( 5,046 )
Non réclamés : ils travaillent à Notion ?
Notion Avis et détails du produit
Notion est l'espace de travail tout-en-un qui combine documents, wikis et gestion de projet. Des dizaines de milliers d'équipes à travers le monde l'utilisent pour collaborer, rester informées et faire plus ensemble.
Notion est également souvent utilisé comme base de connaissances de choix dans Capital de risque et Productivité personnelle piles technologiques.
|
API
|
|
| Segment |
Petite entreprise
Marché intermédiaire
Entreprise
|
| Déploiement | Cloud / SaaS / Web, ordinateur de bureau Mac, ordinateur de bureau Windows, mobile Android, iPad mobile, iPhone mobile, Linux sur site |
| Assistance | 24h/7 et XNUMXj/XNUMX (représentant en direct), chat, e-mail/assistance, FAQ/forum, base de connaissances, assistance téléphonique |
| Formation | Documentation |
| Langues | Anglais |
Examen de la notion : ce chef de projet vous convient-il ?
Bien qu'il s'agisse d'une entrée relativement nouvelle dans l'espace de gestion de projet, Notion a évolué assez rapidement pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. C'est une plate-forme qui se distingue par sa polyvalence, et c'est une option bien connue pour les individus et les équipes qui veulent un outil fiable pour organiser et gérer les tâches, de la prise de notes à la gestion de projet approfondie.
Mais intègre-t-il le meilleures techniques de gestion de projet pour vous aider, vous ou votre équipe, à vous organiser ?
Découvrons-le.
Qu'est-ce que Notion?
Notion est un espace de travail basé sur le cloud où les individus et les petites équipes peuvent prendre des notes, créer des documents, suivre des projets et organiser et gérer des tâches au même endroit. Il est souvent qualifié d'espace de travail "tout-en-un" car les utilisateurs peuvent rassembler tous leurs projets sur une seule plate-forme.
La popularité de Notion parmi les professionnels et les étudiants est attribuée à sa personnalisation qui s'adapte à n'importe quel flux de travail. En tant qu'utilisateur, vous aurez la liberté de personnaliser la disposition de votre espace de travail, tout en bénéficiant de conseils et de modèles utiles pour vous aider à démarrer.
Contexte de la notion
Fondée en 2016, Notion a commencé comme une application de prise de notes mais a évolué en un ensemble complet outil de gestion de projet pour les solopreneurs et les petites équipes. La mission de la plate-forme est de permettre aux utilisateurs de façonner l'outil de productivité qu'ils utilisent au quotidien en fonction de leurs besoins.
Premiers pas avec Notion
Chaque fonctionnalité de Notion est conçue pour aider les utilisateurs à être aussi organisés que possible.
La plateforme est segmentée en pages qui peuvent être imbriquées ou interconnectées à votre convenance. Dès que vous vous inscrivez, vous serez redirigé vers votre écran de bienvenue contenant quelques conseils pour commencer. Cela inclut des vidéos liées qui vous guident dans la création de votre première page et la configuration de vos listes de tâches et de vos projets.
Sur le côté gauche, vous trouverez une liste de pages par défaut, telles que « Note rapide », « Accueil personnel » et « Liste des tâches » que vous pouvez personnaliser et ajouter. Chaque fois que vous créez une nouvelle page, elle apparaîtra sur le panneau de gauche. Vous pouvez ajouter des images d'en-tête personnalisées, des commentaires descriptifs et ajouter des icônes associées à vos pages.
Cliquez simplement n'importe où sur une page pour ajouter des blocs pour des éléments de contenu individuels tels que du texte, des listes, des médias, des liens et des sous-pages. Vous pouvez également taper simplement "/" pour afficher un menu de blocs que vous pouvez ajouter à votre nouvelle page. 
Comment fonctionne Notion ? Fonctionnalités clés
Bien que Notion ait commencé comme une application de prise de notes, elle est devenue bien plus que cela. L'outil possède des fonctionnalités prometteuses qui vont au-delà de la création de listes de tâches et en font une application de productivité et de gestion de projet compétente.
Guides d'utilisation intégrés
Une caractéristique louable de Notion est que les guides de l'utilisateur sont déjà intégrés à la plate-forme. Par exemple, si vous souhaitez créer un nouveau document, vous trouverez des guides sur la façon de tirer le meilleur parti de la page préinstallée.
