Le meilleur logiciel de paie de 2025

Le logiciel de paie est l'un des outils les plus importants dans lesquels votre entreprise investira au fur et à mesure que vous commencerez à vous développer et à vous développer. La technologie vous permet de verser rapidement et facilement les salaires de vos employés à la fin de chaque mois, sans stress inutile.

Malheureusement, choisir le bon logiciel de paie n'est pas toujours facile. Avec une taille de marché qui s'accélère pour environ 15.37 milliards de dollars d'ici 2030, le paysage des logiciels de gestion de la paie est immense. Il existe des dizaines d'outils RH qui prétendent offrir les meilleurs services, au prix le plus bas.

Alors, comment choisir ? Pour vous aider à prendre la bonne décision, nous avons créé cette liste de certaines des meilleures solutions logicielles de paie sur le marché et de ce qui les rend si efficaces.

Quel est le meilleur logiciel de paie ?

Le logiciel de paie en ligne idéal pour votre entreprise dépendra d'un certain nombre de facteurs, du type de stratégie de paie que vous allez utiliser au type de fonctionnalités bonus dont vous avez besoin (comme le calcul automatique des impôts). Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs prétendants.

1. Enthousiasme

Meilleur ensemble

Gusto est l'un des services de paie les plus populaires sur le Web aujourd'hui et un outil fantastique pour la gestion globale des RH. La solution prend en charge tout, du dépôt automatique des formulaires fiscaux de fin d'année au dépôt des formulaires de nouvelle embauche et à la gestion des avantages sociaux des employés.

Gusto s'intègre de manière transparente à une gamme d'outils de comptabilité, d'opérations commerciales et de collaboration de premier plan, notamment Accelo, Asana et Autobooks. De plus, le service est accompagné d'un support client phénoménal, assuré par une équipe de professionnels dévoués.

Avec des informations et des rapports complets et une excellente gestion des talents, Gusto a tout pour plaire.

Caractéristiques principales

• Classement automatique : Déposez automatiquement vos charges sociales et accédez aux formulaires pour les nouvelles embauches ou à d'autres processus RH. L'automatisation rend la gestion des finances plus facile que jamais.
• Avantages et suivi du temps : Des fonctionnalités de gestion des avantages sociaux et de suivi du temps que les employés distants consacrent à leurs flux de travail sont intégrées au système.
• Excellent service client: Le service client de Gusto est incomparable. L'entreprise promet des conseils et un soutien phénoménaux, sans vous obliger à payer un supplément.
• Reporting clair et simple : Non seulement l'interface Gusto est propre et facile à utiliser, mais les rapports sont également très simples. C'est idéal pour les débutants.

Tarification gusto

Gusto sépare ses options de tarification en quatre solutions distinctes, conçues pour différents types d'entreprises. Les options incluent :

• Core: 39 $ par mois plus 6 $ par personne : paie à service complet, profils des employés, administration de l'assurance maladie, avantages financiers, comptabilité et intégrations de suivi du temps.
• Achevée: 39 $ par mois plus 12 $ par personne : Toutes les fonctionnalités de Core avec dépôt direct le lendemain, suivi du temps, gestion des PTO, embauche et intégration et évaluations des performances.
• La conciergerie: 149 $ par mois plus 12 $ par personne avec toutes les fonctionnalités de Complete plus un centre de ressources RH, des alertes de conformité, des professionnels RH certifiés et un support dédié.
• Sélectionner: Tarification personnalisée pour toutes les fonctionnalités de tous les autres plans, ainsi que la migration de la paie à service complet et l'accès direct à un gestionnaire de compte.

Il existe également un forfait réservé aux entrepreneurs au prix de 6 $ par mois et par personne.

2.Paychex

Meilleur pour la croissance

Un autre excellent outil pour ceux qui recherchent le meilleur logiciel de paie, Paychex prend en charge plus de 700,000 160 entreprises dans le monde avec une expérience de paie et de RH tout-en-un. Il existe plus de XNUMX rapports intégrés pour fournir un aperçu complet de tout, des impôts au chiffre d'affaires.

Avec Paychex, vous aurez accès à des fonctionnalités avancées que vous n'obtiendriez d'aucun autre fournisseur, y compris l'assistance d'experts en conformité et des conseils avisés disponibles pour chaque marque. Il existe des fonctionnalités de suivi du temps et des présences, des outils de gestion des fonds 401 (k) et de retraite, ainsi que diverses solutions pour la santé et les avantages sociaux.

En prime, Paychex propose différentes solutions pour différentes tailles d'entreprises, des entreprises individuelles avec une seule personne aux marques d'entreprise.

