Notion Avis et détails du produit
Notion est l'espace de travail tout-en-un qui combine documents, wikis et gestion de projet. Des dizaines de milliers d'équipes à travers le monde l'utilisent pour collaborer, rester informées et faire plus ensemble.
Notion est également souvent utilisé comme base de connaissances de choix dans Capital de risque et Productivité personnelle piles technologiques.
| Compétences |
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| Segment |
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| Déploiement | Cloud / SaaS / Web, ordinateur de bureau Mac, ordinateur de bureau Windows, mobile Android, iPad mobile, iPhone mobile, Linux sur site |
| Assistance | 24h/7 et XNUMXj/XNUMX (représentant en direct), chat, e-mail/assistance, FAQ/forum, base de connaissances, assistance téléphonique |
| Formation | Documentation |
| Langues | English |
Examen de la notion : ce chef de projet vous convient-il ?
Bien qu'il s'agisse d'une entrée relativement nouvelle dans l'espace de gestion de projet, Notion a évolué assez rapidement pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. C'est une plate-forme qui se distingue par sa polyvalence, et c'est une option bien connue pour les individus et les équipes qui veulent un outil fiable pour organiser et gérer les tâches, de la prise de notes à la gestion de projet approfondie.
Mais intègre-t-il le meilleures techniques de gestion de projet pour vous aider, vous ou votre équipe, à vous organiser ?
Découvrons-le.
Qu'est-ce que Notion?
Notion est un espace de travail basé sur le cloud où les individus et les petites équipes peuvent prendre des notes, créer des documents, suivre des projets et organiser et gérer des tâches au même endroit. Il est souvent qualifié d'espace de travail "tout-en-un" car les utilisateurs peuvent rassembler tous leurs projets sur une seule plate-forme.
La popularité de Notion parmi les professionnels et les étudiants est attribuée à sa personnalisation qui s'adapte à n'importe quel flux de travail. En tant qu'utilisateur, vous aurez la liberté de personnaliser la disposition de votre espace de travail, tout en bénéficiant de conseils et de modèles utiles pour vous aider à démarrer.
Contexte de la notion
Fondée en 2016, Notion a commencé comme une application de prise de notes mais a évolué en un ensemble complet outil de gestion de projet pour les solopreneurs et les petites équipes. La mission de la plate-forme est de permettre aux utilisateurs de façonner l'outil de productivité qu'ils utilisent au quotidien en fonction de leurs besoins.
Premiers pas avec Notion
Chaque fonctionnalité de Notion est conçue pour aider les utilisateurs à être aussi organisés que possible.
La plateforme est segmentée en pages qui peuvent être imbriquées ou interconnectées à votre convenance. Dès que vous vous inscrivez, vous serez redirigé vers votre écran de bienvenue contenant quelques conseils pour commencer. Cela inclut des vidéos liées qui vous guident dans la création de votre première page et la configuration de vos listes de tâches et de vos projets.
Sur le côté gauche, vous trouverez une liste de pages par défaut, telles que « Note rapide », « Accueil personnel » et « Liste des tâches » que vous pouvez personnaliser et ajouter. Chaque fois que vous créez une nouvelle page, elle apparaîtra sur le panneau de gauche. Vous pouvez ajouter des images d'en-tête personnalisées, des commentaires descriptifs et ajouter des icônes associées à vos pages.
Cliquez simplement n'importe où sur une page pour ajouter des blocs pour des éléments de contenu individuels tels que du texte, des listes, des médias, des liens et des sous-pages. Vous pouvez également taper simplement "/" pour afficher un menu de blocs que vous pouvez ajouter à votre nouvelle page. 
Comment fonctionne Notion ? Fonctionnalités clés
Bien que Notion ait commencé comme une application de prise de notes, elle est devenue bien plus que cela. L'outil possède des fonctionnalités prometteuses qui vont au-delà de la création de listes de tâches et en font une application de productivité et de gestion de projet compétente.
Guides d'utilisation intégrés
Une caractéristique louable de Notion est que les guides de l'utilisateur sont déjà intégrés à la plate-forme. Par exemple, si vous souhaitez créer un nouveau document, vous trouverez des guides sur la façon de tirer le meilleur parti de la page préinstallée.
Bien sûr, cela peut être un succès ou un échec. Certains utilisateurs peuvent être reconnaissants pour les guides étape par étape, tandis que d'autres peuvent être frustrés par la suppression manuelle des pages de guide préinstallées pour nettoyer leur espace de travail.
