Asana Avis: 4.3/5 — Un choix judicieux

Son interface et sa simplicité d'utilisation la rendent très intuitive. On découvre sans cesse de nouvelles fonctionnalités, mais cela ne représente ni une corvée ni un investissement de temps considérable.

J'aurais souhaité qu'il existe certaines fonctionnalités qui ne nécessitent pas l'intégration d'une application supplémentaire.

Savoir qui fait quoi, quand et où l'information est stockée. Je n'ai plus besoin de chercher à quatre endroits différents pour trouver l'information.

Je ne suis plus constamment débordé par mon travail. Ce que j'apprécie le plus, c'est que je n'ai pas à réfléchir à la suite : les idées surgissent d'elles-mêmes ! J'ai l'impression de contribuer au développement de l'entreprise, et pas seulement d'y travailler. Du point de vue de la productivité, c'est vraiment un excellent outil.

Que je ne l'aie pas découvert des mois plus tôt !

Me tenir au courant et me permettre de gérer efficacement mon travail et mes priorités.

Extrêmement facile à apprendre et toutes les formations sont excellentes. On trouve très facilement la réponse à presque toutes les questions et on peut suivre des formations qui correspondent à ma façon d'utiliser Asana.

Asana ne possède pas certaines fonctionnalités que je considère essentielles, comme la synchronisation bidirectionnelle du calendrier (elle ne fonctionne que dans un seul sens) et la possibilité d'indiquer le délai d'exécution d'une tâche (par exemple, avant 15h, avant la fin de la journée) au lieu de simplement la date.

Asana nous permet de gérer les projets à long terme menés en collaboration avec des équipes externes. Nous gardons le contrôle du projet, mais ils peuvent y apporter des mises à jour et valider les tâches. C'est plus collaboratif et plus visuel. Je l'apprécie également pour les tâches personnelles répétitives, notamment les nombreuses sous-tâches liées à un projet principal que je réalise régulièrement.

Asana m'a aidé à organiser mes tâches. Mon équipe a maintenant rejoint Asana, ce qui me permet de communiquer plus efficacement avec elle. Asana a rationalisé nos projets et nous a permis d'être plus performants et productifs en équipe. J'ai trouvé son utilisation facile et son intégration au sein de l'équipe s'est bien déroulée car chacun a pu l'adopter à son propre rythme.

Le seul inconvénient serait que j'aimerais beaucoup accéder aux fonctionnalités de règles de mon abonnement premium, car mon entreprise ne souhaite pas passer à un forfait supérieur pour le moment !

Asana m'aide à résoudre le problème de la surcharge de travail. L'outil simplifie et clarifie ma charge de travail.

Je peux rapidement monter en compétences en l'utilisant pour réaliser diverses tâches, par exemple des projets traditionnels, des flux de travail, etc.

Je ne l'ai pas suffisamment utilisé pour le savoir.

Représentation graphique du flux de travail

Il y a tellement de fonctionnalités différentes et toutes faciles à gérer. J'utilise la boîte de réception et le calendrier personnel tous les jours, c'est vraiment très pratique. J'apprécie aussi la possibilité de basculer entre différents affichages pour les projets, comme Liste, Tableau et Chronologie.

Rien, je n'ai pas encore la version premium (mon entreprise envisage actuellement un abonnement mensuel, donc j'ai hâte de voir à quel point les fonctionnalités premium seront utiles).

Rationaliser les attentes liées au projet tout au long de mon parcours, pouvoir voir quand les échéances ne sont pas respectées et pouvoir commenter pour demander des mises à jour.

Outil de gestion de projet très intuitif et esthétiquement agréable

Rien à redire ! J’adore l’outil, la communauté et les ressources disponibles.

Asana assure la transparence pour toute l'équipe, offrant une visibilité à tout moment sur les activités transversales. Elle nous permet également de travailler efficacement à la réalisation d'objectifs communs, garantissant ainsi le respect de nos engagements.

Sa flexibilité et ses nombreuses options pour les tâches et les projets. Facile à utiliser et à intégrer. À utiliser fréquemment.