Caractéristiques Clés

• RH et Paie en un : Accédez à des paiements d'impôts automatisés et à un traitement rapide de la paie dans le même environnement que vos outils d'intégration et de développement pour les employés.
• Suivi du temps et des présences : Le suivi du temps et des présences est inclus en standard, ce qui rend ce produit idéal pour le travail à distance et hybride.
• Support client exceptionnel : Avec Paychex, vous pouvez obtenir une assistance experte de la part de professionnels des RH et de responsables de la conformité chaque fois que vous avez besoin de conseils.
• Suivi de la santé et des avantages : Assurez-vous que vous pouvez attirer les meilleurs talents pour votre entreprise en accédant à des avantages sociaux pour rendre vos salaires plus attrayants

Tarification Paychex

La tarification Paychex est un peu complexe car ils n'ont pas réellement de page de tarification. Au lieu de cela, vous devrez contacter l'entreprise et demander un prix en fonction de vos besoins spécifiques, du nombre d'employés et d'autres facteurs.

3.OnPay

Meilleur rapport qualité prix

Conçu pour simplifier les maux de tête de la gestion de la paie et des ressources humaines, OnPay est une solution facile à utiliser et abordable pour les marques en pleine croissance. Grâce à une interface simple et simplifiée, vous pouvez tout suivre, de votre prochaine paie planifiée à vos exigences fiscales. Vous avez même accès à des ressources en ligne détaillées pour vous aider à démarrer.

Comme de nombreuses solutions logicielles de paie à service complet, OnPay est livré avec des fonctionnalités simples telles que des calculs automatisés et la possibilité de déposer vos impôts automatiquement. OnPay prend également en charge le dépôt d'informations sur les travailleurs W-2 et 1099 sans frais supplémentaires.

Il existe également des fonctionnalités pour aider à l'embauche et à l'intégration de nouveaux employés, telles que la signature de lettres sur le Web et l'intégration automatisée. De plus, le service s'intègre à Xero et Quickbooks.

Caractéristiques principales

• Automatisations faciles : L'expérience de paie à service complet s'accompagne d'une multitude d'options d'automatisation pratiques pour simplifier le processus de paiement des employés, même sur votre téléphone.
• Assistance d'experts : OnPay a son équipe d'experts qui examine vos calculs pour vous avant de déposer quoi que ce soit auprès du gouvernement, pour plus de tranquillité d'esprit.
• Intégrations: Intégrations comptables avec les derniers outils comptables, comme QuickBooks et Xero vous permettent de capturer des informations provenant de l'ensemble du paysage commercial.
• Concepteur de rapports : Le concepteur de rapports personnalisés permet de configurer et d'enregistrer rapidement et simplement des rapports de paie personnalisés pour mettre en évidence les chiffres les plus importants.

Tarification OnPay

OnPay fait la tarification un peu différemment de certains des fournisseurs de logiciels de gestion de la paie que nous avons couverts jusqu'à présent. Le premier mois de votre service est gratuit et il n'y a pas de frais d'installation. Après cela, vous paierez des frais de base de 36 $ par mois, y compris des frais de 4 $ pour chaque personne de votre équipe.

Pour vous aider à avoir une idée de ce que vous pouvez vous attendre à payer, OnPay a un curseur sur sa page de tarification pour calculer les coûts en votre nom.

4. ADP

Idéal pour les entreprises hôtelières

Fournisseur primé de certains des meilleurs logiciels de paie sur le marché, ADP a acquis une réputation fantastique au fil des ans. La société est bien connue pour fournir des outils simples et pratiques aux marques en pleine croissance, en particulier dans le paysage de l'hôtellerie.

La solution est livrée avec un écosystème prêt pour la conformité, conçu pour garder une longueur d'avance sur les réglementations, et tout est approuvé par des groupes comme HMRC et BACS. Les services de paie d'ADP peuvent également être complétés par des services professionnels de membres de l'équipe au sein de l'entreprise capables de vérifier vos rapports pour vous.

ADP peut s'intégrer à une gamme d'applications logicielles d'entreprise populaires, y compris Xero, Quickbooks, Vague et Oracle.

Caractéristiques principales

• Facilité d'utilisation: Accédez à la gestion de la paie locale et globale avec des solutions en libre-service disponibles sur le Web ou via une application mobile.
• Excellente prise en charge : Des spécialistes certifiés de la paie et de la fiscalité sont à votre disposition pour vous aider à maintenir la conformité de votre entreprise et répondre aux questions courantes.
• Automation: Une variété d'outils d'automatisation vous permet de calculer et d'envoyer la paie sans aucun travail acharné. Vous pouvez même calculer et payer automatiquement vos impôts.
• Intégrations et externalisation évolutives : Accédez à un large éventail de connexions avec des outils externes et améliorez votre activité en accédant à un support externalisé.

