Notion est l'espace de travail tout-en-un qui combine documents, wikis et gestion de projet. Des dizaines de milliers d'équipes à travers le monde l'utilisent pour collaborer, rester informées et faire plus ensemble.
Compétences |
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Segment |
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Déploiement | Cloud / SaaS / Web, ordinateur de bureau Mac, ordinateur de bureau Windows, mobile Android, iPad mobile, iPhone mobile, Linux sur site |
Assistance | 24h/7 et XNUMXj/XNUMX (représentant en direct), chat, e-mail/assistance, FAQ/forum, base de connaissances, assistance téléphonique |
Formation | Documentation |
Langues | anglais |
Bien qu'il s'agisse d'une entrée relativement nouvelle dans l'espace de gestion de projet, Notion a évolué assez rapidement pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. C'est une plate-forme qui se distingue par sa polyvalence, et c'est une option bien connue pour les individus et les équipes qui veulent un outil fiable pour organiser et gérer les tâches, de la prise de notes à la gestion de projet approfondie.
Mais intègre-t-il le meilleures techniques de gestion de projet pour vous aider, vous ou votre équipe, à vous organiser ?
Découvrons-le.
Notion est un espace de travail basé sur le cloud où les individus et les petites équipes peuvent prendre des notes, créer des documents, suivre des projets et organiser et gérer des tâches au même endroit. Il est souvent qualifié d'espace de travail "tout-en-un" car les utilisateurs peuvent rassembler tous leurs projets sur une seule plate-forme.
La popularité de Notion parmi les professionnels et les étudiants est attribuée à sa personnalisation qui s'adapte à n'importe quel flux de travail. En tant qu'utilisateur, vous aurez la liberté de personnaliser la disposition de votre espace de travail, tout en bénéficiant de conseils et de modèles utiles pour vous aider à démarrer.
Fondée en 2016, Notion a commencé comme une application de prise de notes mais a évolué en un ensemble complet outil de gestion de projet pour les solopreneurs et les petites équipes. La mission de la plate-forme est de permettre aux utilisateurs de façonner l'outil de productivité qu'ils utilisent au quotidien en fonction de leurs besoins.
Chaque fonctionnalité de Notion est conçue pour aider les utilisateurs à être aussi organisés que possible.
La plateforme est segmentée en pages qui peuvent être imbriquées ou interconnectées à votre convenance. Dès que vous vous inscrivez, vous serez redirigé vers votre écran de bienvenue contenant quelques conseils pour commencer. Cela inclut des vidéos liées qui vous guident dans la création de votre première page et la configuration de vos listes de tâches et de vos projets.
Sur le côté gauche, vous trouverez une liste de pages par défaut, telles que « Note rapide », « Accueil personnel » et « Liste des tâches » que vous pouvez personnaliser et ajouter. Chaque fois que vous créez une nouvelle page, elle apparaîtra sur le panneau de gauche. Vous pouvez ajouter des images d'en-tête personnalisées, des commentaires descriptifs et ajouter des icônes associées à vos pages.
Cliquez simplement n'importe où sur une page pour ajouter des blocs pour des éléments de contenu individuels tels que du texte, des listes, des médias, des liens et des sous-pages. Vous pouvez également taper simplement "/" pour afficher un menu de blocs que vous pouvez ajouter à votre nouvelle page.
Bien que Notion ait commencé comme une application de prise de notes, elle est devenue bien plus que cela. L'outil possède des fonctionnalités prometteuses qui vont au-delà de la création de listes de tâches et en font une application de productivité et de gestion de projet compétente.
Une caractéristique louable de Notion est que les guides de l'utilisateur sont déjà intégrés à la plate-forme. Par exemple, si vous souhaitez créer un nouveau document, vous trouverez des guides sur la façon de tirer le meilleur parti de la page préinstallée.
Bien sûr, cela peut être un succès ou un échec. Certains utilisateurs peuvent être reconnaissants pour les guides étape par étape, tandis que d'autres peuvent être frustrés par la suppression manuelle des pages de guide préinstallées pour nettoyer leur espace de travail.