Pages et modèles personnalisables
Notion vous permet de créer facilement des pages et des documents dans le style que vous souhaitez. Les pages sont comme des dossiers dans lesquels vous pouvez stocker toutes les informations relatives à un sujet particulier. Vous pouvez inclure une gamme de blocs ou d'éléments sur vos pages, tels que du texte, des listes de basculement, des listes de tâches, des images, des liens vidéo, des tableaux, des tableaux et des cartes.
Chaque modification que vous apportez à une page ou à un bloc est automatiquement enregistrée dans Notion. Ainsi, vous pouvez toujours revenir en arrière et afficher l'historique d'une page s'il y a quelque chose que vous souhaitez restaurer. Ceci est très utile lorsque vous faites une erreur ou que vous souhaitez simplement expérimenter différentes versions d'une page.
Notion est également très généreux en ce qui concerne modèles. Il offre aux utilisateurs une tonne d'options, qu'ils créent des articles de blog, des articles, des calendriers d'événements ou des plans de lancement de produits. Heureusement, tous les modèles sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc les modifier à votre goût sans avoir à créer à partir de zéro. La plate-forme encourage également les utilisateurs à soumettre leurs propres modèles afin que la bibliothèque se développe pour répondre à un plus large éventail de besoins.
Espaces de travail collaboratifs
Les utilisateurs peuvent créer différents espaces de travail pour différents projets, ce qui est utile si vous devez gérer plusieurs projets à la fois. Chaque espace de travail aura ses propres pages afin que toutes vos informations restent séparées et organisées.
Notion vous permet d'inviter d'autres personnes dans votre espace de travail afin de pouvoir collaborer en temps réel. La limite d'invités que vous pouvez avoir à la fois dépend du plan que vous choisissez.
Intégration
Comme un bon espace de travail devrait le faire, Notion s'intègre à une large gamme d'outils de productivité populaires afin que vous puissiez facilement partager des informations sur les plates-formes que vous utilisez. Ces outils incluent Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive, etc.
Par exemple, vous pouvez utiliser l'intégration de Google Drive pour ajouter et partager rapidement des fichiers de votre Google Drive directement dans votre espace de travail Notion.
Notion IA
Notion AI est une fonctionnalité relativement nouvelle pour les espaces de travail. Il s'agit d'un assistant connecté alimenté par GPT-3 qui a été développé pour vous aider à stimuler votre créativité et à écrire du contenu plus rapidement. Essentiellement, cela élimine le besoin de sauter entre votre travail et un outil distinct alimenté par l'IA.
Cette fonctionnalité peut vous aider à générer des idées pour des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux, des communiqués de presse, des descriptions de poste, des ordres du jour de réunion, etc. Vous pourrez également résumer des éléments de contenu, corriger l'orthographe et la grammaire et traduire du texte (anglais, espagnol, chinois et français).
Cas d'utilisation des notions
Solopreneurs
Les personnes qui travaillent en freelance bénéficieront d'un outil d'organisation comme Notion. Il peut aider avec une variété de processus tels que:
- Documenter et gérer les objectifs de carrière
- Organisation de projets pour différents clients
- Gestion des plannings de création de contenu
Des équipes professionnelles
Les petites équipes professionnelles peuvent bénéficier des fonctionnalités de Notion, car elles garantissent que tous les membres de l'équipe peuvent collaborer sur le même outil à des fins multiples. Ces finalités incluent :
- Planification des réunions et enregistrement des notes de réunion
- Définir des listes de tâches en fonction de la priorité
- Drawing la documentation d'intégration des recrues
- Brainstorming des objectifs de l'équipe interne (boîte à suggestions numérique)
- Organisation d'une liste d'entreprises
Étudiante
Les étudiants font également un grand usage de Notion en raison de ses impressionnantes capacités de prise de notes et d'organisation. Les étudiants peuvent facilement organiser leurs notes par classe et garder une trace de toutes les lectures et devoirs (à la date d'échéance) pour chaque classe. La meilleure partie est que Notion peut même permettre une collaboration plus facile pour les projets de groupe puisque le plan gratuit permet le partage avec jusqu'à 10 invités.
Qu'est-ce qui distingue Notion des autres plateformes ?
Notion se distingue de deux manières principales; il est très personnalisable pour prendre en charge n'importe quel flux de travail, et il rassemble tout le travail dans un emplacement partagé.
Contrairement à de nombreux outils de productivité, Notion ne se concentre pas uniquement sur la résolution d'un problème, tel que l'organisation. La façon dont Notion est conçu donne aux utilisateurs la liberté de façonner leur espace de travail de la manière qui leur convient le mieux. D'une part, les particuliers peuvent l'utiliser pour conserver leurs notes, listes de tâches, calendriers et journaux sur une plate-forme accessible. De plus, les équipes professionnelles peuvent l'utiliser pour créer des documents collaboratifs, des feuilles de route de produits et des wikis pour leur entreprise.
