettent la communication d'équipe, la gestion du temps et des tâches et le partage de documents. Ceux-ci incluent Microsoft Teams, Zoom, Time Doctor, Slack et Google Drive. Vous pouvez également accéder à plus de 1,000 XNUMX applications avec l'intégration Zapier de ClickUp.

Tarifs de ClickUp

ClickUp a cinq plans tarifaires ; les coûts ci-dessous sont basés sur une facturation annuelle :

1. Libre pour toujours (meilleur pour un usage personnel)
2. Illimité: 5 $ par membre et par mois (idéal pour les petites équipes
3. Entreprise: 9 $ par membre et par mois (idéal pour les équipes de taille moyenne)
4. Business Plus: 19 $ par membre par mois (idéal pour plusieurs équipes)
5. Enterprise: Contactez ClickUp directement pour un devis personnalisé (idéal pour gérer plusieurs grandes équipes)

3. Smartsheet

Meilleur logiciel de gestion des ressources pour les équipes de mise à l'échelle

Peu importe que vous gériez un seul projet ou que vous recherchiez une gestion du travail de bout en bout ; cette plate-forme basée sur le cloud s'occupe de tout. Le tout sans écrire une seule ligne de code !

Comme son nom l'indique, Feuille intelligente est construit à l'aide de feuilles de calcul. Chaque projet commence par une feuille. Ainsi, au lieu d'organiser vos tâches dans des listes traditionnelles, vous insérez des tâches en attente sur les lignes de votre feuille. Vous pouvez remplir des lignes et des colonnes avec des cases à cocher, des contacts, des symboles, des icônes, des destinataires uniques ou multiples et de nombreux autres éléments.

Vous pouvez soit travailler à partir d'une feuille vierge, soit sélectionner un modèle. Les modèles sont organisés par catégorie et incluent :

• Clients et clients
• Finances et comptabilité
• Direction générale
• Ressources humaines
• IT
• Outil de marketing
• Développement produit
• Ventes

À ce stade, il convient de noter que, contrairement à de nombreux concurrents répertoriés ici, Smartsheet ne propose pas de fonctionnalités intégrées de suivi du temps ou de budgétisation. Il ne met pas non plus automatiquement à jour les informations - vous devez recharger manuellement les pages pour vous assurer que vous travaillez avec la dernière version.

Fonctionnalités principales de Smartsheet :

• Outils de mise en forme conditionnelle : vous pouvez appliquer une mise en forme de cellule spécifique, y compris la différenciation des couleurs.
• Feuilles de calcul flexibles pouvant être conçues pour répondre à divers objectifs
• Les règles d'automatisation du flux de travail apparaissent automatiquement dans un diagramme pour rendre le processus de création et de gestion du flux de travail plus intuitif. Par exemple, vous pouvez automatiser les délais ou les rappels de réunion, attribuer des tâches aux personnes nécessaires, etc.
• Vous pouvez définir des niveaux d'autorisation qui déterminent quels utilisateurs peuvent créer des automatisations
• Gestion des ressources du projet : Smartsheet vous permet de visualiser la capacité et les forces de votre équipe. Vous pouvez importer des listes d'employés à partir de fichiers de tableur, créer des horaires pour les tâches en attente, ajouter des clients et leurs projets associés, etc.
• Gestion des processus : Smartsheet fournit une vue d'ensemble de vos projets à partir de votre tableau de bord de portefeuille de projets. C'est ainsi qu'une console centrale. À partir de là, vous pouvez approuver les tâches, les épreuves et le contenu et cartographier les projets à l'aide de Project Blueprints.

Intégrations de Smartsheet

Smartsheet propose des centaines d'intégrations (gratuites, payantes et dans plusieurs langues). Celles-ci couvrent une gamme de fonctions, notamment la finance, la gestion de projet, les communications, l'analyse et la planification des ressources. Les intégrations populaires dans ces domaines incluent Microsoft Excel, Google Forms et Docs, Outlook, Microsoft Teams et Live Data Connector. Ce dernier connecte les données Smartsheet à des outils d'analyse tels que Tableau.