Notion vous permet de créer facilement des pages et des documents dans le style que vous souhaitez. Les pages sont comme des dossiers dans lesquels vous pouvez stocker toutes les informations relatives à un sujet particulier. Vous pouvez inclure une gamme de blocs ou d'éléments sur vos pages, tels que du texte, des listes de basculement, des listes de tâches, des images, des liens vidéo, des tableaux, des tableaux et des cartes.
Chaque modification que vous apportez à une page ou à un bloc est automatiquement enregistrée dans Notion. Ainsi, vous pouvez toujours revenir en arrière et afficher l'historique d'une page s'il y a quelque chose que vous souhaitez restaurer. Ceci est très utile lorsque vous faites une erreur ou que vous souhaitez simplement expérimenter différentes versions d'une page.
Notion est également très généreux en ce qui concerne modèles. Il offre aux utilisateurs une tonne d'options, qu'ils créent des articles de blog, des articles, des calendriers d'événements ou des plans de lancement de produits. Heureusement, tous les modèles sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc les modifier à votre goût sans avoir à créer à partir de zéro. La plate-forme encourage également les utilisateurs à soumettre leurs propres modèles afin que la bibliothèque se développe pour répondre à un plus large éventail de besoins.
Les utilisateurs peuvent créer différents espaces de travail pour différents projets, ce qui est utile si vous devez gérer plusieurs projets à la fois. Chaque espace de travail aura ses propres pages afin que toutes vos informations restent séparées et organisées.
Notion vous permet d'inviter d'autres personnes dans votre espace de travail afin de pouvoir collaborer en temps réel. La limite d'invités que vous pouvez avoir à la fois dépend du plan que vous choisissez.
Comme un bon espace de travail devrait le faire, Notion s'intègre à une large gamme d'outils de productivité populaires afin que vous puissiez facilement partager des informations sur les plates-formes que vous utilisez. Ces outils incluent Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive, etc.
Par exemple, vous pouvez utiliser l'intégration de Google Drive pour ajouter et partager rapidement des fichiers de votre Google Drive directement dans votre espace de travail Notion.
Notion AI est une fonctionnalité relativement nouvelle pour les espaces de travail. Il s'agit d'un assistant connecté alimenté par GPT-3 qui a été développé pour vous aider à stimuler votre créativité et à écrire du contenu plus rapidement. Essentiellement, cela élimine le besoin de sauter entre votre travail et un outil distinct alimenté par l'IA.
Cette fonctionnalité peut vous aider à générer des idées pour des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux, des communiqués de presse, des descriptions de poste, des ordres du jour de réunion, etc. Vous pourrez également résumer des éléments de contenu, corriger l'orthographe et la grammaire et traduire du texte (anglais, espagnol, chinois et français).
Les personnes qui travaillent en freelance bénéficieront d'un outil d'organisation comme Notion. Il peut aider avec une variété de processus tels que:
Les petites équipes professionnelles peuvent bénéficier des fonctionnalités de Notion, car elles garantissent que tous les membres de l'équipe peuvent collaborer sur le même outil à des fins multiples. Ces finalités incluent :
Les étudiants font également un grand usage de Notion en raison de ses impressionnantes capacités de prise de notes et d'organisation. Les étudiants peuvent facilement organiser leurs notes par classe et garder une trace de toutes les lectures et devoirs (à la date d'échéance) pour chaque classe. La meilleure partie est que Notion peut même permettre une collaboration plus facile pour les projets de groupe puisque le plan gratuit permet le partage avec jusqu'à 10 invités.
Notion se distingue de deux manières principales; il est très personnalisable pour prendre en charge n'importe quel flux de travail, et il rassemble tout le travail dans un emplacement partagé.
Contrairement à de nombreux outils de productivité, Notion ne se concentre pas uniquement sur la résolution d'un problème, tel que l'organisation. La façon dont Notion est conçu donne aux utilisateurs la liberté de façonner leur espace de travail de la manière qui leur convient le mieux. D'une part, les particuliers peuvent l'utiliser pour conserver leurs notes, listes de tâches, calendriers et journaux sur une plate-forme accessible. De plus, les équipes professionnelles peuvent l'utiliser pour créer des documents collaboratifs, des feuilles de route de produits et des wikis pour leur entreprise.
Notion a quatre plans tarifaires : Gratuit, Plus, Business et Enterprise.