L'utilisation peut se compliquer. Beaucoup de choses ne concernent pas les utilisateurs individuels.

La priorisation des tâches est bien plus simple avec Asana. Prochaines actions pour les projets. L'ajout de contextes est très utile. Cela permet d'optimiser les courts moments libres par des actions rapides et efficaces.

Pouvoir suivre les projets, collaborer avec d'autres personnes, partager des informations et des documents

J'aimerais avoir plus de moyens de suivre le temps passé sur chaque tâche.

Gérer différents projets en même temps

Asana est très facile à utiliser. Vous pouvez créer différentes équipes et différents projets, et y attribuer des utilisateurs. Vous assignez des tâches à des personnes qui en sont responsables ; ces dernières reçoivent ensuite un e-mail et indiquent leur progression, visible par tous. Nous utilisons cet outil pour nos réunions hebdomadaires et trimestrielles, les projets spéciaux à long terme et tout autre projet nécessitant une collaboration entre plusieurs personnes.

Je n'apprécie pas les e-mails « Pensez à mettre à jour votre projet » que je reçois en tant qu'administrateur. J'utilise le même projet toute l'année et je l'enrichis simplement chaque trimestre, mais Asana m'envoie des e-mails me demandant de mettre à jour mes tâches. Je n'aime pas non plus la nouvelle interface, même si elle n'est pas compliquée. Je préférais simplement l'ancienne.

Nous utilisons Asana pour nos réunions et projets Traction L10. Nous y intégrons l'itinéraire L10 avec les sous-tâches. Cela nous permet de suivre les problèmes rencontrés et les actions à entreprendre pour les résoudre. Grâce à Asana, chaque membre de l'équipe peut voir le travail des autres et communiquer facilement.

Il est facile à utiliser et possède une multitude de fonctionnalités pour collaborer en équipe.

La fonctionnalité d'IA n'est pas encore disponible pour un usage personnel. Elle est accessible via un abonnement spécifique.

J'ai abandonné le stylo et le papier pour noter mes tâches quotidiennes en début de journée. J'utilise Asana pour optimiser mon efficacité au quotidien et gérer efficacement mes projets.

J'apprécie la facilité avec laquelle je peux consulter toutes mes tâches et celles des membres de mon équipe. Cela facilite la collaboration et l'approbation des projets par mon responsable.

Honnêtement, je n'ai rencontré aucun problème jusqu'à présent. C'est la première entreprise pour laquelle je travaille qui utilise Asana et je ne peux plus imaginer travailler sans cet outil.

Cela me permet de suivre mes projets et permet à mon chef de projet de créer des demandes de projet et de les faire approuver par notre responsable.

C'était la première fois que j'accédais à Asana et que je l'utilisais. Le formateur était captivant et instructif, et il a créé un espace interactif qui nous a permis, en tant que participants, non seulement de découvrir le programme, mais aussi de l'utiliser en temps réel. Les exemples étaient adaptés à un utilisateur novice, et il a régulièrement vérifié notre compréhension tout au long de la formation. J'utiliserai ce système au quotidien, et j'apprécie donc d'avoir un outil qui me permet d'être plus efficace. J'ai également apprécié la séance de questions-réponses en direct animée par son équipe d'assistance. Cette session était excellente et je participerai sans aucun doute à d'autres formations proposées sur le site.

Rien à signaler pour le moment. Je pense qu'en me familiarisant davantage avec le système, je pourrai donner mon avis ici, mais j'espère ne pas avoir à exprimer de points négatifs.

Disposer d'un outil collaboratif à utiliser pour tous les projets que je gère dans le cadre de mes fonctions.

Il offre de nombreuses possibilités pour automatiser les tâches répétitives, donner une vue d'ensemble de la situation et tenir tout le monde informé.

Il peut être difficile de convaincre les gens s'ils ont déjà leur propre façon de travailler.

La création de listes de contrôle avec des modèles de tâches me permet de ne pas oublier d'élément important dans mes tâches récurrentes.

Il est facile à utiliser et propose de nombreuses formations. J'apprécie particulièrement la possibilité d'automatiser les tâches répétitives grâce aux flux de travail et aux modèles. L'intégration avec Microsoft Teams est simple. Le service client est excellent. J'ai hâte de l'utiliser quotidiennement et de gagner du temps.

