Fort de sa polyvalence, Wrike est un logiciel de gestion de projet qui propose des tableaux de bord et des flux de travail hautement personnalisables et une automatisation spécifique à l'équipe pour offrir aux entreprises une plateforme de projet qui s'adapte à leurs méthodes de travail actuelles et non l'inverse. Les fonctionnalités de Wrike impliquant plus de 400 outils s'articulent autour d'une vue à 360 degrés des projets, d'une véritable collaboration interdépartementale, d'une accélération des approbations, d'une utilisation plus intelligente des données, d'une gestion efficace de la charge de travail et d'une sécurité de niveau entreprise. Wrike compte plus de 30 cas d'utilisation bien documentés impliquant plus de 15 départements et équipes. Wrike dispose également d'une capacité propriétaire alimentée par l'IA appelée Work Intelligence qui catalyse les résultats grâce à une automatisation intelligente et à la prédiction des risques du projet.
Compétences |
|
---|---|
Segment |
|
Déploiement | Cloud / SaaS / Web, ordinateur de bureau Mac, ordinateur de bureau Windows, mobile Android, mobile iPad, mobile iPhone |
Assistance | 24h/7 et XNUMXj/XNUMX (représentant en direct), chat, e-mail/assistance, FAQ/forum, base de connaissances, assistance téléphonique |
Formation | Documentation |
Langues | anglais |
Wrike permet aux professionnels et aux équipes de mieux gérer leur travail depuis son lancement en 2006. Il s'agit d'une solution complète pour les fournisseurs de services professionnels, les équipes marketing et les agences. Mais toute cette polyvalence a un prix élevé.
Est-ce que ça vaut le coup? Dans ce Findstack examen, nous allons le découvrir.
Wrike est une plateforme de gestion du travail tout-en-un qui aide les équipes à collaborer, à planifier des projets, à déléguer des tâches et à suivre les progrès. La plateforme propose une gamme de plans conçus pour répondre aux besoins de presque tous les types d'entreprises. Que vous soyez un entrepreneur solo ou un chef de service dans une entreprise du Fortune 500, Wrike a un plan pour vous.
La puissance de Wrike réside dans sa capacité à prendre en charge à la fois la gestion de projet et le travail collaboratif, ce qui explique son attrait pour un large éventail d'industries. L'outil dispose d'un tableau de bord convivial qui est assez simple à configurer. Il est également très facile de créer des tâches, de les attribuer aux membres de l'équipe, de définir des dates d'échéance et de suivre leur progression.
Wrike est l'un des plus intuitifs outils de gestion de projet pour un nouvel utilisateur avec lequel commencer, en particulier par rapport à des concurrents comme ClickUp.
Wrike est disponible pour les utilisateurs via un navigateur Web, une application de bureau et une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Pour démarrer avec Wrike, les nouveaux utilisateurs ont la possibilité de créer un compte gratuit en utilisant leur adresse e-mail professionnelle. Une fois l'adresse e-mail vérifiée, les utilisateurs seront redirigés vers la page d'accueil de Wrike pour terminer le processus d'inscription initial, qui implique une visite guidée.
Si vous avez déjà utilisé un outil de gestion de projet, Wrike Tableaux de bord se sentira très familier.
Pour chaque projet que vous créez dans Wrike, vous pouvez créer des tableaux de bord pour afficher, manipuler et analyser les données de projet que vous y avez collectées. Ils vous donnent essentiellement un aperçu des KPI, des mesures, des dates d'échéance et de la progression du projet en un coup d'œil, ce qui vous évite d'avoir à rechercher chaque élément de données à la source.
Lorsque vous créez un tableau de bord, vous pouvez commencer avec un modèle ou en créer un à partir de rien. Si vous optez pour cette dernière voie, vous disposez d'une certaine flexibilité grâce à une conception modulaire et à une large sélection de widgets interactifs, notamment :
Wrike est différent de nombreux outils de gestion de projet, car tout ce dont vous avez besoin est à portée de main. Vous n'avez pas besoin de naviguer vers une autre fenêtre pour tout voir.