Bien sûr, cela peut être un succès ou un échec. Certains utilisateurs peuvent être reconnaissants pour les guides étape par étape, tandis que d'autres peuvent être frustrés par la suppression manuelle des pages de guide préinstallées pour nettoyer leur espace de travail.
Pages et modèles personnalisables
Notion vous permet de créer facilement des pages et des documents dans le style que vous souhaitez. Les pages sont comme des dossiers dans lesquels vous pouvez stocker toutes les informations relatives à un sujet particulier. Vous pouvez inclure une gamme de blocs ou d'éléments sur vos pages, tels que du texte, des listes de basculement, des listes de tâches, des images, des liens vidéo, des tableaux, des tableaux et des cartes.
Chaque modification que vous apportez à une page ou à un bloc est automatiquement enregistrée dans Notion. Ainsi, vous pouvez toujours revenir en arrière et afficher l'historique d'une page s'il y a quelque chose que vous souhaitez restaurer. Ceci est très utile lorsque vous faites une erreur ou que vous souhaitez simplement expérimenter différentes versions d'une page.
Notion est également très généreux en ce qui concerne modèles. Il offre aux utilisateurs une tonne d'options, qu'ils créent des articles de blog, des articles, des calendriers d'événements ou des plans de lancement de produits. Heureusement, tous les modèles sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc les modifier à votre goût sans avoir à créer à partir de zéro. La plate-forme encourage également les utilisateurs à soumettre leurs propres modèles afin que la bibliothèque se développe pour répondre à un plus large éventail de besoins.
Espaces de travail collaboratifs
Les utilisateurs peuvent créer différents espaces de travail pour différents projets, ce qui est utile si vous devez gérer plusieurs projets à la fois. Chaque espace de travail aura ses propres pages afin que toutes vos informations restent séparées et organisées.
Notion vous permet d'inviter d'autres personnes dans votre espace de travail afin de pouvoir collaborer en temps réel. La limite d'invités que vous pouvez avoir à la fois dépend du plan que vous choisissez.
intégrations
Comme un bon espace de travail devrait le faire, Notion s'intègre à une large gamme d'outils de productivité populaires afin que vous puissiez facilement partager des informations sur les plates-formes que vous utilisez. Ces outils incluent Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive, etc.
Par exemple, vous pouvez utiliser l'intégration de Google Drive pour ajouter et partager rapidement des fichiers de votre Google Drive directement dans votre espace de travail Notion.
Notion IA
Notion AI est une fonctionnalité relativement nouvelle pour les espaces de travail. Il s'agit d'un assistant connecté alimenté par GPT-3 qui a été développé pour vous aider à stimuler votre créativité et à écrire du contenu plus rapidement. Essentiellement, cela élimine le besoin de sauter entre votre travail et un outil distinct alimenté par l'IA.
Cette fonctionnalité peut vous aider à générer des idées pour des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux, des communiqués de presse, des descriptions de poste, des ordres du jour de réunion, etc. Vous pourrez également résumer des éléments de contenu, corriger l'orthographe et la grammaire et traduire du texte (anglais, espagnol, chinois et français).
Cas d'utilisation des notions
Solopreneurs
Les personnes qui travaillent en freelance bénéficieront d'un outil d'organisation comme Notion. Il peut aider avec une variété de processus tels que:
- Documenter et gérer les objectifs de carrière
- Organisation de projets pour différents clients
- Gestion des plannings de création de contenu
Des équipes professionnelles
Les petites équipes professionnelles peuvent bénéficier des fonctionnalités de Notion, car elles garantissent que tous les membres de l'équipe peuvent collaborer sur le même outil à des fins multiples. Ces finalités incluent :
- Planification des réunions et enregistrement des notes de réunion
- Définir des listes de tâches en fonction de la priorité
- Drawing la documentation d'intégration des recrues
- Brainstorming des objectifs de l'équipe interne (boîte à suggestions numérique)
- Organisation d'une liste d'entreprises
Étudiant
Les étudiants font également un grand usage de Notion en raison de ses impressionnantes capacités de prise de notes et d'organisation. Les étudiants peuvent facilement organiser leurs notes par classe et garder une trace de toutes les lectures et devoirs (à la date d'échéance) pour chaque classe. La meilleure partie est que Notion peut même permettre une collaboration plus facile pour les projets de groupe puisque le plan gratuit permet le partage avec jusqu'à 10 invités.