Tarification Smartsheet

Smartsheet propose trois plans tarifaires. Les coûts ci-dessous sont basés sur trois utilisateurs et une facturation annuelle :

1. Pro: 7 $ par utilisateur par mois (jusqu'à 25 utilisateurs)
2. Entreprise: 25 $ par utilisateur par mois (minimum de trois utilisateurs)
3. Enterprise: Contactez Smartsheet pour un devis personnalisé

4. Zoho Projects

Idéal pour la répartition de la charge de travail

Zoho Projets est un autre logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui facilite une collaboration plus efficace pour les équipes travaillant à distance. Zoho Les projets sont livrés avec de nombreux outils de gestion de projet, notamment des diagrammes de Gantt, des feuilles de temps et l'automatisation des tâches. Il fournit également des fonctionnalités de suivi du travail, de gestion des tâches et de visualisation de la charge de travail.

Vous pouvez également créer des flux de travail automatisés simples à l'aide d'organigrammes pour visualiser et déployer de manière intuitive une nouvelle automatisation. Par exemple, vous pouvez créer des feuilles de temps automatisées pour enregistrer chaque minute de travail, facturable et non facturable, générer des factures automatiques à la fin d'un projet, etc.

Zoho propose également une gamme d'autres produits qui s'intègrent parfaitement à cet outil de gestion des ressources, notamment des solutions pour les éléments suivants :

• Gérér le livre de comptes
• Factures
• CRM
• Des bureaux d'aide
• Statistiques
• DOCUMENTS
• Email
• Réunions
• Suivi des dépenses
• Formulaires

Zoho Fonctionnalités principales du projet :

• Suivi des tâches et de la charge de travail
• Vous pouvez facilement comparer les progrès réels et prévus.
• Enregistrez tous les problèmes ou bogues qui sont apparus au cours de votre projet afin de pouvoir les suivre et les corriger immédiatement. Vous pouvez également activer des alertes automatisées aux personnes concernées en cas de problème.
• Fonctionnalité d'automatisation du flux de travail
• Vous pouvez visualiser le travail dans des diagrammes de Gantt ou des vues kanban.
• Accéder aux fonctionnalités de collaboration d'équipe, y compris un fil de projet, un chat interne et des forums

Zoho Intégrations de projets :

Zoho Projects s'intègre à une gamme d'applications classées dans de nombreux domaines différents, notamment : la téléphonie, les événements et les réunions, la finance, la signature de documents, les médias sociaux, l'automatisation du marketing, la gestion et le stockage des documents. Ses intégrations en vedette incluent Shopify, G Suite, Slack et Office 365. Si vous ne trouvez pas l'outil dont vous avez besoin, vous pouvez créer votre propre extension gratuitement et l'ajouter au Zoho Marché.

ZohoPrix ​​de :

Zoho Projects a trois plans de tarification ; les coûts ci-dessous sont basés sur une facturation annuelle :

• Gratuit: Comprend 2 projets et 10 Mo d'espace de stockage pour jusqu'à 3 utilisateurs
• La Premium : 4 $/mois par utilisateur ; jusqu'à 50 utilisateurs avec des projets illimités et 100 Go d'espace de stockage
• Entreprise 9 $/mois par utilisateur ; nombre illimité d'utilisateurs et de projets, et 120 Go d'espace de stockage

5. Lien Maven

Meilleur logiciel de gestion des ressources pour les entreprises

Mavenlink combine la gestion de projet, la gestion des ressources, la comptabilité et l'informatique décisionnelle en un seul système. Leur tableau de bord intuitif vous permet de suivre tous les domaines de votre projet à partir d'un seul endroit, y compris le suivi des changements et des dépenses en temps réel.

Vous pouvez accéder à un suivi des tâches, à la planification de Gantt et aux dépenses pour chaque page de projet. Mavenlink utilise également les informations recueillies tout au long du projet, y compris les estimations, les plans et les finances, pour produire des tableaux et des graphiques.

L'outil Gantt en ligne de Mavenlink vous permet de glisser-déposer des tâches sur votre chronologie et de créer des dépendances entre les tâches. En termes simples, cela signifie que vous ne commencerez pas une tâche tant qu'une autre tâche spécifique n'est pas terminée.