Tarification notionnelle
Notion a quatre plans tarifaires : Gratuit, Plus, Business et Enterprise.
- Personnel (Gratuit): Le plan gratuit pour toujours permet aux utilisateurs de créer des pages et des blocs illimités avec une allocation de téléchargements de fichiers de 5 Mo. Vous pouvez également partager ou collaborer sur des projets avec un maximum de 10 invités et recevoir des analyses de page de base, un historique de page de 7 jours et une intégration avec d'autres outils tels que Slack ou GitHub.
- Plus (8 $/mois par utilisateur) : La formule Plus est destinée aux petits groupes professionnels. Sur ce plan, vous pouvez inviter jusqu'à 100 invités à collaborer. Vous bénéficierez également de téléchargements de fichiers illimités et d'un historique des pages de 30 jours.
- Entreprise (15 $/mois par utilisateur) : Ce plan est destiné aux entreprises qui utilisent Notion pour connecter de nombreuses équipes et outils et vous pouvez inviter jusqu'à 250 invités. Vous bénéficiez également de fonctionnalités d'authentification (SAML + Single Sign On), d'espaces d'équipe privés, d'exportation de PDF en bloc, d'analyses de page avancées et d'un historique des pages de 90 jours.
- Enterprise: Cet abonnement est destiné aux moyennes et grandes entreprises et offre des fonctionnalités plus avancées. Vous devrez contacter l'équipe commerciale de Notion pour discuter du plan tarifaire qui répond aux besoins complexes de votre entreprise. Vous pouvez demander un essai de ce plan spécifique si vous préférez l'essayer avant de faire un investissement important.
Malheureusement, aucun des plans ne vient avec Notion IA car c'est un module complémentaire facultatif. Il coûte 8 $/mois par membre et est facturé annuellement à 96 $. Si vous préférez payer mensuellement, cela vous coûtera cher $10/par mois et par membre.
Avantages et inconvénients de la notion
Avantages
- Les fonctionnalités de personnalisation sont meilleures que la plupart.
- Une excellente solution pour la prise de notes et la création de listes de tâches.
- Vous pouvez utiliser Notion pour créer des pages wiki ou des sites Web simples contenant des informations utiles sur votre entreprise ou vos produits.
- Les prix sont abordables pour les solopreneurs et les petites équipes.
- Le plan gratuit pour toujours a suffisamment de fonctionnalités pour les solopreneurs.
- La structure des dossiers permet des raccourcis afin que vous puissiez accéder à votre contenu à partir de plusieurs endroits.
- Les didacticiels de Notion sont complets pour que tout le monde puisse les comprendre et l'équipe d'assistance est réactive et serviable.
Inconvénients
- Bien que l'interface utilisateur de Notion soit très utilisable, elle peut parfois être encombrée une fois que vous commencez à ajouter plusieurs projets, ce qui peut être écrasant pour les débutants.
- Les fonctionnalités avancées de gestion de projet, telles que les rapports, le suivi du temps et les diagrammes de Gantt, font défaut.
- Gérer plusieurs projets sur Notion peut devenir fastidieux.
- Les fonctionnalités de sécurité font défaut, car les fonctionnalités de base telles que l'authentification à deux facteurs ne sont pas disponibles, même pour les forfaits payants.
- Notion AI est facturé séparément en tant que module complémentaire.
- Peut-être pas la meilleure option pour ceux qui recherchent logiciel de gestion de projet pour le développement de logiciels.
Notion est-il adapté à vos besoins organisationnels ?
Notion devrait être félicité pour sa simplicité, sa familiarité et son prix abordable. Si vous avez besoin d'une solution d'entrée de gamme simple pour créer du contenu et planifier et gérer des projets, Notion est un excellent choix.
Cela étant dit, les grandes entreprises qui ont des besoins complexes peuvent ne pas considérer la plateforme comme suffisamment complète pour rationaliser leur gestion de projet. Cependant, Notion est un outil qui ne cesse d'évoluer et travaille dur pour améliorer ses capacités afin de s'adapter aux entreprises de toutes tailles.
Si vous voulez continuer à vérifier d'autres logiciel de gestion de projet qui peut mieux vous convenir, Findstack contient des critiques et des informations plus utiles que vous pouvez consulter. Notre objectif est de vous aider à trouver l'outil adapté à vos besoins.
It's truly an all-in-one workspace allowing you to build what you need from a very complete modularized LEGO kit. I feel like a kid again! I love it!
