Non réclamés : ils travaillent à QuickBooks Time ?
QuickBooks Time Avis et détails du produit
QuickBooks Time est l'outil de suivi du temps le plus efficace et le plus facilement accessible pour les petites et grandes entreprises. Il permet aux utilisateurs de modifier, de suivre et d'approuver l'heure directement depuis un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone.
| Société | Intuit Inc. |
|---|---|
| Année de fondation | 1983 |
| Taille de l'entreprise | 10,001 + employés |
| Siège social | Mountain View, Californie, États-Unis |
| Médias sociaux |
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API
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| Segment |
Petite entreprise
Marché intermédiaire
Entreprise
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| Déploiement | Cloud / SaaS / Web, Mobile Android, Mobile iPad, Mobile iPhone |
| Assistance | 24h/7 et XNUMXj/XNUMX (représentant en direct), chat, e-mail/assistance, FAQ/forum, base de connaissances, assistance téléphonique |
| Formation | Documentation |
| Langues | Anglais |
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TSheets est très intuitif et facile à mettre en œuvre. Nous l'utilisons actuellement pour notre entreprise de maintenance et notre société de gestion immobilière. Nous gérons plusieurs propriétés et plusieurs propriétaires, et nous pouvons analyser les heures travaillées pour identifier les tâches les plus chronophages. C'est très pratique de connaître le temps passé sur chaque propriété, que ce soit pour la maintenance ou les visites, afin de facturer correctement les propriétaires. Le suivi des éléments facturables est également simplifié : il suffit de sélectionner « facturable » si nécessaire, l'option par défaut étant « non facturable ». Il est aussi facile de modifier les heures si besoin, et notre comptable peut facilement gérer les feuilles de temps de chacun en cas d'absence ou d'oubli de saisie des jours fériés ou des congés. J'apprécie particulièrement l'application mobile de TSheets, qui est essentielle à sa polyvalence et à sa facilité d'utilisation en déplacement. Sans cette application, nos gestionnaires immobiliers et nos équipes de maintenance seraient beaucoup moins efficaces.
J'aimerais pouvoir corriger une simple erreur de pointage au lieu de perturber toute ma journée. Si j'oublie de pointer (à l'arrivée ou au départ), je sais seulement qu'il faut indiquer le total des heures travaillées, ce qui efface tout l'historique des pointages de la journée. Je n'ai jamais trouvé comment corriger une seule erreur de pointage. Ce serait idéal. Il serait également idéal de connaître mon solde d'heures de congés payés (cela pourrait être géré par un administrateur). Enfin, il serait idéal de pouvoir enregistrer le kilométrage de départ et le kilométrage d'arrivée afin de suivre le kilométrage total de la semaine pour les gestionnaires immobiliers et le personnel de maintenance.
Nous gérons des biens immobiliers complexes qui nous prennent beaucoup de temps, mais avant TSheets, il était difficile de comptabiliser précisément les heures travaillées. Désormais, nous pouvons indiquer exactement le nombre de visites et d'interventions de maintenance effectuées sur le bien. Ainsi, nous avons la preuve de notre fréquence d'intervention par rapport aux autres biens que nous gérons. Nous pouvons ensuite facturer au propriétaire le temps et l'attention supplémentaires consacrés à ce bien.
Quickbooks Le suivi du temps est utile pour comptabiliser le nombre d'heures de travail effectuées par les personnes. Les avantages de son utilisation Quickbooks Le temps est que l'information s'importe facilement dans Quickbooks logiciel de comptabilité.
Ce que je n'aime pas Quickbooks Le temps, les fréquentes mises à jour de l'application mobile font que je dois aider l'équipe à mettre à jour régulièrement l'application sur leur téléphone.
Quickbooks Le suivi du temps permet de déterminer le nombre d'heures travaillées par une personne, le lieu et la nature des tâches effectuées. Ces informations sont très utiles pour la gestion.
J'apprécie son efficacité pour organiser son temps et sa grande facilité d'utilisation. De plus, elle est accessible sur mobile et s'intègre à… QuickBooks Vous pouvez ainsi tout gérer en une seule fois.
Quickbooks L'application propose des options fixes concernant les éléments que l'on peut ajouter. J'aimerais donc qu'elle soit plus flexible ou qu'on puisse ajouter ses propres options. De plus, le service client n'est pas très performant.
Cela m'aide, ainsi que mon équipe, à gérer notre temps et à savoir combien de temps nous consacrons à notre travail, notamment les jours où nous travaillons à distance ou à l'étranger.
Gagnez du temps au quotidien, soumettez votre feuille de temps chaque semaine pour vérification par vos responsables, et complétez facilement les champs ; tous les projets qui vous sont attribués seront suivis directement depuis votre compte. QuickBooks Heure
Cela peut prêter à confusion lors de la saisie de l'heure ; vous devez donc respecter le format horaire pour renseigner les durées. QuickBooks le temps; cela rend la saisie des données confuse
Envoyer quotidiennement aux responsables des mises à jour sur les heures de travail des projets et le total des heures travaillées par jour au sein de l'entreprise à la direction des ressources humaines, assurer le suivi du temps de travail hebdomadaire, suivre efficacement le temps des employés et rationaliser le processus de paie
Simple d'utilisation et de mise au rebut, il possède une interface pratique qui vous permet de l'utiliser sur votre tablette lorsque vous êtes loin de votre bureau. QuickBooks Des mises à jour régulières vous garantissent d'être payé(e) conformément à vos estimations et dans les délais prévus. Un système de suivi des dates sur nos calendriers vous permet de visualiser non seulement le nombre d'heures travaillées, mais aussi leur nature.