Qu'est-ce qui distingue Notion des autres plateformes ?
Notion se distingue de deux manières principales; il est très personnalisable pour prendre en charge n'importe quel flux de travail, et il rassemble tout le travail dans un emplacement partagé.
Contrairement à de nombreux outils de productivité, Notion ne se concentre pas uniquement sur la résolution d'un problème, tel que l'organisation. La façon dont Notion est conçu donne aux utilisateurs la liberté de façonner leur espace de travail de la manière qui leur convient le mieux. D'une part, les particuliers peuvent l'utiliser pour conserver leurs notes, listes de tâches, calendriers et journaux sur une plate-forme accessible. De plus, les équipes professionnelles peuvent l'utiliser pour créer des documents collaboratifs, des feuilles de route de produits et des wikis pour leur entreprise.
Tarification notionnelle
Notion a quatre plans tarifaires : Gratuit, Plus, Business et Enterprise.
- Personnel (Gratuit): Le plan gratuit pour toujours permet aux utilisateurs de créer des pages et des blocs illimités avec une allocation de téléchargements de fichiers de 5 Mo. Vous pouvez également partager ou collaborer sur des projets avec un maximum de 10 invités et recevoir des analyses de page de base, un historique de page de 7 jours et une intégration avec d'autres outils tels que Slack ou GitHub.
- Plus (8 $/mois par utilisateur) : La formule Plus est destinée aux petits groupes professionnels. Sur ce plan, vous pouvez inviter jusqu'à 100 invités à collaborer. Vous bénéficierez également de téléchargements de fichiers illimités et d'un historique des pages de 30 jours.
- Entreprise (15 $/mois par utilisateur) : Ce plan est destiné aux entreprises qui utilisent Notion pour connecter de nombreuses équipes et outils et vous pouvez inviter jusqu'à 250 invités. Vous bénéficiez également de fonctionnalités d'authentification (SAML + Single Sign On), d'espaces d'équipe privés, d'exportation de PDF en bloc, d'analyses de page avancées et d'un historique des pages de 90 jours.
- Enterprise: Cet abonnement est destiné aux moyennes et grandes entreprises et offre des fonctionnalités plus avancées. Vous devrez contacter l'équipe commerciale de Notion pour discuter du plan tarifaire qui répond aux besoins complexes de votre entreprise. Vous pouvez demander un essai de ce plan spécifique si vous préférez l'essayer avant de faire un investissement important.
Malheureusement, aucun des plans ne vient avec Notion IA car c'est un module complémentaire facultatif. Il coûte 8 $/mois par membre et est facturé annuellement à 96 $. Si vous préférez payer mensuellement, cela vous coûtera cher $10/par mois et par membre.
Avantages et inconvénients de la notion
Avantages
- Les fonctionnalités de personnalisation sont meilleures que la plupart.
- Une excellente solution pour la prise de notes et la création de listes de tâches.
- Vous pouvez utiliser Notion pour créer des pages wiki ou des sites Web simples contenant des informations utiles sur votre entreprise ou vos produits.
- Les prix sont abordables pour les solopreneurs et les petites équipes.
- Le plan gratuit pour toujours a suffisamment de fonctionnalités pour les solopreneurs.
- La structure des dossiers permet des raccourcis afin que vous puissiez accéder à votre contenu à partir de plusieurs endroits.
- Les didacticiels de Notion sont complets pour que tout le monde puisse les comprendre et l'équipe d'assistance est réactive et serviable.
Inconvénients
- Bien que l'interface utilisateur de Notion soit très utilisable, elle peut parfois être encombrée une fois que vous commencez à ajouter plusieurs projets, ce qui peut être écrasant pour les débutants.
- Les fonctionnalités avancées de gestion de projet, telles que les rapports, le suivi du temps et les diagrammes de Gantt, font défaut.
- Gérer plusieurs projets sur Notion peut devenir fastidieux.
- Les fonctionnalités de sécurité font défaut, car les fonctionnalités de base telles que l'authentification à deux facteurs ne sont pas disponibles, même pour les forfaits payants.