Tarification ADP :

Semblable à d'autres options de logiciels de paie en ligne, ADP n'inclut pas de page de tarification où vous pouvez voir exactement ce que vous pourriez vous attendre à payer pour votre logiciel et votre support. Au lieu de cela, vous devrez contacter l'équipe pour obtenir un devis personnalisé. Les plans tarifaires peuvent généralement varier d'environ 150 $ à $200 pour une entreprise de 10 personnes, mais vos coûts dépendront de votre entreprise.

5. Quickbooks

Idéal pour les petites entreprises

Quickbooks est probablement l'une des sociétés de logiciels comptables et financiers les plus connues au monde. Offrant une combinaison d'outils de paie incroyables, de solutions RH et de systèmes de suivi automatique de vos dépenses, Quickbooks peut aider toute entreprise à rester sur la bonne voie.

Les services de paie inclus avec Quickbooks comprennent l'accès aux avantages, la gestion de projet, l'inventaire et les options de l'entrepreneur. Vous pourrez également contacter l'équipe pour obtenir une assistance experte si vous avez des problèmes complexes à résoudre.

Un des plus gros avantages de Quickbooks est la flexibilité de la technologie. Quickbooks s'intègre à Square, Shopify, PayPal et une foule d'autres outils bien connus.

Caractéristiques principales

• Automation: Vous pouvez gagner un temps considérable sur les tâches administratives avec Quickbooks pour gérer automatiquement les paiements de paie en votre nom. Vous pouvez également automatiser la déclaration de vos impôts.
• Avantages : Les solutions d'avantages sociaux intégrés vous permettent de trouver une gamme de moyens utiles pour attirer et retenir les meilleurs talents dans votre équipe, comme les régimes de soins de santé et d'indemnisation des travailleurs.
• Excellentes intégrations: QuickBooks la paie s'intègre au reste du Quickbooks écosystème pour la comptabilité, ainsi qu'une foule d'outils populaires tiers.
• Assistance d'experts : Accédez à des comptables experts et à des fiscalistes lorsque vous avez besoin d'aide pour déclarer vos impôts ou gérer vos paiements.

Quickbooks Prix

Il y a deux façons d'accéder Quickbooks du point de vue des coûts. La première option consiste à investir entièrement dans la paie et rien d'autre. Si vous choisissez cette option, vous pouvez vous attendre à payer :

• Payroll Core : 45 $ par mois + 4 $ par employé pour les fonctionnalités de base
• Prime salariale : 75 $ par mois plus 8 $ par mois pour le soutien des RH et les services aux employés
• Paie Elite : 125 $ par mois plus $10 par collaborateur pour une expertise à la demande

Alternativement, vous pouvez combiner la comptabilité et la paie avec des options de package telles que :

• Noyau de paie + Quickbooks démarrage simple : $70 par mois et 4 $ par employé
• Prime salariale + Quickbooks Plus : 155 $ par mois plus 8 $ par employé
• Paie Élite + Quickbooks Avancée: $305 par mois et plus $10 par employé

6. Remote.com

Idéal pour les paiements internationaux

De plus en plus populaire dans la nouvelle ère du travail à distance, Remote.com est la solution incontournable pour payer les membres de votre équipe lorsqu'ils sont répartis dans le monde entier. Grâce à cette technologie, vous pouvez facilement gérer la paie internationale dans plus de 60 pays et accéder à diverses fonctionnalités d'intégration utiles pour les membres de votre équipe.

Remote.com facilite l'embauche d'employés de n'importe où dans le monde avec un risque minimal. Il existe également un vaste environnement d'avantages où vous pouvez accéder à des avantages distinctifs et localisés pour chaque membre du personnel. Le système Remote prendra également en charge les taxes internationales complexes.

Une API est disponible pour que Remote.com se connecte à vos applications et outils existants. De plus, l'entreprise dispose d'une série d'experts juridiques et de conformité disponibles à tout moment pour répondre à vos questions et résoudre les problèmes.

Caractéristiques principales

• Paie globale : Remote.com est spécialisé dans la paie internationale dans la devise de vos travailleurs cibles. Ils peuvent également gérer la fiscalité et la conformité dans différents pays.
• Des avantages uniques: Offrir à vos employés des avantages incroyables n'a jamais été aussi facile. Avec Remote.com, vous pouvez concevoir des expériences uniques complètes, partout dans le monde.
• Excellente expérience : L'équipe à distance se compose d'un certain nombre de professionnels dédiés disponibles pour répondre à vos questions et vous aider avec vos besoins en matière de paie.
• Sécurité : La plate-forme est livrée avec une infrastructure solide comme le roc pour minimiser les risques et une gamme puissante d'outils de sécurité pour la tranquillité d'esprit.

