Motion Avis: 4.3/5 — Un choix judicieux

Motion m'aide vraiment à mieux gérer mon temps. Avant, j'étais toujours à 100 à l'heure. Maintenant, je me rends compte de la quantité de travail que j'effectue et de mon manque de rigueur. Motion m'aide à prioriser mes tâches et à rester concentré. Je l'utilise tous les jours, ouvert sur un écran à côté de mon écran principal pour maintenir ma concentration.

Parfois, j'aurais souhaité une plus grande flexibilité dans la mise en page, mais c'est un détail.

Cela m'aide à gérer le sentiment d'être submergé, à créer des plans quotidiens qui aient du sens et à prioriser et gérer mes tâches.

J'adore la façon dont Motion réorganise automatiquement mon emploi du temps lorsqu'un imprévu survient et que je ne peux pas travailler sur la tâche prévue. J'apprécie également qu'il me permette de rester concentré sur mes objectifs et d'avancer dans mes projets. Je travaille environ 375 heures par mois, réparties entre mes deux entreprises et trois associations de bénévolat. Concilier travail, bénévolat et vie personnelle est devenu un véritable défi et j'avais tendance à négliger certaines tâches. Grâce à Motion, je suis beaucoup plus efficace et je me concentre davantage sur ce qui doit être fait, plutôt que d'essayer de comprendre ce qu'il faut faire. J'utilisais auparavant ClickUp (version gratuite) et Calendly (version payante), et Motion était donc légèrement plus cher que Calendly. Cependant, compte tenu du temps que j'ai déjà gagné en seulement quelques semaines d'utilisation, l'abonnement annuel est déjà rentabilisé.

Il y a quelques fonctionnalités de Motion qui me manquent. Par exemple, la fréquence et la durée des tâches sont limitées, ce qui empêche une flexibilité totale. Les tâches récurrentes ne peuvent pas être assignées à un projet. Il serait également très pratique de pouvoir dupliquer les tâches plutôt que de les créer de zéro. L'organisation des espaces de travail par ordre alphabétique ou par réorganisation manuelle serait aussi un plus. L'intégration de Zapier entre mon compte Gmail et Motion ne fonctionne pas (j'ai contacté Zapier à ce sujet), mais ce serait extrêmement utile de pouvoir convertir tous mes e-mails entrants en tâches Motion afin d'éviter la saisie manuelle. Ces tâches pourraient être regroupées dans une zone de tri, ce qui me permettrait de leur attribuer un espace de travail, un projet, une priorité, une échéance, une récurrence, etc. Des modèles pour l'ensemble des espaces de travail seraient également très appréciables, afin de ne pas avoir à recréer le même modèle dans chacun d'eux.

Trouver le temps de tout faire était un vrai défi. Je peux désormais suivre toutes mes tâches et identifier les priorités. Je me sens beaucoup plus productive qu'avant.

Il replanifie dynamiquement et reprogramme automatiquement les tâches, sauf si vous les marquez comme terminées. Les tâches s'intègrent harmonieusement à celles d'un ou plusieurs autres calendriers : c'est extrêmement pratique.

L'application mobile laisse à désirer et certaines fonctionnalités demandent un temps d'adaptation (comme la programmation des tâches à une heure précise). Son prix est élevé pour un particulier, mais elle se justifie probablement pour une entreprise.

Permet de gagner un temps précieux en évitant de constamment replanifier et reprogrammer les tâches. Aide également à prioriser les tâches. C'est un bon compromis entre un calendrier et une liste de tâches.

Cela m'aide à organiser ma journée à l'avance en priorisant les tâches.

Cela fonctionne vraiment mieux quand on sait combien de temps une tâche va prendre.

J'ai certes une idée générale des priorités, mais il m'est parfois difficile de bien cerner les détails et de décider quelles tâches accomplir et quels jours. Motion s'en charge pour moi.

J'ai énormément de mal à lutter contre la procrastination et à me lancer dans de nouvelles tâches, et Motion a joué un rôle déterminant dans ma réussite scolaire et professionnelle. Motion a éliminé le stress lié à la planification de mon travail quotidien et m'a permis d'éviter de nombreuses situations de paralysie dans l'exécution.

J'aimerais pouvoir rendre récurrentes les tâches d'un projet.

Je n'ai plus besoin de gérer mon temps manuellement, ce qui était un point faible pour moi. Cela me permet de profiter davantage de mon temps libre, sachant que je pourrai tout terminer à temps.

Ce qui est formidable, c'est que cela permet de réduire le stress lié à la planification de projets à long terme.

Lorsque vous configurez des modèles ou des projets comportant de nombreuses tâches, il n'est pas possible de cliquer sur la suivante pour la modifier ou de modifier plusieurs tâches à la fois.

Personnellement, cela me soulage du poids de devoir décider quoi faire ou par quoi commencer lorsqu'il s'agit de projets à long terme.

Au lieu de simplement prendre des « tâches » écrites et de les déplacer manuellement au lendemain, Motion prend automatiquement ma liste de tâches et les priorise en fonction des disponibilités. J'apprécie donc vraiment de pouvoir le faire sans avoir à m'en soucier.

Quelques fonctionnalités supplémentaires seraient appréciables, comme la recherche de tâches, la possibilité de mettre à jour les événements du calendrier et d'y ajouter des participants. Ce ne sont que des suggestions, rien de grave.

L'organisation de la planification des tâches et la planification en ligne sont utiles.

Facile d'utilisation, intuitif, assez personnalisable, remplace un certain nombre d'outils disparates.

Il comporte encore quelques fonctionnalités supplémentaires qui pourraient l'améliorer légèrement avec le temps.

Le simple fait de savoir quoi prioriser, d'estimer l'effort de travail, de remplacer les listes de tâches et les améliorations apportées à la planification, ainsi qu'à tous les cauchemars de planification qui en découlent, en valent la peine.

Ce programme me permet d'envoyer des liens pour fixer des rendez-vous. Il remplit automatiquement mon agenda en fonction des tâches à accomplir.

Le principal inconvénient que j'ai constaté est l'absence d'application pour tablette. Par ailleurs, l'application mobile mériterait d'être améliorée.

Motion me permet de planifier automatiquement les rendez-vous. Je peux envoyer un simple lien à plusieurs personnes et elles peuvent prendre rendez-vous en fonction de mes disponibilités.

Gestion des réunions, gestion des produits et planification automatique des tâches

Il faut un peu de temps pour apprendre comment ça fonctionne.

Être débordée et devoir constamment m'arrêter et repenser mes tâches et mon emploi du temps me rendait folle.