Some very small things, like being able to set global page preferences for how I would like appearances to be, including page logos and covers. That's about it.
It helps us retain and organize all of our knowledge, templatize our agency workflow, and completely avoid email. It saves tons of time and cost.
I love the ability to draft my thoughts in one space and get an analysis on the content. As a person with ADHD it can be really difficult remembering things and staying on task so Notion has been so amazing!
I wish there were more upload document types and the ability to make charts or graphs with the date I enter. I also find the content selection and AI selection trickey. Sometimes my content is selected and sometimes it's not.
Helping me develop my project management templates, i.e. project, charter, project plans, risk plans. Assisting with sending project statuses and ensuring all the content is grammatically, correct
I started using Notion at the start of the year (2023) and it's been really helpful for organising my business and personal projects. Writing long documents such as scripts with the help of AI is just awesome.
There's a subtle frustration relating to the fact that I still feel like somewhat of an amateur user. I know there are some pretty advanced things I can do such as creating databases, my own templates, or selling pages as information products, but I'm lacking in my skills. I also struggle with getting the AI tool to do exactly what I want but I'm noticing improvements. I need to invest more time using it and learning on YouTube in order to get the most out of Notion.
It helps me create better quality long and short-form content faster. As a result, my consistency has improved, which benefits my business. It also acts as a reservoir to keep all my notes and ideas organised.
The fact that you create multiple pages within one page. Also, how versitile can it be when it comes to having calendars, reminders, tables,tags and now the AI which is an awesome addition
I which the interface were elevated, a more modern look
Having all kinds of notes in one place. As business owner I tend to have ideas, projects, video scripts and do lists and notion do a great job at solving that for me
The function of linking pages, the design of database, the ability to update my page whenever I want (because of the multi-device log-in) and the availablity of AI writing.
1. Table may need to be more competent 2. AI sometimes delivers completely wrong details and I dont know why.
Help me build my own knowledge base which I can check whenever I want. Remind me of what I should do. I can take notes whenever I have my phone. I can create English dialogue to help me learn language.
The sheer versatility of how you can utilise Notion to suit any need and the ease of use.
It is for now a bit limited when it comes to sharing/collaborating on databases or pages relying on them with people outside your organisation.
Utilising a paid template system helps me tremendously organising all of my data and workflows. It is my second brain in that sense.
I have been a Notion user for many years, but like Evernote before, it was always a nice-to-have. Notion AI has changed the game and made me an instant customer. I use it a hundred times daily to create better emails, marketing copy, etc.
It is easy to lose track of where you are in notion, or where specific notes are stored. Although the search helps, it is not always easy to find the notes that you are looking for.
As a business founder and non-native English speaker, I find writing professional and correct emails and copy extremely important. Notion AI has brought me to the level of an advanced native speaker and talk in clear, coherent, and accurate English.
In therms of the AI function, I am starting to use it as a research tool and so far it has proved useful. It's more immediate than using google for similar tasks.
I feel like the methods or options for using the AI functions should be made clearer. More how-to guide to get the best out of it would be useful. Personally I'd like to be able to use colour more effectively to categorise sections in the left hand bar.
Attempting to organise multiple and complex projects. I'm not quite there yet as there is so much to learn but what I love is that instead of square-peg round-hole, I can make Notion fit my needs.
The flexibility and versatility it offers are unparalleled. From project planning to note-taking, from managing tasks to curating personal databases, Notion does it all. It's like a digital workspace that moulds itself to your needs.
That they dont communicate and tell me the magic possible
wo years ago, I found myself in a chaos of scattered thoughts and disorganized resources. My organizing skills were, to put it mildly, pathetic. Then, I discovered Notion.io, and it was nothing short of a revelation. At first, I was skeptical - could this app truly be the solution to my disorganization? But within just a few weeks of usage, I noticed a significant change. Notion is not just a note-taking app; it's a comprehensive tool for organizing your entire digital life. Over the course of two years, Notion has transformed my chaos into order. My resources, once scattered haphazardly, now reside neatly organized within the app, ready to be accessed at a moment's notice. My thinking, previously cluttered and disordered, has become streamlined and focused.
The fact that is easy to use. The fact that is clear and you want to work on it.
Sometimes, i feel that it is a bit slow.
No helps me to centralise everything, to get all in one place.
What I love most about Notion is its ability to adapt to our needs and usage. As a student, I use it to write all my courses, check the progress of my homework and track my progress, and it's extremely convenient. The Notion offering for students is absolutely fantastic, and it brings me a lot of value.
Getting started with Notion can be confusing. I remember spending some time between creating my account and actually using Notion effectively. The multitude of possibilities offered can sometimes lead us astray.