La hiérarchie de Mavenlink est basée sur les composants suivants :

• Equipes: Vous pouvez affecter des membres de projet à une équipe
• Horaire : Définissez ou proposez une échéance de projet, suivez les changements d'échéance et synchronisez ces informations avec votre agenda Google.
• Budget: Définissez le budget du projet, remplacez les taux de facturation, proposez des modifications et suivez la part du budget que vous avez utilisée.
• Paiement: Créez des factures, enregistrez les paiements et voyez ceux qui sont en attente ou payés.

Fonctionnalités principales de Mavenlink :

• Mavenlink fournit des modèles de projet pour la rédaction de plans de projet. Beaucoup d'entre eux vous invitent à décrire les heures, les budgets et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
• Vous obtiendrez un aperçu des employés disponibles et de leurs compétences. Avec ces informations à portée de main, vous pouvez attribuer des tâches aux meilleures personnes possibles.
• Suivi du temps et des dépenses et rapports
• Prévision des ressources
• L'intelligence d'affaires vient avec les plans les plus chers. Il fournit des informations précieuses sur les résultats des activités et des projets, les prévisions de performances de l'entreprise, etc., et les compile dans des rapports faciles à lire.
• Automatisation du workflow
• Accès à un design minimaliste et convivial
• Vous pouvez lier les factures aux tâches et aux jalons du projet, ce qui facilite grandement la facturation.

Intégrations de Mavenlink :

Mavenlink adopte une approche d'abord API pour les intégrations. Avec Mavenlink M-Bridge, vous pouvez rassembler tous les outils sur mesure dont vous avez besoin. M-Bridge vous permet de vous connecter à divers outils, notamment CRM, logiciel financier, HCM (gestion du capital humain), etc. Vous pouvez également adapter des intégrations prédéfinies en fonction de vos besoins. En plus de la plate-forme M-Bridge, Mavenlink propose également des intégrations prédéfinies pour des plates-formes telles que Salesforce, G-Suite, Xero, Slack, Quickbooks, Sage Intacct, Dépenser et Hubspot.

Tarifs de Mavenlink :

Pour obtenir un devis pour Mavenlink, vous devrez remplir un formulaire de demande sur leur site Web. Cela vous demandera la taille de votre entreprise, votre secteur d'activité et vos coordonnées.

6. Float

Meilleur logiciel de gestion des ressources pour le suivi du temps

Reconnu par des géants comme BuzzFeed et Deloitte, flotteur est l'un des meilleurs outils de gestion des ressources pour une planification et un suivi du temps robustes. Pourtant, malgré sa vaste suite de fonctionnalités, Float est assez intuitif à utiliser.

La planification de projet est simplifiée grâce à ses interfaces cliquer-créer et glisser-déposer. Ceux-ci vous permettent de définir rapidement des tâches à la volée et de les affecter aux personnes/équipes concernées. L'outil de planification de Float offre également une visualisation claire et colorée de la charge de travail de votre équipe, ainsi que l'avancement du projet à partir d'un tableau de bord pratique.

Caractéristiques principales de Float :

• Vous pouvez planifier des projets, gérer votre équipe et surveiller tout temps libre ou supplémentaire.
• L'enregistrement des heures est simplifié en un seul clic. Vous pouvez également comparer vos estimations aux heures réelles travaillées pour mieux comprendre l'avancement de votre projet.
• Voyez qui est occupé, qui ne l'est pas et les compétences des employés pour affecter les bonnes personnes au travail.
• Affichez les jalons terminés, réaffectez les ressources et surveillez les budgets en temps réel.
• Visualisez l'avancement de plusieurs projets en un seul endroit pour minimiser les risques de chevauchement, de confusion au sein de l'équipe et de problèmes de budget.
• Créer des prévisions précises basées sur les données
• Accès à une application mobile

Intégrations de Float :

Les intégrations de Float se répartissent en trois catégories : gestion de projet, calendriers et productivité. Vous pouvez synchroniser et planifier vos projets avec des plateformes comme Asana, Jira et Trello. Les événements de calendrier Google Calendar et Outlook peuvent également être importés dans Float. Vous pouvez également utiliser Slack pour envoyer des e-mails et des rappels de notification push. De plus, Float s'intègre à Zapier et vous pouvez créer vos propres intégrations à l'aide de l'API de Float ou demander à Float de vous aider à créer ce dont vous avez besoin.