Tarification de Remote.com

Remote.com propose un certain nombre d'options de tarification pour les chefs d'entreprise d'aujourd'hui. Vous pouvez vous inscrire gratuitement auprès de votre premier employeur et gérer des sous-traitants internationaux sans aucun coût mensuel. Si vous souhaitez une expérience complète de paie à distance, vous devez contacter l'équipe pour obtenir un devis.

6. BambooHR

Idéal pour les travailleurs indépendants

BambooHR est un outil puissant pour tous ceux qui recherchent un moyen pratique de gérer la paie sans stress. Le service est livré avec une multitude de fonctionnalités intéressantes, telles que le stockage de documents, le suivi des avantages, la gestion des congés et un organigramme avec l'intégration des employés.

Simple et directe, l'interface intuitive permet à quiconque de démarrer facilement avec un environnement tout-en-un qui a du sens pour votre équipe. Vous pouvez accéder à des outils complets pour les rapports, rassemblant les données sur les personnes dont vous avez besoin pour développer votre effectif.

BambooHR s'intègre à un certain nombre d'excellentes applications RH, d'outils de rémunération et de services d'embauche et d'intégration, notamment Greenhouse, EmployeeCycle et Papaya Global.

Caractéristiques principales

• Informations détaillées : Bamboo HR fournit des informations puissantes sur les données des employés, du temps que les membres de votre équipe passent au travail à ce qu'ils sont payés.
• Fonctionnalités RH faciles : Accédez à une gamme de fonctionnalités RH simples et efficaces, telles que des outils d'intégration et de désintégration avec des signatures électroniques pour les employés distants.
• Gestion des erreurs : Bamboo HR inclut des fonctionnalités telles que le suivi de la double saisie de données pour réduire le risque de faire des erreurs avec vos impôts.
• Automation: Gagnez du temps sur la gestion de vos impôts et de votre paie en configurant des workflows personnalisés avec Bamboo HR. Vous pouvez même concevoir des rapports personnalisés avec des services automatisés.

Tarification BambooHR

Malheureusement, Bamboo HR suit une tendance courante dans le secteur de la paie et de la comptabilité en ne présentant pas ses prix sur une page transparente. Vous devrez contacter directement l'entreprise pour obtenir un devis en fonction de votre situation particulière.

Le meilleur logiciel de paie gratuit

Quelques-unes des meilleures options de logiciel de paie en ligne mentionnées ci-dessus auront des démos ou des fonctionnalités gratuites disponibles pour les petites entreprises. Cependant, il convient de noter que la plupart des marques ne seront pas en mesure d'offrir un système de paie gratuit et complet pour un certain nombre de raisons.

Le logiciel de paie s'appuie sur un certain nombre d'outils complexes et avancés pour vous permettre de suivre avec précision les informations importantes et d'éviter de commettre des erreurs fiscales catastrophiques. Le système doit également être maintenu en fonctionnement par des serveurs cloud à tout moment, ce qui coûte de l'argent à votre fournisseur.

Si vous allez travailler avec des sous-traitants, certains outils comme Remote.com vous permettent d'accéder gratuitement aux services de base.

Alternativement, vous pouvez envisager des solutions comme OnPay pour un rapport qualité-prix exceptionnel. Vous n'obtiendrez peut-être pas cette application gratuitement, mais vous pourrez l'utiliser à un prix bien inférieur à la plupart.

Le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises

Lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de paie, pensez à vos besoins et priorités spécifiques. Il n'y a pas de solution unique en matière d'outils de paie. Certaines entreprises auront besoin d'une aide supplémentaire pour les paiements internationaux à partir d'un service comme Remote.com, afin qu'elles n'aient pas à gérer seules les taxes internationales et les conversions de devises.

D'autres entreprises, qui embauchent davantage d'employés locaux, pourraient préférer avoir un accès direct à une gamme d'intégrations qui les aident à gérer toutes leurs stratégies de RH et de paiement en un seul endroit. Des outils comme QuickBooks sont excellents pour les petites entreprises car ils fonctionnent avec une gamme d'autres outils et vous aident à déclarer vos impôts instantanément.

Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez également accéder à des solutions comme OnPay, qui vous permettent de payer uniquement pour le nombre de personnes dans votre organisation, ainsi qu'un petit prix de base.

Guide d'achat des logiciels de paie

Qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?