En tant qu'administrateur de division, je n'ai pas accès à la liste des créateurs de portefeuilles. Leur nombre est limité et il serait utile de savoir qui a créé quoi. Je pourrais donc contacter les personnes concernées pour les aider à gérer ce nombre. Par ailleurs, nous devons acheter les licences par lots de 10. Étant une petite structure, devoir payer 10 licences alors qu'il n'en faudrait qu'une de plus peut peser lourd sur notre budget.

Les équipes peuvent plus facilement organiser leurs tâches, rendre compte de leur état d'avancement et collaborer avec d'autres équipes.

la possibilité de partager le projet avec plusieurs équipes simplement en connectant les projets et les portefeuilles

Les projets ne peuvent pas être exportés et les nouvelles fonctionnalités ne peuvent pas être appliquées aux projets existants.

Tout est regroupé au même endroit, ce qui évite la duplication des outils et des tâches.

Ce que j'apprécie le plus chez Asana, c'est sa capacité à centraliser les activités et à gérer un grand nombre de projets transversaux. Adaptable à de nombreux types de projets, il module sa capacité selon les besoins et s'avère particulièrement utile lorsque les équipes sont réparties sur plusieurs sites.

Le seul bémol, c'est qu'il y a tellement de fonctionnalités et de capacités que cela peut être intimidant pour les novices.

Asana facilite l'organisation générale du travail et la gestion des tâches et des projets. L'outil permet également de visualiser le calendrier de publication et la disponibilité de l'équipe. Ainsi, Asana est un atout précieux pour mon travail et m'aide à suivre les projets et les objectifs de mon équipe et de mon organisation.

J'apprécie la facilité avec laquelle Asana nous permet de collaborer sur des projets grâce à ses fonctionnalités qui, je pense, répondent parfaitement à nos besoins. J'aime sa simplicité, qui le rend facile à utiliser. Le service client est toujours prêt à nous aider en cas de problème.

J'utilise Asana et je n'ai rien à leur reprocher.

Avant, on utilisait des épingles ou des notes sur le calendrier pour se rappeler les échéances, mais on oubliait souvent ce qu'on avait à faire. Asana a donc intégré à sa plateforme les dates fixes, les mises à jour groupées et des vues calendrier automatisées, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter de tout mémoriser. Maintenant, je peux créer et attribuer des projets facilement avec Asana. Asana a vraiment simplifié mon travail.

Asana simplifie l'organisation de mes tâches, et j'apprécie cela. Asana est facile à configurer. J'aime son interface car elle est intuitive. Grâce à Asana, je suis toujours organisé et je livre mes projets à mes clients dans les délais. Asana possède également des fonctionnalités exceptionnelles.

Je n'ai rien à redire sur Asana, donc Asana me convient.

Contrairement à avant, organiser les tâches et gérer les projets était difficile, mais Asana a apporté des solutions pour simplifier la gestion des tâches en les digitalisant et en les rendant plus efficaces. J'apprécie particulièrement la possibilité de définir des échéances pour la réalisation des tâches.

J'adore pouvoir utiliser Asana à la fois pour ma vie professionnelle et personnelle et avoir une vue d'ensemble de toutes mes informations. C'est tellement facile à utiliser, de la configuration initiale à l'utilisation quotidienne.

J'espère qu'il y aura davantage de fonctionnalités gratuites ! Peut-être... :-)

Asana est mon outil unique pour m'aider à garder le cap dans ma vie.

Les outils d'organisation et de gain de temps qu'elle met à la disposition de ses utilisateurs.

Rien à redire ! Pour l'instant, j'apprécie toutes les fonctionnalités d'Asana.

Simplification du flux de travail

J'apprécie la décomposition des tâches et l'automatisation. Cela me permet d'être très précis dans les tâches à accomplir pour chaque projet, et d'éviter ainsi de répéter manuellement les étapes ou de déplacer des éléments.