Prix ​​du flotteur :

Float a deux plans tarifaires, qui sont 20 % moins chers si vous optez pour une facturation annuelle (que nous avons citée ci-dessous).

• La planification des ressources: 6 $ par personne et par mois - Cela comprend la planification des ressources, des projets illimités et des rapports sur la capacité.
• Planification des ressources + suivi du temps : $10 par personne et par mois - Cela inclut la planification des ressources, le suivi du temps, la comparaison des estimations budgétaires et vous pouvez enregistrer les heures à l'aide de l'application mobile.

Pour 6 $ par personne et par mois, Float propose également un "Plus Pack", qui ajoute des contrôles de gestion avancés à votre forfait. Cela inclut les restrictions de domaine, nécessitant une connexion Google, le verrouillage de l'heure de connexion, etc.

7. Prévisions

Meilleur logiciel de gestion des ressources assisté par l'IA

Forecast est un autre outil de gestion des ressources tout-en-un qui vous aide à organiser les projets et les opérations quotidiennes. Avec l'aide de l'IA, Forecast vous permet de gérer des projets, des ressources et des finances depuis le confort d'un seul endroit.

Ses capacités d'IA innovantes réduisent le temps consacré à la planification des projets, à l'allocation des ressources et aux calendriers des feuilles de temps afin que vous puissiez concentrer vos efforts ailleurs. Pour ce faire, il collecte des données sur votre travail précédent et fournit des suggestions sur des tâches similaires pour augmenter l'efficacité. Dans la même veine, Forecast fournit des informations à l'échelle de l'entreprise sur le temps des employés et où les allouer pour une meilleure efficacité.

Les prévisions sont également un outil fantastique pour mettre en évidence les inefficacités afin que vous puissiez vous améliorer. Par exemple, il montre la charge de travail et la capacité du personnel et met en évidence les ressources qui ne sont pas utilisées aussi bien qu'elles pourraient l'être. Avec ces informations à portée de main, vous pouvez rapidement ajuster les charges de travail de votre équipe si nécessaire pour éviter les goulots d'étranglement.

Fonctionnalités principales de Forecast :

• Vous pouvez automatiser la planification de projet.
• Vous pouvez définir des jalons de projet, des tâches, des projets individuels ou des portefeuilles entiers, afficher ces informations côte à côte et rester informé de l'avancement du projet à chaque étape du processus.
• Les outils de gestion des ressources de Forecast vous aident à équilibrer votre charge de travail et à savoir quand est le bon moment pour embaucher.
• Vous pouvez créer des cartes de tâches où les membres de l'équipe peuvent commenter, enregistrer le temps et partager facilement des fichiers.
• Vous pouvez obtenir un aperçu des coûts totaux, des revenus et des bénéfices en fonction du travail planifié et terminé.
• Accès à la planification automatique pour configurer des projets plus rapidement
• Améliorez la collaboration inter-bureaux avec les flux de travail et les sprints

Intégrations de Forecast :

Forecast a 31 intégrations. La plate-forme promet une intégration rapide et facile avec les outils dont vous avez besoin. Les intégrations appartiennent à un certain nombre de catégories que vous pouvez filtrer pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. Il s'agit notamment d'applications de gestion de projet telles qu'Asana et Jira, d'outils de productivité tels que MS Teams, Google Calendar et Zapier, et d'applications financières telles que Quickbooks et Xéro.

Tarification des prévisions :

Forecast propose deux plans tarifaires, ainsi qu'un programme Plus à prix personnalisé. Les prix suivants sont basés sur une facturation annuelle.

• Lite : 29 $ par siège par mois (minimum 10 places). Cela comprend l'automatisation du travail de l'IA, la collaboration d'équipe, la gestion de projet et du temps, l'intelligence d'affaires, les intégrations de base et la gestion des ressources.
• Pro : 49 $ par siège par mois (minimum 10 places). Cela inclut les rapports de portefeuille financier, les budgets de projet, la gestion des dépenses, les intégrations professionnelles et la gestion des acomptes.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources ?