Comme la plupart des outils de gestion de projet modernes, Wrike dispose d'un moteur d'automatisation qui fonctionne en arrière-plan pour synchroniser les tâches associées, attribuer des charges de travail et s'assurer que les tâches sont terminées à temps avec des @mentions et des commentaires.
Le moteur d'automatisation de Wrike n'est peut-être pas le plus complexe ou le plus polyvalent du marché, mais il est intuitif et pratique. Il n'y a pas de surcharge de fonctionnalités ici - chaque fonctionnalité est sûre d'être utilisée.
Sur une note connexe, les capacités d'automatisation de Wrike sont prises en charge par plus de 400 intégrations avec des outils tiers. Presque toutes les catégories d'outils sont couvertes, y compris :
L'intégration de Wrike avec d'autres outils dans votre pile est un excellent moyen de réduire le travail chargé des flux de travail quotidiens et d'améliorer la productivité. C'est aussi un moyen infaillible de minimiser l'erreur humaine.
Wrike met automatiquement à jour chaque rapport, graphique et tableau de bord toutes les 15 minutes, pour que vous ne manquiez jamais rien.
C'est un majeur avantage : cela signifie que les chefs de projet n'ont pas besoin de collecter et de saisir manuellement des données provenant de plusieurs sources pour en tirer des informations significatives. Moins de temps sur un travail chargé signifie plus de temps à analyser les données pour les modèles, les tendances et les inefficacités.
Cette fonctionnalité est également idéale pour les chefs de projet qui jonglent plusieurs projets. Ils obtiennent un aperçu en temps réel des statuts des projets, des charges de travail de l'équipe, des approbations en attente et des tâches en attente d'attribution, afin qu'ils puissent facilement hiérarchiser le travail et faire des progrès significatifs.
Wrike dispose d'un générateur de formulaires personnalisés que vous pouvez utiliser pour créer presque n'importe quel type de formulaire, des simples enquêtes d'équipe aux formulaires de demande de contenu.
Les formulaires de Wrike sont entièrement personnalisables et vous pouvez profiter des contrôles d'accès basés sur les rôles pour accorder ou refuser l'accès à certaines pages ou sections. De plus, lorsque vous créez un nouveau formulaire, il peut automatiquement attribuer des tâches, définir des dates d'échéance en fonction de la date de soumission et remplir des sous-tâches.
Wrike propose des outils de gestion de projet avancés auxquels vous pouvez accéder sur votre espace de travail d'accueil pour vous aider à mesurer les indicateurs de performance clés.
Ces outils incluent le suivi du temps pour faciliter la gestion des heures facturables, la visualisation des calculs de coûts et de budget et l'informatique décisionnelle pour évaluer les risques du projet. Bien que ces outils soient particulièrement utiles pour les grandes entreprises ayant des besoins complexes et une variété d'équipes, ils peuvent également être bénéfiques pour les petites entreprises qui envisagent de se développer.
De plus, la plate-forme vous permet de partager des fichiers et de publier des actifs avec une sécurité de niveau entreprise. Le grand nombre de fonctionnalités peut être écrasant pour les équipes novices en matière de chefs de projet, mais Wrike propose d'excellentes procédures pas à pas et des didacticiels. Vous pouvez même découvrir par accident des fonctionnalités qui finissent par accélérer vos flux de travail.
Wrike propose des modèles prédéfinis basés sur les rôles d'équipe pour simplifier la création de tâches. Certains de ces modèles incluent :
Wrike, comme la plupart des outils de gestion de projet, est conçu pour faciliter la collaboration avec vos équipes.
Tous les membres de l'équipe ont accès à un flux en direct global ou basé sur un projet de l'activité des tâches, afin que personne ne soit laissé pour compte. Les membres de l'équipe peuvent facilement communiquer sur des tâches spécifiques via des commentaires et des notes afin que les conversations restent organisées. Des calendriers d'équipe partagés peuvent être ajoutés au tableau de bord pour aider à connaître les progrès et les dates de soumission.
