Non réclamés : ils travaillent à QuickBooks Online ?
QuickBooks Online Avis: 4.1/5 — Un choix judicieux
En tant que l'une des sociétés de logiciels comptables et financiers les plus connues aujourd'hui, Quickbooks offre une combinaison d'outils de paie fiables, de solutions RH et de fonctionnalités de suivi automatisé. Quickbooks incluent également l'accès aux avantages, à la gestion de projet, à l'inventaire et aux options de l'entrepreneur. L'un des plus grands avantages de Quickbooks est sa flexibilité. Quickbooks s'intègre à Square, Shopify, PayPal et une foule d'autres outils bien connus. Enfin, Quickbooks donne également accès à des experts-comptables et à des fiscalistes.
| Entreprise | Intuit Inc. |
|---|---|
| Année de fondation | 1983 |
| Taille de l'entreprise | 10,001 + employés |
| Siège social | R&D | Mountain View, Californie, États-Unis |
| Médias sociaux |
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AI
API
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| Segment |
Petite entreprise
Marché intermédiaire
Entreprise
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| Déploiement | Cloud / SaaS / Web, Mobile Android, Mobile iPad, Mobile iPhone |
| Assistance | 24h/7 et XNUMXj/XNUMX (représentant en direct), chat, e-mail/assistance, FAQ/forum, base de connaissances, assistance téléphonique |
| Entraînement | Documentation |
| Langues | Anglais |
QuickBooks Online Avantages et inconvénients
- Excellent processus d'intégration
- Peut s'intégrer à des applications tierces
- Une application mobile est disponible
- Le prix de lancement double après trois mois
Comparer QuickBooks Online avec d’autres outils populaires dans la même catégorie.
Possibilité d'afficher plusieurs écrans simultanément avec QBO.
Il n'est pas possible d'indiquer une adresse électronique différente sur les factures. L'adresse électronique utilisée pour répondre aux factures est celle qui figure sur la facture.
Cela a permis de simplifier le processus relatif aux reçus et à la taxe de vente.
Les journaux d'audit et de transactions permettent de vérifier si des modifications ont été apportées et de suivre l'origine des éventuelles erreurs.
Sometimes QuickBooks Les mises à jour modifient les fonctionnalités de certaines zones et modules, ce qui est très frustrant. Il faut trouver des solutions de contournement pour accéder aux informations dont on a besoin au quotidien, lorsque l'accès à ces zones a été déplacé ou limité sans préavis.
Il s'intègre à notre logiciel de gestion des stocks, ce qui nous permet de gérer facilement notre comptabilité.
Facile à prendre en main et à un prix avantageux. S'intègre aux systèmes bancaires et autres logiciels financiers.
Lent parfois à charger. Difficile à gérer à grande échelle.
Il me permet de suivre ma comptabilité, idéal pour les audits et le partage des données financières. Les experts-comptables externes l'utilisent sans problème.
Quickbooks Cette solution de comptabilité en ligne est un outil formidable pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Elle est facile à apprendre, facile à utiliser et dispose d'excellents outils d'automatisation.
La déconnexion automatique se produit de temps à autre et vous déconnecte automatiquement de QBO, même lorsque vous êtes en train de travailler dedans.
Nous gérons la comptabilité de nos deux établissements, rapprochant les comptes bancaires et plusieurs comptes de cartes de crédit, et générons facilement des états financiers. QuickBooks Online est un outil convivial qui répond à tous les besoins comptables de l'entreprise.
Accessibilité: QuickBooks Online est un logiciel en nuage accessible partout, à condition de disposer d'une connexion internet. Il facilite la collaboration entre les chefs d'entreprise et leurs comptables, leur permettant de travailler sur les mêmes données financières, même à distance. Interface conviviale : QuickBooks L'interface en ligne est simple et intuitive, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer et de gérer facilement leurs finances, même sans connaissances en comptabilité. Sauvegardes automatiques des données : QuickBooks La plateforme en ligne sauvegarde automatiquement et régulièrement toutes vos données financières, ce qui contribue à les protéger en cas de panne système ou d'autre événement imprévu. Rapports personnalisables : QuickBooks La plateforme en ligne propose un large éventail de rapports personnalisables permettant aux chefs d'entreprise et aux comptables d'analyser leurs données financières et de prendre des décisions éclairées. Intégration avec d'autres applications : QuickBooks La solution en ligne peut être intégrée à diverses autres applications, notamment les processeurs de paiement, les plateformes de commerce électronique et les logiciels CRM, ce qui la rend plus polyvalente et utile pour différents types d'entreprises. Évolutivité : QuickBooks La plateforme en ligne propose différents forfaits et fonctionnalités personnalisables selon les besoins de votre entreprise, ce qui la rend adaptée aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes. Fonctionnalités permettant de gagner du temps : QuickBooks La version en ligne comprend des fonctionnalités telles que la synchronisation bancaire automatique et la catégorisation des transactions qui peuvent faire gagner beaucoup de temps aux chefs d'entreprise et aux comptables en matière de saisie et de rapprochement manuels des données.