En bref, la gestion des ressources est le processus de déploiement de ressources internes et externes pour réaliser un projet. En termes plus simples, il s'agit de la gestion du temps, du personnel, des budgets, de l'équipement, du matériel, des contacts, etc., pour s'assurer que votre entreprise offre le meilleur résultat possible.

La plupart des entreprises doivent jongler avec plusieurs ressources – même si elles travaillent dans la sphère numérique sans produits physiques. Par exemple, les grandes marques en ligne doivent :

• Affecter le temps de leurs employés à des tâches spécifiques
• Gérer les flux de trésorerie
• Optimiser et tirer le meilleur parti de leur pile technologique
• Restez au courant des communications avec les clients

Ensuite, bien sûr, vous devrez ajouter la fabrication et les stocks dans l'équation pour les opérations commerciales plus complexes.

Cependant, une chose est vraie pour toutes les entreprises : suivre les ressources et les optimiser prend du temps.

C'est là qu'intervient le logiciel de gestion des ressources.

Un logiciel de gestion des ressources fournit aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour gérer :

• Le personnel et sa charge de travail
• Planifier des projets
• Automatisez les tâches fastidieuses associées à la gestion des ressources, telles que l'attribution de tâches au bon membre de l'équipe, le marquage des affectations comme terminées, l'illustration de l'avancement et de la charge de travail du projet, etc.

Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux exemples du genre de choses qu'un logiciel de gestion des ressources de premier ordre peut faire pour vous.

Guide d'achat des logiciels de gestion des ressources

Maintenant que vous connaissez certains des meilleurs logiciels de gestion des ressources sur le marché, voici quelques éléments à connaître pour prendre une décision d'achat éclairée :

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de gestion des ressources ?

L'utilisation du bon logiciel de gestion des ressources est cruciale pour libérer le plein potentiel de votre équipe sans vous enliser dans des dizaines de tâches fastidieuses. Un logiciel de gestion des ressources devrait vous permettre de voir la charge de travail de chaque membre de l'équipe afin que vous puissiez déterminer qui est prêt à assumer plus de travail et qui ne le peut pas. Ce logiciel devrait également permettre à tous les membres du projet de visualiser facilement le calendrier pour voir ce qui est prévu et à quelle heure. Non seulement cela alimente une communication et une productivité plus efficaces, mais cela vous aide également à mieux prévoir les ressources nécessaires.

Que devriez-vous rechercher dans le meilleur logiciel de gestion des ressources ?

Lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de gestion des ressources pour votre entreprise, il y a cinq éléments principaux à prendre en compte :

# 1. Facilité d’utilisation

Le logiciel est-il facile à apprendre et à utiliser ? Les membres de l'équipe auront-ils besoin d'une formation avant de commencer, ou peuvent-ils plonger directement ? Le logiciel présente-t-il clairement ses fonctionnalités ou devrez-vous constamment vous référer à la documentation d'auto-assistance ? Le logiciel de gestion des ressources peut-il automatiser les tâches fastidieuses pour simplifier les opérations quotidiennes ?

# 2. Interface utilisateur

L'interface utilisateur est-elle claire et intuitive ? Une interface encombrée peut entraver vos flux de travail et créer une courbe d'apprentissage plus abrupte pour vous et votre équipe. Avec un logiciel de gestion des ressources, il est également bon de vérifier quelles vues sont disponibles. Par exemple, diagrammes de Gantt, chronologies, kanban, etc.

# 3. Personnalisation

Une taille ne convient pas à tous. Un logiciel de gestion des ressources qui vous permet de l'adapter à votre entreprise et à vos projets est ce qu'il y a de mieux.

# 4. Niveaux d'autorisation

Les outils de gestion des ressources qui fournissent différents rôles et niveaux d'autorisation vous permettent de créer une structure utilisateur adaptée à votre entreprise et à votre projet.

# 5. Reporting

Les rapports basés sur les données vous permettent d'analyser les données passées et de découvrir tous les modèles qui peuvent aider à la prévision. Avec les bons ensembles de données, vous pouvez également comparer vos plans avec vos résultats réels pour voir si vos estimations étaient valides.

# 6. intégrations

Le logiciel de gestion des ressources en question s'intègre-t-il aux outils que vous utilisez déjà ? Offre-t-il l'espace dont vous avez besoin pour vous développer avec les outils que vous envisagez d'utiliser à l'avenir ? Les logiciels avec des intégrations limitées peuvent rapidement sembler restrictifs, surtout si vous n'avez pas le savoir-faire en matière de codage pour créer des intégrations personnalisées.