Vous pouvez également inviter des tiers tels que des clients, des fournisseurs ou des sous-traitants, sans frais supplémentaires, à consulter l'état de leurs projets et à fournir des informations qui contribuent à la réussite du projet.
Les cas d'utilisation de Wrike sont assez impressionnants. Plus de 20,000 140 entreprises dans plus de XNUMX pays ont fait confiance à Wrike pour rationaliser leurs processus de planification. Ce sont des entreprises qui couvrent une gamme d'industries, y compris:
La vue de diagramme de Gantt facile à créer (et encore plus facile à comprendre) de Wrike la distingue de nombreuses autres plates-formes de gestion de projet populaires. De plus, Wrike propose une gamme d'autres vues, telles que Liste, Tableau, Tableau, Fichier et Journal. Bien que ce ne soit pas unique à Wrike, il n'est pas très courant d'avoir autant de flexibilité,
Dans l'ensemble, le facteur de différenciation de Wrike est la facilité avec laquelle vous pouvez l'utiliser pour manipuler les données du projet afin d'obtenir de nouvelles perspectives et informations.
Wrike propose un total de cinq plans, à partir d'un plan de base Gratuit option, jusqu'à un niveau avancé Sommet option pour les grandes entreprises aux besoins complexes. Les forfaits payants commencent à 9.80 $ par utilisateur et par mois, ce qui rend le prix de Wrike un peu plus cher que la plupart des autres outils de gestion de projet.
Voici une ventilation des plans:
Wrike est une plateforme complète de gestion de projet qui fonctionne également comme un outil de gestion du travail collaboratif, ce qui la rend idéale pour les entreprises de toutes tailles. Si vous proposez des services professionnels ou si vous faites partie d'une équipe marketing ou créative, vous pouvez certainement bénéficier des fonctionnalités hautement personnalisables de Wrike.
Il est important de noter que Wrike vous être un peu cher, surtout avec des modules complémentaires. De plus, il peut être un peu trop puissant pour les petites équipes qui recherchent des capacités de gestion de projet simples. Cela dit, c'est un outil solide pour gérer plusieurs départements et des projets complexes.
Si vous voulez plus de perspicacité et d'informations sur d'autres logiciel de gestion de projet, Findstack a des critiques plus utiles que vous pouvez consulter.
So easy to use and works great. I feel effective when I use Wrike.
some areas are not very intuitive or easy to navigate to
Solves the problem of having to track things via email. Wrike is not the central place for all things related to my projects. It is a huge game changer. Not sure I can go back to before Wrike.
I like how everyone can be assigned a task and there's a comments thread to leave my colleagues messages. It helps us keep everything on track.
It can be hard to find things from past projects once completed
It helps us all keep track of our individual assignments and it allows us to see where a project is among the tasks.
Es una gran herramientas que sirve para administrar el trabajo indivivual y del equipo de trabajo. Tiene una interfaz grafica muy simple e intuitiva que permite gestionar tareas diarias, proyectos. Asignar a quienes corresponda, tambien permite agregar alguna descripcion a la tarea, asignar una fecha de inicio y termino a la misma. Permite llevar un perfecto control de las tareas en curso, tareas pendientes, tareas finalizadas, canceladas, etc.
El unico problema que le veo a Wrike, es que aveces cuando cambio de estado las tareas, se me dificulta volver a encontrarlas para saber si quedaron en el estado correcto o no. Ya que me ha ocurrido en las de alguna oportunidad, que estoy arrastrando una tarea para cambiarla de estado, la dejo en el estado requerido, pero despues no la logro visualizar en primera instancia.
Nos ha ayudado bastante a todo el equipo de trabajo, ya que es un gran apoyo al momento de designar, ordenar, planificar tareas y proyectos. Antes de Wirke, nuestro equipo de trabajo solo utilizaba planillas Excel para llevar un registro de todas las tareas y sus avances, lo cual era bastante complejo.
It's project management function which helped me track and monitor my tasks.