Personnalisation limitée : QuickBooks Bien que la version en ligne propose diverses fonctionnalités, certains utilisateurs ont constaté des options de personnalisation limitées. Cela peut s'avérer frustrant si votre entreprise a des besoins spécifiques ou requiert des fonctionnalités particulières non incluses dans le logiciel.
Comptabilité manuelle : QuickBooks La comptabilité en ligne élimine les tâches manuelles telles que la saisie de données et le rapprochement bancaire. Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs. Suivi financier : QuickBooks Les outils en ligne permettent de suivre facilement les données financières, telles que les dépenses, les revenus et les factures. Cela aide les chefs d'entreprise à maîtriser leurs finances et à prendre des décisions éclairées. Facturation et traitement des paiements : QuickBooks Les services en ligne permettent aux entreprises de créer et d'envoyer des factures, ainsi que de traiter les paiements en ligne. Cela facilite le paiement des factures pour les clients et permet aux entreprises d'être payées plus rapidement. Rapports financiers : QuickBooks Les services en ligne proposent des rapports financiers standard, tels que les comptes de résultat et les bilans. Cela permet aux chefs d'entreprise d'avoir une vision claire de leur situation financière et de prendre des décisions éclairées.
Il est facile à utiliser et à prendre en main. Je l'ai connecté à mon compte bancaire et à la société qui gère ma paie. Simple et rapide à utiliser pour les petites entreprises.
Parfois, la section d'aide n'est pas toujours utile. Je trouve généralement la réponse sur YouTube.
Ils me permettent de centraliser toutes mes entrées et sorties d'argent. Je peux ainsi facilement suivre la santé financière de mon entreprise.
Quickbooks C'est une plateforme unique qui centralise tous mes besoins en matière de facturation bancaire et de gestion des dépenses. Je peux générer des rapports, payer et envoyer des factures. Tout document financier à présenter à mon employeur, je peux le fournir simplement via cette plateforme. quickbooks.
Le seul inconvénient que je vois, c'est que, comme il y a beaucoup de choses que l'on peut faire avec quickbooks Il faut du temps pour tout apprendre. Je l'utilise depuis un certain temps et je découvre encore des choses que j'ignorais.
Cela permet à mon entreprise de centraliser toutes nos données financières, au lieu de les avoir éparpillées. Je peux générer un seul rapport et connaître le montant dû par chaque client, sans avoir à rechercher toutes les factures.
Les besoins comptables de base, le suivi des factures, les budgets, la gestion des informations clients, tout cela est très utile.
Si possible, proposer une assistance téléphonique en cas de besoin serait utile.
maintenir un excellent contrôle client
J'apprécie tout d'abord la synchronisation bancaire et les règles qui garantissent l'exactitude des informations. Le rapprochement bancaire est simple et j'adore les formations proposées ; c'est pourquoi, lors de l'embauche d'un nouveau collaborateur, je lui demande de suivre les formations complètes et exigeantes.
Je n'apprécie pas le fonctionnement des estimations. De plus, le tableau des flux de trésorerie ne prend pas correctement en compte les montants négatifs.
Cela nous permet d'obtenir des informations précises pour nos rapports financiers. La facilité d'utilisation des flux bancaires et du rapprochement nous fait gagner un temps précieux.
Facile à installer et à utiliser pour préparer des états financiers à soumettre ou à consulter, ce logiciel permet aux entreprises non cotées de suivre facilement leur grand livre et leurs écritures comptables mensuellement ou trimestriellement. Il convient également aux entreprises dont plusieurs employés ont besoin d'y accéder simultanément pour la comptabilité.
Il n'existe pas de processus d'approbation interne pour la validation des transactions ou des écritures comptables, bien que certaines fonctionnalités permettent de suivre les dernières modifications. Un système d'alerte ou de notification avant validation serait très utile.
L'absence de procédure d'approbation pour l'inscription des écritures comptables entraîne un manque de contrôle interne sur l'information financière. Cette situation est également recommandée par l'auditeur externe.