LiquidPlanner Avis: 4.2/5 — Un choix judicieux

Liquid Planner vous permet de planifier vos ressources de manière flexible et évolutive. Les solutions alternatives vous obligent à définir des dates fixes et sont difficiles à gérer et à modifier. Liquid Planner s'adapte parfaitement à l'évolution de vos priorités et de vos besoins.

Le prix pourrait être légèrement plus avantageux, mais dans notre cas, nous avons le sentiment d'en avoir pour notre argent. J'aimerais qu'il y ait une vue « Calendrier » plus complète pour voir qui est où et quand, mais ils ajoutent régulièrement des mises à jour, donc cette fonctionnalité sera peut-être bientôt disponible.

Avant LiquidPlanner, nous n'étions jamais certains des ressources disponibles pour un projet à venir. Nous gérions nos projets au jour le jour, ou au mieux à la semaine. Avec LiquidPlanner, nous pouvons désormais planifier nos projets des mois à l'avance et avoir une vision claire de leurs échéances.

Il utilise une planification basée sur les priorités. Il permet aux utilisateurs d'estimer la durée des tâches sous forme de fourchettes plutôt que de valeurs fixes. Il offre des fonctionnalités robustes de gestion des ressources.

Il permet de consulter la disponibilité des ressources, de suivre les charges de travail et de répartir les ressources entre plusieurs projets. C'est un excellent outil.

Il intègre une fonction de suivi du temps, permettant aux équipes de contrôler plus facilement le temps consacré aux tâches et aux projets. Il est parfaitement adapté à la gestion de projets complexes comportant de nombreuses dépendances et incertitudes.

Toutes les tâches de gestion de projet ont un point commun : leurs estimations sont toujours erronées. La durée peut varier. LP est le seul outil qui permet d'ajouter une marge de temps à l'estimation. Ceci crée une marge cumulative (et non additive) pour la durée du projet – une sorte de tampon – permettant au chef de projet d'évaluer les risques et les avantages liés au choix d'une date butoir. Utiliser une date moyenne avec un outil classique ? C'est du 50/50. C'est pourquoi les utilisateurs manipulent ces données, sachant pertinemment que le résultat sera faux. LP permet d'utiliser une marge de confiance pour une meilleure compréhension de la planification. La possibilité d'ajouter facilement des dépendances entre les tâches, de définir des priorités et d'éviter la surcharge des ressources sont des atouts majeurs. L'identification des ressources limitées en fonction de leur utilisation dans le temps permet de prendre des décisions éclairées sur le calendrier et la coordination. L'analyse est rapide et permet de réaliser de multiples simulations (« et si »), ce qui permet aux membres de l'équipe de rester concentrés, de respecter les délais (surtout en début de projet) et d'être bien informés.

Deux versions sont actuellement utilisées. La version classique intègre certaines méthodes du chemin critique (et, par extension, de la méthode de la chaîne critique de la théorie des contraintes), essentielles à l'amélioration continue et à la planification de l'amélioration. Le chemin critique devrait être intégré à la nouvelle version, mais il existe pour l'instant un conflit entre les fonctionnalités et l'interface épurée de la dernière version et la puissance des méthodes d'analyse des versions précédentes.

Les problèmes fondamentaux en entreprise concernent les délais, le débit et les stocks. Les logiciels de gestion de projet se limitent souvent au temps de développement produit, et LP remplit parfaitement cette fonction. Mais dans mon travail, LP est un outil d'ingénierie à la commande, permettant à mes clients de planifier de nombreux projets courts, généralement à partir d'un modèle. Cela implique souvent de fournir des dates de livraison rapides et fiables. Je l'utilise également comme outil de planification de la production : des petits projets qui ne durent que quelques jours, mais qui sont très répétables et très variables. Disposer de plannings de production LP me permet d'exploiter les systèmes MRP pour créer des commandes fournisseurs en fonction de la demande.

J'apprécie la grande flexibilité de LiquidPlanner. Nous pouvons partager des fichiers, communiquer avec les clients et suivre les projets en cours et terminés.

J'aimerais que l'expérience des clients (les visiteurs du portail, dans la terminologie technique) soit plus en phase avec celle des administrateurs, afin que nous puissions plus facilement les guider dans la navigation et qu'ils aient ainsi plus de flexibilité.

LiquidPlanner offre à tous les membres de notre bureau un accès centralisé à la liste des tâches en attente, à venir et en cours. C'est un outil précieux, notamment lorsqu'une personne est absente ou malade et qu'un collègue doit prendre le relais.

1. Facilité de déploiement et d'utilisation. 2. Interface intuitive. 3. Priorisation des projets. 4. Gestion agile de projets en ligne. 5. Collaboration d'équipe via messagerie instantanée. 6. Gestion du budget des projets. 7. Ajout de responsables et planification des tâches. 8. Analyse et reporting des projets.

Rien à redire, car il répond à toutes nos attentes.

Elle centralise l'information pour tous les projets. Elle réduit les coûts et fait gagner du temps. Elle améliore la productivité des équipes, même en déplacement.