It's working well for me, I don't dislike anything about it
meeting the deadlines and collaborating with other users
The ability to manage my tasks and build dashboards that fit my needs and help me manage my time effectively.
Nothing, really. It has always been super easy to use and requires little training to understand
Hours tracking to report back to our clients, keeping all communications in one place, all feedback in one place, and helps me manage all of my clients/projects in one place
requests, worksflows, dashboards and gantt diagrams.
that I can't get analytics for the whole organization.
Visibility, Workflows, tickets and requests.
Fanatastic and Attractive UI. Straight-forward when it comes to trackking, assigning and monitoring projects.
Nothing. I have no dislikes to state about this platform.
Project tracking, monitoring. Workflow automation.
Wrike creates a platform to organize the stuff of business. From personal to-dos to mission-critical projects, there is the ability to put everything in Wrike. Wrike's forms ensure the necessary information is collected (and organized) for the start of every project. Blueprints ensure the projects are kicked off with the right tasks and phases. And the automations take out the mind-numbing, repetitive tasks of project management. The icing on the cake is everything is customizable to fit your specific business needs.
The only drawback I've found with Wrike is the integration with other platforms. Other PM software have more abilities to integrate with your tech stack. However, Wrike's built-in features take away the need to add other software in many cases.
We had a paper form-based employee submission program that took >3 hours per week to maintain. Ideas took 33 days on average to implement and 100+ submissions were forgotten and not acted on (way past due). After implementing Wrike, the weekly maintenance time has decreased to <1 hr. Ideas are acted upon in <5 days and the past due list is currently 20 ideas. We're also tracking our savings now (because Wrike sends automated reminders), and we have save $40,000 (annualized) through our employee submission program. And this was just the beginning for us. We are continuing to add functionality as Wrike helps to keep track of corrective actions, management actions, knowledge management, and miscellaneous projects.
Wrike holds all of the project information in one spot. You can manage your team, documents and vendors without needing spreadsheets or other systems.
The downside of Wrike is the amount of space each user gets. Space to hold attachments and data needs to be more significant to fully use Wrike long term.
Wrike allows project managers to coordinate with the estimation and production team seamlessly. It allows hand off of project tasks while allowing the big picture to be seen.
Wrike is serious about one thing: making great work management software. They aren't trying to replace your CRM. They aren't working hard to be clever and catchy, and they're not trying to gain your approval by taking up the newest, most popular political cause. Most importantly, they aren't a walled-garden, insulating your data and processes from the rest of your stack. They just build great software, and their great software actually *works*, really, really well. They're serious about it too. No one at Wrike has ever said those words to me, but they don't have to: you can tell when you interact with them and when you use what they've created. It simply goes without saying; they aren't messing around. If that was all, I would be overjoyed, but it actually gets better. Their customer service is top notch. Here's an insight for you: we are Microsoft Partners and their customer service for end users is *better* (more responsive, higher quality, lower time-to-solution) than Microsoft gives us. Their customer service is the highest quality, lowest effort help I receive from any company I deal with, and we have close partnerships with several major corporations. None of them *feel* as invested in having happy customers as Wrike does.
I used to enjoy sitting around complaining about how ClickUp lost tasks and screwed up my workflow. Sadly, Wrike took away all that joy I experienced while bellyaching about my work management software.
The experience of work managment has become as easy and intuitive as using my iPhone or MacBook, and that's a first. My team and I can get work done without experiencing obstacles to our productivity. One feature I love, in particular, is how a folder, project, or task can "live" in multiple locations. If you're familiar with Linux, I like to think of this functionality like a "symbolic link". I may be on Team A, and Team B has a group of work their doing that I have a stake in, so they will add my space, folder, etc., as a "location" for the work they're doing. Suddenly, and without any additional work, I have direct access to the branch of work they've shared with me. I can work on it just as I would any of my other work, and there is no duplication of effort. This is pure genius. From a managerial perspective, Wrike truly shines. I can easily derive all of the necessary data to properly bill for our work and manage staff and their workloads. Not only can I easily calculate and manage utilization and realization rates, but I can do so in nearly real-time. So fantastic!!