# 7. Prix

Enfin, vous devrez vous demander si le coût récurrent d'un logiciel de gestion des ressources est réalisable pour votre entreprise. Pour justifier le prix, le logiciel devrait considérablement réduire le temps passé sur les tâches répétitives afin que vous puissiez concentrer votre attention sur d'autres activités génératrices d'argent. Les plans de tarification doivent également être flexibles afin que vous puissiez augmenter et réduire au besoin sans vous ruiner.

# 8. Mobile Access

Être en mesure de vérifier la disponibilité de votre équipe et de planifier des projets pendant que vous êtes en déplacement est pratique.

Utilisation d'un logiciel de gestion des ressources dédié par rapport aux feuilles de calcul gratuites

Bien sûr, il est possible de gérer vos ressources manuellement en entrant des informations dans une feuille de calcul et en les mettant à jour au fur et à mesure. Les logiciels de tableur comme Google Sheets sont gratuits et de nombreuses entreprises ont accès à Microsoft Excel. Alors, pourquoi acheter un logiciel de gestion des ressources dédié alors qu'une option gratuite est disponible ?

Il existe quelques facteurs qui élèvent les logiciels de gestion de ressources dédiés aux feuilles de calcul gratuites :

• Vous ne pouvez pas automatiser les tâches dans une feuille de calcul, vous et votre équipe risquez donc de perdre beaucoup de temps sur des processus fastidieux et répétitifs.
• Les feuilles de calcul ne sont pas livrées avec un suivi du temps intégré
• Les feuilles de calcul ne s'intègrent pas à vos autres outils logiciels.
• L'octroi d'autorisations d'accès différentes aux différents membres de l'équipe n'est pas aussi intuitif.
• De simples modifications d'horaire sur des feuilles de calcul vous obligent à supprimer manuellement, à ajouter de nouvelles cellules et à modifier les couleurs, ce qui peut être laborieux et source d'erreurs.
• Les feuilles de calcul ne peuvent pas créer automatiquement des rapports ad hoc ou réguliers pour différents niveaux de gestion. Si vous essayez de le faire manuellement, cela prend beaucoup de temps et, encore une fois, est souvent sujet à des erreurs humaines.

Choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources

En règle générale, un logiciel de gestion des ressources vaut l'investissement. Cela est particulièrement vrai si vous recherchez un moyen intuitif de favoriser la collaboration interne et la gestion de projet, en particulier si vous gérez des membres d'équipe qui travaillent à distance. Non seulement cela, mais les outils de gestion des ressources sont également utiles pour gérer les flux de trésorerie, tenir les clients informés et gérer efficacement les charges de travail de chaque membre de l'équipe.

En résumé, ce type de logiciel fournit généralement tous les outils dont vous avez besoin pour utiliser vos ressources au maximum. Si vous utilisez encore des feuilles de calcul gratuites pour gérer les ressources de votre entreprise, il est peut-être temps de passer à autre chose. Comme mentionné ci-dessus, certaines de vos meilleures options incluent :

• Monday.com – Idéal pour les équipes distribuées
• ClickUp – Meilleur forfait gratuit
• Feuille intelligente – Idéal pour les équipes de mise à l'échelle
• Zoho Projets – Idéal pour la répartition de la charge de travail
• Mavenlink – Meilleur système tout-en-un pour la gestion de projets
• flotteur – Idéal pour le suivi du temps
• Prévisions - Meilleur logiciel de gestion des ressources assisté par l'IA

Donc, voilà. C'est la fin de notre tour d'horizon; il est maintenant temps pour vous de nous dire ce que vous en pensez.

Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion des ressources, ou ne jurez-vous toujours que par les feuilles de calcul pour votre entreprise de mise à l'échelle ? Faites-nous part de vos réflexions dans la zone de commentaires ci-dessous!

Voulez-vous en savoir plus?

• Choix: Meilleur logiciel de gestion de projet
• Choix: Meilleur logiciel de gestion des tâches
• Comparaisons: Monday.com contre ClickUp