Malheureusement, aucun des plans ne vient avec Notion IA car c'est un module complémentaire facultatif. Il coûte 8 $/mois par membre et est facturé annuellement à 96 $. Si vous préférez payer mensuellement, cela vous coûtera cher $10/par mois et par membre.
Notion devrait être félicité pour sa simplicité, sa familiarité et son prix abordable. Si vous avez besoin d'une solution d'entrée de gamme simple pour créer du contenu et planifier et gérer des projets, Notion est un excellent choix.
Cela étant dit, les grandes entreprises qui ont des besoins complexes peuvent ne pas considérer la plateforme comme suffisamment complète pour rationaliser leur gestion de projet. Cependant, Notion est un outil qui ne cesse d'évoluer et travaille dur pour améliorer ses capacités afin de s'adapter aux entreprises de toutes tailles.
Si vous voulez continuer à vérifier d'autres logiciel de gestion de projet qui peut mieux vous convenir, Findstack contient des critiques et des informations plus utiles que vous pouvez consulter. Notre objectif est de vous aider à trouver l'outil adapté à vos besoins.
The database feature of Notion is amazing. The categorization options have a wide variety and it allows you to sort entries based on the different tags you enter. It is fairly user friendly and you can learn for more advanced features as you use it.
I wish the database feature had some similar abilities like excel, where specifc entries can be selected to perform mathematical functions on. Also the fact that there is no end to end encryption and no offline mode is another major downside that I hope they address in the future.
Inventory management to track items and spending. Also as a knowledge base for notes, meeting minutes, etc. Also as a task tracker.
Notion bring ease of team integration, providing a large workspace for teamwork.This bring good collaboration among members increasing productivity and profits,easing record recovery.
Notion is amazing,nothing to dislike in it since project management and organisations has been centralised.
Large collection of information allows organisations strategize on its ambitions centralising data structuring them in a way they will brainstorm others.
Easy to add data and easy to keep update
Not as such, such a easy to use tool, Loved it.
Notion helps me to keep my data updated and keep me remind about my projects.
Notion itself is a revolutionary software, including a lot of features for any human who is a student or working or just exploring the application. I have used notion for quiet some years for work reaosns and it has been my teams go-to software to document and to create our roadmap.
Nothing, we love all the feature of the application.
Notion is one desk solution for the team brain storimg hour, from collecting ideas to maintaining it as a journal, to documenting meetings to desgining a very formal looking newsletters. we have done it all with notion.
It's very customizable and user-friendly. If you have an idea to create a dashboard or have a checklist, the notion will have a template exactly for it or something related.
Nothing much, I live Notion. There are no specific things I don't like about it.
I am mainly using it to manage tasks for a client on Notion. Its very easy and collaborative.
Easy to use. Lots of features. A daily task tool.
The UI?UX can be better and more interactive.
Daily task done easy. Helps solve challenges and complex workflows by providing an excellent platform for seamless organization.
Its a great tool to take notes capture thoughts and manage various projects
It must be more easier to use like microsoft
It is helping me keep track of the notes as I am a sales person it helps me in keep tracking of the leads
Notion is the best platform in the market for a variety of uses, from organizing yourself and your life goals to managing company tasks, documents and processes. But since the Notion AI feature was implemented, I use every day. Especially for translation, it is much more accurate than many other tools. Working on marketing, it has really helped me design new content for our clients.
There's not much I dislike about the tool. I believe the only people who do not like Notion are those who do not know how to use it, which may be the primary path for improvement. Even though many youtube videos and templates teach you to make the most of its use, it would be nice to have more tutorials and tips built in the platform.
Having an all-in-one tool that allows me to organize all my tasks and creations while also having the support of AI technology to further creativity and insights.
Easy to use. Can create multiple pages, docs and sheet. Friends and Colluge can collaborate on it at a time.
There is nothing at the moment that I dislike about Notion.
Keep all the information and notes in one place and can make it easy to use. Other users can collaborate with you on the project and you can many type of space for your team. And keep track of their work. You can even make Sales CRM.
When you use Notion for the first time, it seems really complicated. But once you use the system more frequently, it's by far the most versatile note-taking/sharing app out there. The operation is incredibly intuitive and, after a "read-in time", incredibly self-explanatory. In addition, I find it super that Notion runs on Windows & Mac and on mobiles with apps. There is a large community around Notion which is also great. You can also use the free version to do a lot of things
There is nothing to complain about. A small design "bug" happened to me from time to time I created a new page and then selected a database, and then I could no longer return to the simple page type. This meant I had to create a new page and delete the old one.