Ayant travaillé avec la version classique de LP pendant plusieurs années, je suis récemment passé à la nouvelle version : l’application est bien structurée, extrêmement robuste et contient tous les éléments clés de LP.

J'aimerais beaucoup pouvoir transférer directement les tâches vers la nouvelle version de LP, notamment par e-mail ou via MS Teams.

LP excelle dans l'optimisation de l'utilisation des ressources. De plus, sa capacité à prioriser rapidement une tâche au niveau du projet, du lot ou de l'espace de travail est tout simplement géniale. LP offre aux chefs de projet la garantie que les dates de livraison sont réalistes.

Ce produit assure le suivi en temps réel de la planification des ressources de plusieurs projets. Il vous permet de rester informé du déroulement probable des opérations, quelles que soient les circonstances. Imaginez une équipe travaillant sur différents aspects d'un projet de développement, et quatre projets menés simultanément avec des priorités différentes, certains devant être exécutés en parallèle autant que possible. Que se passe-t-il si le périmètre d'un projet évolue et intègre de nombreuses nouvelles fonctionnalités ? Et si un projet est mis en pause ? Et si un projet doit atteindre un certain stade à une date précise (pour un salon professionnel, par exemple) ? Que se passe-t-il si un collaborateur clé contracte la COVID-4 et est indisponible pendant une semaine ? Cette application gère toutes ces situations. Elle vous fournit en permanence les outils nécessaires pour une vision optimale de l'évolution future des opérations, en tenant compte de l'avancement actuel et des contraintes de temps de chacun.

C'est encore un produit relativement récent. Les fonctionnalités essentielles sont déjà présentes et fonctionnent bien ensemble. Cependant, il manque encore un peu de contenu. J'ai toujours trouvé des solutions de contournement pour les quelques points qui me manquaient, mais je serai plus satisfait lorsque ces problèmes seront traités plus directement. Vu le rythme actuel d'ajout de fonctionnalités, je pense que ce sera bientôt le cas.

Cela nécessite une planification de projet régulière et résout le problème qui se pose lorsqu'on vous pose la question cruciale : « Quand pensez-vous pouvoir terminer ce travail ? », car on peut y répondre à n'importe quelle étape du projet. Cela signifie que vous pouvez annoncer des délais de livraison en vous basant sur les interactions réelles et complexes entre les tâches et les ressources, plutôt que sur de simples estimations et des marges d'erreur. Et ce, quelles que soient les circonstances.

Comment optimiser les chances de réussite de votre équipe sur un projet LiquidPlanner complexe ? Il suffit de leur demander d'organiser les tâches par priorité et d'établir des estimations optimistes et pessimistes. Le réordonnancement des priorités recalcule instantanément le planning, même pour les projets fortement interdépendants. De plus, si l'équipe a fait ses preuves en matière de prévisions (par exemple, si elle dépasse régulièrement les estimations optimistes), le planning est ajusté pour limiter les marges et avancer la date de fin prévue. L'inverse est également vrai, bien sûr, lorsque la date d'achèvement se rapproche du scénario le plus pessimiste.

Je n'aime pas devoir consigner quotidiennement l'avancement de chacun si je n'ai pas assez de latitude (ou de places disponibles) pour laisser les membres de l'équipe le faire eux-mêmes, mais LiquidPlanner impose une vigilance constante, ce qui est un atout. Si un problème survient (ou si l'avancement n'est pas enregistré), LiquidPlanner vous alerte en affichant des alertes sur toutes les tâches impactées et les nouvelles dates limites.

Même en tant que travailleur indépendant, je peux maintenir un planning précis sur des projets aux priorités changeantes et aux estimations fluctuantes. Mon travail est plus facile et les équipes sont plus productives car leur contribution est prise en compte et l'impact de leurs performances est reflété de manière transparente par LiquidPlanner.

J'apprécie particulièrement la possibilité de modifier l'affectation des tâches et la priorité des tâches/projets en quelques clics, car cela permet à notre organisation de répondre rapidement et facilement à la question « et si… ». La vue instantanée de la charge de travail est également très pratique pour identifier rapidement les personnes surchargées et celles qui sont disponibles pour partager la charge.

Pour l'instant, je n'ai pas grand-chose à redire. Il serait intéressant de voir la charge de travail au-delà de 90 jours (180 jours seraient parfaits). La possibilité de créer des tableaux de bord pour des personnes extérieures à l'organisation serait également utile (sans être indispensable).

La capacité à planifier efficacement la charge de travail de notre équipe de conception technique afin d'adapter au mieux nos effectifs est essentielle à notre réussite. LiquidPlanner nous permet d'anticiper les périodes de surcharge ou de ralentissement de notre équipe et de prendre des décisions proactives plusieurs mois à l'avance, au lieu de nous contenter de réagir.

Comparaison des dossiers de projet et des lots de travaux pour la planification des tâches.

Absence d'outil d'analyse pour les champs personnalisés.

Il est nécessaire de regrouper les tâches de différents projets en un seul lot de travail. Peu d'outils gèrent correctement cette fonctionnalité.