Thanks to Notion AI, I can reorganize my courses in an extremely efficient manner and quickly create concise summaries. Additionally, Notion AI proves to be very handy when I need to translate documents I'm working with that are not in my language. Overall, Notion is an incredibly useful tool that helps me with my work organization.
Notion has a page for each of my clients, it let's me upload videos, text, save any Word Doc or even Keynotes. The AI Writing Assistant is fast and effective.
Calendar could have better weekly display
Fast communication with all users around the world; I have clients in London, Middle Africa, JHB and everything in live.
The most hepfull product his the database and the different visualization what we can set up
Sometime, could be difficult to find a notion page in the whole company pages
Notion allow me to communicate easely with all teams in my company and to create shared spaces with my partners
It is easy to use once you get the hang of it. It makes my notes look nice and aesthetic. And it makes organising my notes for different subjects effective and convenient.
I hate that I can't add bullet points in the table, so I tend to not add in a table because it's just inconvenient.
Notion helps me with organising my notes for school.
I love the default prompt and how it keeps my prompt history just a click away. I am using Notion AI to convert all my highlights and captured podcast transcripts into advice and summaries to use later in my newsletter. This has increased my efficiency in writing my newsletter significantly.
The only thing missing is AI-based search and intelligent linking of text across different pages based on their context. I want Notion to serve me as a second brain.
Making me x10 faster in writing my newsletter and providing a really good rewrite of the existing text base on the style of my favourite authors.
The Notion as a whole is an amazing tool. I've been using it for a few years now, mostly on the free tier, which provides more than enough features to satisfy my every need in terms of note-taking.
For now, it would be API, even though the Notion application, be it web, desktop, or mobile variant, is amazing.
First, I use Notion for my note-taking and as a knowledge base. I keep track of all my side projects and what I need to do the next day in my Agenda, and I also track all the events regarding my car, like maintenance and expenses. On the professional side, I used to keep all the information about my current project in one place—all the notes, meetings, project information, and long-term goals. I recently tried Notion AI, and I was surprised by what it can do. I'm a little hesitant about AI tools; while they are cool they pose some problems as well, but I quickly adopted the AI assistant in Notion, even though it has a long way to go. It is a neat little tool I use almost daily, primarily for grammar and styling fixes.
I have been using Notion both professionally and personally for a while now and I must say that it has made my life so much easier. Notion's clean interface and user-friendly design make it easy to organize my tasks and notes. One of the features that I love about Notion is its AI-powered brainstorming tool. Whenever I am stuck on a problem or need some inspiration, I turn to Notion's brainstorming feature. It helps me come up with new ideas and perspectives that I may not have thought of on my own. It's like having a personal brainstorming assistant that is available whenever I need it. Overall, I highly recommend Notion to anyone who wants to stay organized and productive. Its AI-powered brainstorming tool is just one of the many features that make Notion stand out from other productivity apps on the market.
It's hard to follow up tasks on a daily basis. But I added the Sunsama-Notion integration which is solving that problem.
Notion is solving the problem of having all your notes in one place so you don't have to look through different notebooks to find what you're looking for. Instead, you can use the search bar to quickly find the information you need. Plus, with the ability to create dashboards, you can easily organize and view your notes in a way that makes sense for you, whether that's by project, team, or any other category that works for you.
J'adore le visuel simple et épuré. On peut ajouter des pages et elles sont facilement accessibles dans les pages ou les dossiers. Mais ce que j'aime le plus, ce sont les titres dépliants. On eut l'utiliser de partout en même temps !
On ne peut pas y ajouter des polices de caractères ni d'icones importées. Ce serait tellement plus convivial! On ne peut pas personnaliser les couleurs, seulement ceux qui sont disponible.
Notion résout plusieurs problème, mais la fonction AI m'aide à remplir les vides, lorsque je manque d'inspiration ou bien pour faire un plan d'un article à écrire. AI peut aussi faire des listes de toutes choses qui vous viennent en tête. J'adore !
The many different ways I can organize and retrieve my data... from tables, calendars, boards, etc. The ability to relate & rollup databases is a plus!
Can't use offline. Unable to hide "hidden" properties in board view. Unable to duplicate properties from one database to another.
Data organization. Brainstorm article & podcast topics with AI. Planning, writing, and scheduling content. Mindmap / brainstorming. Project planning & management. Everything is entered into Notion and my mind is free to focus on my tasks at hand!
i love ai, it can generate a draft for you, and you can continue to edit it.
it costs a large mount of money, and i have to pay for people i invited to my space
i manage all my projects and work plan in Notion.