All-encompassing project management platform. It seems to anticipate our needs (i.e. every time we wish we had a certain feature we realise Wrike already has it!). Absolutely everything we do integrates with it, click on a mail and it's in Wrike for example. The team love it. We are by no means using all the features available to us but we are growing in our use gradually. The mark up and version control was the first game-changer, time tracking too.
We're in South Africa with an unstable currency so the cost is becoming extremely high
Growing agency, working remotely, needing to keep track of and coordinate projects, people and tasks
How customizable the set up is. As we reviewed different software options, we found that Wrike was really a blank slate that we could set up to perfectly fit our workflow and needs. And, it was easy to set up.
Sometimes there are software glitches, but that is going to come with anything.
Wrike allows us to track all projects happening within the creative and ad ops teams. It helps with resource allocation, time management and creating schedules. It also centralizes all of our project communications. In summary, it keeps all of our projects and communications organized.
Wrike is pretty awesome in terms of user experience it provides.
Pricing plans of Wrike could be better planned.
Wrikes solves the bug tracking related problems.
There are many features to help with project management. It makes it easy to collaborate with your team, especially if you are a remote company. There are many features to keep you and your team on track.
They recently went to a new platform experience which I don't personally care for as much as the older experience. They removed the simple feature to filter and it makes it a little more difficult to navigate.
I think the biggest problem that Wrike has helped us solve is effort versus production hours. It helps us to track how much time should be spend on a project versus the time that's actually spent. This helps us ensure that we are charging appropriately for our customers.
I love how Wrike keeps me accountable for my work and is a great system for me to make sure I can check off everything I need to do.
It can be a bit confusing based on how departments want their systems set up. If our work is different, I may not be able to use their ideas and it won't help me in the long run.
It is helping me make sure all of my work is documented and easy to find. It helps me stay organized and I am able to finish all my work in a timely manner.
I love that Wrike allows me to collaborate seamlessly with my team. I can easily tag them to have a look at something, or pass a project off to them entirely. I can also privately message them.
I wish I could get notifications at a specific time, i.e. during work hours only. It's either always on or always off. I don't want notifications on the weekend!
I actually haven't encountered any "problems" while using Wrike. Even the scheduled downtimes take place outside of work hours, so those have not affected my workflow.
The Wrike platform offers the flexibility to tailor projects and spaces according to the unique needs of important stakeholders.
The request forms can get lost, and have limited customization as compared to a google or smart sheet request form. Sometimes the system and task take a long time to load.
Better project tracking and overall project portfolio management. Better internal collaboration, and reduction of email communication for project updates.
There are a lot of platforms out there that help track projects for an individual or a small group. What Wrike has done for us that is key is enable us to build multi-team workflows and managed projects across multiple business lines
Reporting and dashboard features are very robust but there are a couple gaps that have been a problem for me.
Biggest benefit for us has been the ability to capture all the information we need to complete a complex project at creation and work collaboratively between business lines.
Of all the project management tools that I have used, Wrike is by far the best. They have so many useful tools built right into the platform, as well as integration options available to enhance your team's efficiency. The tool is very intuitive and really allows you to customize your processes to your team. I have used Wrike across multiple organizations, and although there are many things done similarly, I was able to fully customize the way the teams I supported worked from group to group based on their specific needs.
Because Wrike is such an advanced and customizable tool, it can be difficult for some team members to get a grasp of. Expansive training and support materials for your organization's instance of Wrike is key.
Our ability to work together on projects and tasks effectively as a team. Everyone has access to the program at all times, so whatever level you are, from coordinator to vice president, they are able to check in and see progress.
I love the different views that Wrike offers; whether it is the Gantt chart, dashboard, or calendar, there is always an easy way to look at your projects in a way that makes sense.
I wish there was a way to number your tickets and tasks automatically instead of manually, we currently use part of the ticket number as our number system but it has to be manually added every time.
It allows our large team to collaborate and stay on track with all projects and also is a great place to reference in the future!