Le logiciel de paie est simplement une solution que les entreprises peuvent utiliser pour gérer et automatiser les paiements aux employés. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour envoyer de l'argent aux membres de votre équipe partout dans le monde, selon un calendrier que vous établissez lors du processus d'embauche.

De nombreuses solutions de paie font partie d'un kit complet d'outils RH et peuvent donner accès à des fonctionnalités d'intégration, à des options de délocalisation, à la gestion des avantages et à des outils de suivi du temps pour vous aider à payer les membres de votre équipe.

Quels sont les avantages d'un logiciel de paie ?

Le plus grand avantage du logiciel de paie est la commodité. Sans logiciel, vous seriez responsable de la gestion et du suivi de tous les paiements des employés par vous-même. Cela peut prendre énormément de temps et vous risquez de commettre une erreur dangereuse.

Certains des plus grands avantages du logiciel de paie incluent :

• Gagnez du temps : vous pouvez tout automatiser, du paiement de vos employés au calcul des paiements d'impôts importants avec le logiciel de paie, ce qui vous fait gagner du temps.
• Moins d'erreurs : les systèmes automatisés utilisent des algorithmes éprouvés et des outils intelligents pour s'assurer que vous ne faites aucune erreur dans vos rapports.
• Sécurité des données : La plupart des systèmes de paie faciliteront le suivi des informations sur vos employés et leurs paiements en un seul endroit sans problèmes de sécurité.
• Satisfaction des employés : Une solution de paie garantira que vos employés seront payés à temps, sans erreur. Vous pouvez également utiliser ces outils pour offrir des avantages aux membres de l'équipe.
• Rapports et analyses : les informations sur les rapports proposés par les logiciels de paie vous permettront de prendre de meilleures décisions sur la manière de développer votre équipe.

Que rechercher dans le meilleur logiciel de paie ?

Choisir le logiciel de paie idéal n'est pas un processus unique. Vous devrez tenir compte d'un certain nombre de facteurs lors de la sélection de quelque chose pour votre équipe, y compris le type d'employés avec lesquels vous faites affaire (sous-traitants, à temps plein, indépendants) et les données dont vous avez besoin pour suivre.

Bien sûr, il existe certaines fonctionnalités cruciales dont toutes les entreprises auront besoin. Certains points à rechercher incluent :

Automatismes

L'automatisation vous fait gagner beaucoup de temps, à vous et à votre entreprise, tout en réduisant le risque d'erreurs. Avec la bonne automatisation, vous pouvez vous assurer que les membres de votre équipe sont payés à temps chaque mois, sans erreurs inutiles. De plus, vous pouvez déclarer vos impôts à temps et envoyer les bonnes informations au gouvernement sans risquer d'amendes.

Support d'experts

Le soutien d'experts d'une solution de paie n'offre pas seulement la tranquillité d'esprit en cas de problème avec le logiciel. Les bons services peuvent également vous aider à vous assurer que vos rapports sont exacts. Si vous pensez avoir besoin d'une assistance supplémentaire, vous pouvez toujours rechercher des entreprises ayant accès à des services d'externalisation spécialisés.

intégrations

Pour bien gérer la paie et les finances, il est utile d'avoir un outil capable de bien s'intégrer aux autres services que vos équipes utilisent au quotidien. En particulier, vous aurez besoin d'une solution logicielle de paie en ligne capable de s'intégrer au logiciel de comptabilité et de tenue de livres que vous utilisez. Cela vous aidera à gérer votre trésorerie.

Reporting

Une interface simple avec de nombreux rapports personnalisables est souvent indispensable pour un bon logiciel de paie. Un bon système de reporting vous donnera de nombreuses informations sur vos employés, leur façon de travailler et ce que vous devez faire pour garder une longueur d'avance en matière d'impôts.

FAQ sur le logiciel de paie

Choisir le meilleur logiciel de paie - Résumé

Trouver le meilleur logiciel de paie peut sembler un processus complexe au début, en particulier avec tant d'options incroyables parmi lesquelles choisir. À notre avis, Gusto est la solution de paie disponible aujourd'hui pour une performance globale, nos 5 meilleurs choix incluent :

• Gusto : la meilleure option pour des fonctionnalités pratiques et faciles à utiliser
• Paychex : la solution idéale pour une mise à l'échelle et une croissance rapides dans une entreprise
• OnPay : la solution la plus rentable qui évolue avec votre entreprise
• Quickbooks: Le meilleur outil pour les petites entreprises à la recherche d'intégrations
• Remote.com : la solution idéale pour les équipes avec des télétravailleurs

Quel est votre logiciel de paie préféré ? Faites-nous part de vos expériences dans les commentaires ci-dessous.