- Notion AI est facturé séparément en tant que module complémentaire.
- Peut-être pas la meilleure option pour ceux qui recherchent logiciel de gestion de projet pour le développement de logiciels.
Notion est-il adapté à vos besoins organisationnels ?
Notion devrait être félicité pour sa simplicité, sa familiarité et son prix abordable. Si vous avez besoin d'une solution d'entrée de gamme simple pour créer du contenu et planifier et gérer des projets, Notion est un excellent choix.
Cela étant dit, les grandes entreprises qui ont des besoins complexes peuvent ne pas considérer la plateforme comme suffisamment complète pour rationaliser leur gestion de projet. Cependant, Notion est un outil qui ne cesse d'évoluer et travaille dur pour améliorer ses capacités afin de s'adapter aux entreprises de toutes tailles.
Si vous voulez continuer à vérifier d'autres logiciel de gestion de projet qui peut mieux vous convenir, Findstack contient des critiques et des informations plus utiles que vous pouvez consulter. Notre objectif est de vous aider à trouver l'outil adapté à vos besoins.
Comparer Notion avec d’autres outils populaires dans la même catégorie.
Au départ, c'était juste une application de notes. Similaire à d'autres, probablement un peu mieux au niveau de l'interface, mais toujours une application de notes. Plus tard, en explorant les fonctionnalités de Notion, on comprend que ce n'est pas qu'une simple application de notes. Elle vous aide à structurer vos idées grâce à des astuces simples comme les légendes, les liens, les tableaux, etc. Vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues ou votre famille.
Si vous utilisez Notion pour le suivi des tâches, je pense qu'il faudrait l'intégrer à des systèmes plus avancés (Monday, Jira, etc.) afin de générer des rapports plus complexes et d'améliorer ses performances. Il faudrait également de meilleures fonctionnalités de recherche.
1. Base de connaissances. Notion est simple d'utilisation pour structurer ses connaissances. Malheureusement, la fonction de recherche présente un défaut. 2. Prise de notes et gestion de projets familiaux. Par exemple, nous utilisons Notion pour planifier un déménagement, consigner les tâches et prendre des notes afin de choisir la destination idéale.
Ce que j'apprécie le plus avec Notion, c'est sa grande polyvalence. C'est un outil qui peut servir à tout, des projets personnels aux organisations professionnelles. Il est très flexible et on peut le configurer comme un bloc-notes vierge, dans lequel on peut ajouter et modifier tout ce qu'on veut. Le service technique est excellent : à chaque fois que j'ai eu une question, ils ont répondu efficacement et ont résolu mon problème.
Il y a tellement de possibilités que cela peut être déroutant ; on trouve toujours quelqu'un qui propose un bon modèle et j'ai l'impression que mon espace de travail n'est jamais vraiment organisé.
Ils sont en train de résoudre le problème de langue, car il y a un manque de contenu en espagnol. J'ai également constaté une amélioration des performances de l'application sur macOS.
Tout le monde peut l'utiliser. Son interface est très conviviale et mes clients peuvent suivre leurs comptes en temps réel et même consulter les documents associés. Les alarmes aident mon équipe à suivre chaque tâche et l'organisation par pages permet une gestion optimale.
Vous ne pouvez pas télécharger plusieurs fichiers simultanément, et vous pouvez effectuer des calculs à l'intérieur des pages, mais pas avec les sommes totales de chaque colonne.
Organisez toutes les informations concernant mes clients, facilitez-leur l'accès à ces informations et simplifiez-moi la tâche d'assigner des tâches et le suivi pour mon équipe afin que tout soit réalisé dans les délais.
J'adore pouvoir effectuer une recherche sur chaque caractère de chaque page et trouver exactement ce que je cherche. Personnalisation infinie.
Le temps de chargement de l'application est lent et il est impossible de passer d'une entreprise à l'autre : un bug fait planter l'application web jusqu'à ce que je trouve un moyen de me déconnecter.
Le fait de centraliser toutes mes données dans un seul endroit consultable m'aide à rester organisé. J'adore y créer rapidement un tableau Kanban ou une liste de tâches quand Jira me paraît trop complexe.