La transition vers un nouveau directeur est compliquée. De nombreux problèmes sont apparus et semblaient résolus, puis d'autres ont surgi.
Nous avons utilisé pendant une courte période QuickBooks Nous utilisons ces produits pour gérer notre temps, et cela fonctionne très bien. Récemment, nous avons rencontré des difficultés lors du transfert, mais l'équipe d'assistance a été exceptionnelle : aimable, compétente et encourageante, elle nous a permis de surmonter ces problèmes.
Il est facile d'enregistrer notre travail quotidien dans les délais impartis grâce aux tâches définies par les administrateurs de notre organisation. Cette plateforme offre même la possibilité d'enregistrer et de soumettre ultérieurement des modifications si nécessaire.
Le seul point négatif est qu'une fois l'heure soumise validée, il faut solliciter la hiérarchie physiquement ou par un autre moyen. Il serait idéal de pouvoir communiquer directement sur la plateforme.
Cela simplifie l'enregistrement du temps de travail en conservant un enregistrement quotidien des tâches effectuées par les employés et de leur durée principale, ce qui facilite le traitement de la paie.
Mes techniciens peuvent facilement pointer à leur arrivée et à leur départ pour leurs différentes interventions tout au long de la journée. Cela me permet de suivre leur temps de travail sur chaque tâche.
Parfois, sans raison apparente, le système les déconnecte ou les reconnecte alors qu'ils ne travaillent pas.
Cela me permet de suivre le temps de travail de mes techniciens et de visualiser les bénéfices de nos différents chantiers.
QB Time est un système de suivi du temps relativement robuste que nous intégrons à QuickBooksJ'apprécie la flexibilité offerte par la création de tâches/projets spécifiques et la possibilité d'y affecter des groupes d'employés. Grâce aux codes de tâches, il est possible de décomposer le travail en tâches et sous-tâches. Nous avons par exemple structuré certaines tâches en trois niveaux : Projets, Tâches et Sous-tâches. Si vous gérez plusieurs projets, comme c'est le cas dans notre entreprise de construction, vous pouvez facilement filtrer les rapports pour cibler les informations qui vous intéressent. De plus, vous pouvez exporter ces données au format CSV et effectuer différentes analyses pour calculer les coûts des projets et estimer ceux de projets similaires à venir.
Il est possible que certains employés travaillent sur deux projets ou plus au cours d'une même journée ou période de paie. Dans ce cas, le champ « Groupe » de leur profil utilisateur n'affichera qu'un seul nom de projet. Nous ne tenons pas compte de cette information et nous basons sur le code de poste 1. Cependant, si vous cliquez sur le lien « Qui travaille ? » situé à gauche du portail, il se peut que les informations affichées ne reflètent pas correctement le groupe ou le service auquel la personne est affectée à ce moment précis.
Il enregistre l'heure dans le cloud, ce qui permet à plusieurs personnes de notre organisation d'avoir accès aux données, de les provisionner elles-mêmes et de ne pas avoir à demander à une seule personne de retrouver les informations pour elles.
J'apprécie sa simplicité d'utilisation ; je n'ai pas l'impression de devoir rendre des comptes directement à quelqu'un puisque je gère mon temps moi-même. J'adore aussi l'application mobile, car il est parfois difficile de trouver un ordinateur à chaque fois qu'on change de tâche.
J'aimerais qu'on puisse scanner un document pour changer de tâche au lieu de devoir saisir toutes les informations manuellement.
Supprimer le vieux système de cartes perforées, qui constituait un véritable goulot d'étranglement.
Il est tellement simple de gérer avec précision le temps de travail de nos employés, sur le terrain comme au bureau. L'application nous indique la localisation de l'employé au moment où il pointe, éliminant ainsi les tentatives de paiement pour du temps passé hors du chantier. Elle garantit également un suivi précis des coûts, car les employés n'ont plus besoin d'estimer l'heure de leurs changements de lieu. Il leur suffit d'ouvrir l'application, d'appuyer sur « Changer » et de sélectionner le chantier de destination. Et s'ils oublient d'enregistrer leur changement, le suivi GPS me permet de retracer leurs déplacements tout au long de la journée, ce qui me permet de corriger facilement leur temps de travail. C'est bien plus efficace que les feuilles de temps manuscrites que nous utilisions auparavant. Ils peuvent même laisser des notes et indiquer qu'ils ont droit à une indemnité kilométrique. QuickBooks Le temps a considérablement simplifié mon processus de paie. Sans parler d'un service client exceptionnel. Nous utilisons ce logiciel depuis environ trois ans et nous en sommes toujours extrêmement satisfaits.
Je ne vois vraiment aucun inconvénient. J'aimerais simplement que le programme calcule le kilométrage entre deux chantiers lorsque l'employé déclare avoir droit à une indemnité kilométrique. Avec le GPS intégré, je suis certain que ce serait possible.
Lorsque nous utilisions des feuilles de temps manuscrites, les employés sur le terrain oubliaient souvent de les enregistrer jusqu'à la fin de la journée, voire de la semaine, au moment de soumettre leurs feuilles. Leurs feuilles étaient alors basées sur des estimations approximatives, et je doutais fortement de la fiabilité des paies et du calcul des coûts réels des projets. Depuis la mise en place de l'utilisation de… QuickBooks Grâce au logiciel de gestion du temps, nous n'avons plus ces problèmes de précision. Auparavant, il arrivait que des employés indiquent être arrivés plus tôt ou avoir quitté un chantier plus tard que prévu. Avec le suivi GPS intégré, ce n'est plus un souci.