Taking notes from the web, copying links with the Notion link grabber, structuring and organising projects (private and business), Building knowledge management systems in projects. The most beneficial point is that it´s so flexible and available on many devices.
The thing I like the most about Notion is its ability to use things like tables, spreadsheets, and embedded documents in its note/document. Before Notion, I would need to rely on pasting in links from sources like Google Spreadsheet or direct to another document. With Notion, I can easily access all these within a Notion Doc, and the best thing of them all? They load almost instantaneously.
I explored using it as the go-to knowledge center for my current team, but the pricing is on the steeper end. I am still evaluating the app when it comes to this regard.
The ability to use multiple types of note-taking in Notion saves me a lot of time. Instead of jumping between multiple applications, I can now access most of the things I need in Notion.
Notion all in none productivity that we can use for variety of purposes like Project Management Team Management Invoice Management Customer Portaal CRM Database and much more It provide integration almost with every tool. It is quite hard to use but with little effort anyone can learn how to use to use Notion. Using Notion AI you can write any text in matter of minutes.
It is little hard to learn in starting. So beginners will give up on this tool. But if anyone gives little effort in learning they found the notion a goldmine.
As a digital agency we use Notion for a variety for purposes like Team Management Project Managemet Client Portal Content Planner Lead CRM Documentation writing Report writing
Notion is a software that can be just about anything you need it to be. It gives you the canvas and tools to build whatever pages, databases, wikis, or boards you need to organize your life or business. And if you're not a do-it-yourselfer, there are hundreds of pre-built templates from fellow Notion users. If you're looking for a dedicated CRM, project management, or goal tracker tool, you'll find other dedicated products with more robust features, but if you want to consolidate all of these services and more into a single, affordable, software, you won't find anything better than Notion. I use Notion every single day for everything from household finances and home projects to client and project tracking for my freelance business.
Notion's feature set currently lacks in a few areas: (although each of these are listed as upcoming features by the Notion team) - Workflow automation options are limited, with only a few triggers/actions to choose from. The public API is nice, and there are a lot of out-of-the-box integrations offered, but Webhooks and more automation options would go a long way. - Database permissions are limited in that it's impossible to grant different users/groups permissions to different subsets of the data in a database. This is especially frustrating if you want a common database driving task/project management across your entire organization but don't want all tasks visible to everyone. - Database templates that are built or updated after some of the database is populated can not be automatically applied to all existing database entries. This makes for a tedious process if you want all entrys in the database to have a common look/feel.
I use Notion to manage my novel writing, household finances, home projects, freelance business, and as a host for my webpage. I've never encounted software with this level of flexibility before.
Easy to use and you can do almost anything with the best community on Twitter. I learnt a lot and been using it for more than a year
Only if they could add email and we can email someone directly from this platform like a CRM that would be amazing.
Segregating all the information of a project at one place and can have multiple people be a part of it and collaborate with me on a project.
The standout feature of Notion is its incredible versatility. It's a chameleon in the world of productivity apps, transforming from a simple note-taking platform to a comprehensive project management tool. There's no area of my life that doesn't have a Notion aspect to it right now. From work project management to travel planning, note taking or cooking, there's a template or a Notion page for everything. The UI is clean and intuitive, and makes navigating through different functionalities a breeze. Templates offer a starting point for almost any project you can imagine. Furthermore, the collaborative features in Notion are a game-changer. Being able to share pages and work simultaneously with colleagues or friends enhances productivity and brings a seamless experience to project coordination.
One of the main issues I've encountered is the learning curve, particularly the new formula language. It might take some time to fully grasp how to utilise all of Notion's functionality effectively. Additionally, while its mobile app provides the convenience of accessing your workspace on the go, it sometimes lacks the fluidity and responsiveness of its desktop counterpart. Performance can be sluggish, particularly when handling larger pages or complex databases. Lastly, I find the offline functionality limited, which can be a significant drawback for those who often work without a stable internet connection.