Cela m'aide à rédiger une bonne documentation interne. On peut aussi partager des pages spécifiques avec les clients. De plus, je l'utilise comme outil de gestion de projet : listes de tâches, diagrammes de Gantt, attribution de responsables, base de données. Très puissant et flexible.
L'intégration avec Slack est assez récente, mais elle peut encore être améliorée. J'aimerais pouvoir sélectionner les attributs à partager depuis la base de données ; actuellement, ces attributs ne sont pas faciles à sélectionner.
Outil de gestion de projet. Outil de documentation. Base de connaissances interne. Source interne pour la conduite des réunions et l'organisation de l'ordre du jour, des responsables et des tâches.
Notion a été notre meilleur investissement. Il nous a permis d'accroître notre productivité et de centraliser toutes nos informations et tâches. Comparé à ses concurrents, il est vraiment excellent.
Je n'ai rien à redire, mais le produit est tellement complet qu'il faut un peu de temps à un nouvel utilisateur pour s'y habituer et exploiter pleinement toutes ses fonctionnalités. Cela pourrait être un inconvénient, mais à part ça, tout est excellent.
Grâce à Notion, nous pouvons suivre, gérer et attribuer nos tâches. Nous conservons une trace de toutes nos données dans différents dossiers. Ce suivi rigoureux des données a permis d'accroître notre productivité.
Cela me permet de rester organisé. Tout est étiqueté, ce qui me permet de tout garder étiqueté.
J'aimerais que ce soit plus facile d'accès sur l'iPhone
Cela m'aide à trouver des idées créatives pour les réseaux sociaux.
Ce que j'apprécie avec Notion, c'est la simplicité de son interface et sa grande facilité d'utilisation. En tant que responsable de l'équipe de modération de contenu, c'est l'outil qui nous permet de partager des idées avec mon équipe et de diffuser des mises à jour utiles.
Après environ six mois d'utilisation de Notion, je peux affirmer que cet outil est d'une grande aide pour moi et mon équipe. Nous l'utilisons quotidiennement et je ne vois aucun inconvénient à cette plateforme.
En tant que responsable d'une équipe de modération de contenu, mon rôle principal est de fournir des mises à jour à l'équipe dès qu'elles sont disponibles, et Notion s'est avéré une plateforme très utile puisque c'est là que je partage ces mises à jour avec l'équipe.
J'adore pouvoir personnaliser mes notes pour les rendre plus attrayantes. Cela me permet de rayer plus facilement les tâches accomplies sur mes listes. J'apprécie aussi la possibilité d'imbriquer des documents pour une meilleure organisation : par jour dans ma liste de tâches, par exemple dans ma liste de planification de voyages ! Enfin, j'aime beaucoup pouvoir inclure du code dans mes notes !
Personnellement, je n'apprécie pas vraiment de voir une longue liste d'actions possibles à l'ouverture d'un nouveau document ou des modèles disponibles. Je comprends que ce soit utile, surtout pour un nouvel utilisateur, mais peut-être qu'un simple regroupement de toutes ces informations suffirait pour que chacun puisse s'y référer ultérieurement. Je trouve simplement que les modèles par défaut sont beaucoup trop complexes.
Notion, avec son IA et son espace de prise de notes préféré, m'a vraiment fait gagner un temps précieux. Surtout quand je suis sous pression et que je n'ai pas trouvé la solution à temps, je parle à l'assistant IA pour me guider. Je dois dire que l'IA n'est pas toujours très précise. Je lui ai posé beaucoup de questions et elle m'a répondu avec des outils/bibliothèques qui n'existent pas. Je sais qu'il y a une clause de non-responsabilité concernant son manque de précision, mais j'aimerais être sûr que le service soit à la hauteur de mon investissement. Du coup, je ne l'utilise plus autant qu'avant, mais je trouve la prise de notes vraiment géniale et elle m'a permis de devenir un ingénieur bien plus organisé ! Tout est centralisé.
Cet outil m'aide à organiser mes tâches et à partager mes plans de campagne avec mon équipe. Le meilleur outil d'organisation qui existe !
Il faut un peu de temps pour s'habituer au système de « blocs », mais une fois qu'on le fait, cela permet de tout garder sur place.
Décomposer les grands projets en plans organisés, faciles à partager et à collaborer.