One of the primary problems Notion solves for me is information fragmentation. In a world where data is scattered across various apps and platforms, Notion serves as a centralized hub for all my needs – be it note-taking, project management, or content creation. This consolidation drastically reduces the time and effort spent in switching between different tools, thereby enhancing overall efficiency. The AI functionality in Notion is a game-changer, especially in terms of content creation and organisation. It assists in generating ideas, creating outlines, and even suggesting refinements to written content. This AI assistance is not just about saving time, it's about enhancing the quality of the output. For someone who regularly engages in content creation, this feature has been invaluable.
It is beautifully designed, making it pleasant to use. It is easily configurable to suit your needs. And when well configured, there is no better tool for collaboration and institutional memory.
Notion has a steep learning curve. To get the most out of Notion requires intentional upskilling and learning.
The AI Writing Assistant is the first time that I've added generative AI to my everyday workflow. It is an incredible copilot for summarizing and copy editing. It increases the value of the first draft by helping you make quick revisions.
Notion is a platform that helps me alleviate stress from work, mainly because I use it as a student. Notion helps me automate tasks and research, and create better and more complete assignments, getting excellence in most of them. It also allows me to create self-discipline and many other things. The only upside I think about is that when writing about medicine, it can sometimes confuse itself on "harmful content".
I need an active internet connection for it to work and get the most out of it, but I understand that using AI offline is a very complex process, so I understand if I can't perform these tasks.
Notion allows me to have a more comprehensive approach to diagnosing patients, giving me the opportunity to research topics of medicine in greater depth. It also provides me with a great format for searching through reference materials, making it easier to find the information I need. With Notion, I can have access to a wide range of resources that will help me make accurate and informed decisions. Additionally, I can keep track of my progress, allowing me to monitor my progress and make sure I'm on the right track. With all of these features, Notion helps me stay up to date with the latest developments in medicine, giving me the knowledge and expertise to provide the best care to my patients.
i love that we can use other people temples and for basically anything
it's a bit pricey that's about the only thing
Notion is solving the problem with paper waste for me, instead of buying planner after planner i can archive my old information and start fresh!!
We have the knowledge of where we can get the specific airline details and what will be paid can be used
The only problem is that there was an error, and I cannot log in or cannot access the notion page
We can gather all the details of the specific airline, and we have a process to follow for each airline that need to resolve
Versatile and Customizable Workspace - NotionAI offers a highly customizable workspace that adapts to the unique needs of users. Its modular structure allows for the creation of databases, notes, to-do lists, calendars, and more, making it suitable for various purposes, from project management to personal note-taking. Intelligent Content Suggestions - One of NotionAI's standout features is its AI-powered content suggestions. It analyzes your notes and suggests related content, helping you discover connections and ideas you might have missed otherwise. This feature significantly enhances creativity and productivity. Collaboration and Sharing - NotionAI excels in facilitating collaboration among teams. It allows real-time co-editing, commenting, and task assignment, making it an ideal tool for remote and distributed teams. The ability to share specific pages or databases with external collaborators is a significant advantage. Cross-Platform Accessibility - NotionAI is available on various platforms, including web, desktop, and mobile applications. This ensures that users can access and update their information seamlessly, regardless of the device they're using. Robust Integration Ecosystem - NotionAI supports numerous integrations with third-party apps and services, enhancing its functionality and extending its use cases. This flexibility makes it adaptable to various workflows and preferences.
Learning Curve- While NotionAI's versatility is a strength, it can also be a drawback for new users. The learning curve can be steep, and some users may find it challenging to harness the full potential of the tool without comprehensive tutorials or guidance. Pricing - NotionAI offers a free plan with limited features, but the pricing for premium plans may be prohibitive for some users, particularly for small teams or individuals. A more flexible pricing structure or additional features in lower-tier plans could address this concern. Offline Functionality - NotionAI's dependence on an internet connection can be a limitation, especially for users who need to access their data offline. Improved offline functionality would be beneficial for users in such scenarios.Search and Organization - While NotionAI has search capabilities, some users have reported that it can be challenging to find specific information within a large workspace. Enhancements to the search functionality and organization features would be welcomed.
Improve Search and Organization - While NotionAI has search capabilities, it can be challenging to find specific information within a large workspace. Enhancements to the search functionality and organization features would be welcomed.