Le plus gros inconvénient, c'est l'absence de bloc-notes ; impossible de consigner des informations autres qu'une tâche ou un projet, pour que quiconque puisse les utiliser.

Cela aide nos équipes à communiquer sur les projets et à clarifier les échéances et les tâches.

J'apprécie le fait que cela simplifie les projets et les processus de travail, favorise la communication au sein de l'équipe et permet de voir où chacun en est dans les délais impartis.

Rien à redire. J'attends avec impatience les futures intégrations.

Élimine les retards et les goulots d'étranglement dans la livraison des projets : Asana nous aide à suivre l'avancement de chaque projet et à identifier les blocages ou les dépendances susceptibles d'affecter leur réalisation dans les délais. Flux de travail de projet optimisé : grâce à Asana, nos flux de travail sont parfaitement organisés, ce qui garantit la réussite de la mise en œuvre et de l'exécution des projets, impliquant plusieurs équipes.

Asana facilite la circulation de l'information en fournissant une plateforme permettant à chacun de partager ses objectifs, ce qui attire davantage de soutien de la part des membres de l'équipe et augmente la productivité.

Asana permet à chacun de rester concentré sur le suivi des objectifs de l'entreprise ; il est difficile de trouver des points négatifs à son sujet.

Créer une gestion des données plus efficace et plus fluide à tous les niveaux de l'administration, maximisant ainsi la productivité et les profits.

Asana regorge de fonctionnalités pour les petites entreprises, même dans sa version gratuite. Hormis la vue Gantt, les vues que j'utilise le plus souvent sont le calendrier (pour le marketing), les listes (checklists, inventaire, etc.) et Kanban (pipeline des ventes). Je l'utilise pour gérer le processus de recrutement, la planification du contenu pour les réseaux sociaux, le pipeline des ventes avec des rappels, des sous-tâches et des notes pour assurer le suivi et partager les tâches avec les membres de l'équipe. J'apprécie également sa simplicité d'utilisation : très intuitif, il permet d'ajouter et de supprimer des utilisateurs temporaires, de gérer l'accès des assistants virtuels à certains projets et de bloquer l'accès à d'autres. J'ai configuré des espaces personnels auxquels je ne souhaite pas que mes collègues/assistants virtuels aient accès, ainsi que des projets financiers que je ne veux pas que l'équipe marketing voie, et inversement. Le contrôle est total. Autre avantage : l'application mobile. Les tâches avec rappels d'échéance (date et heure) s'affichent sous forme de notification sur mon téléphone. Si je prends un appel commercial sur mon téléphone, je peux prendre des notes immédiatement, sans avoir à me connecter à mon ordinateur. L'application mobile est probablement plus utilisée que la version ordinateur/le site web car elle est complète et facile à utiliser. Dès que j'ai un moment de libre, je sors l'application et j'appelle facilement mon prochain prospect, dont le nom et les coordonnées sont enregistrés en toute sécurité dans l'application.

Pas de diagramme de Gantt (version gratuite), mais à part ça, elle offre bien plus (c'est pourquoi je continue de l'utiliser après 2 ans). J'ai connecté Zapier aux demandes Facebook, ce qui ajoute des noms et des tâches à mon pipeline de vente ; c'est très polyvalent !

J'avais besoin d'un outil pour suivre mes prospects et mes clients actuels ; c'est la principale raison pour laquelle je l'utilise, et il remplit parfaitement cette fonction. Je peux ajouter des notes, des tâches et des sous-tâches, et ainsi rester organisé en fonction des préférences de mes prospects et de mes clients.

La possibilité d'assigner une tâche à quelqu'un d'autre sans avoir à l'en informer par un autre moyen.

Il y a tellement de fonctionnalités qu'il est parfois difficile de savoir si on les utilise au maximum.

Grâce à l'intégration, tout est centralisé et toute l'équipe est sur la même longueur d'onde.

Mon équipe et moi avons adopté Asana cette année. Je ne saurais trop insister sur l'impact positif que cela a eu sur notre flux de travail, sur notre motivation et sur notre engagement en tant qu'équipe à distance.

Rien à redire ! C'est intuitif, facile à utiliser et j'adore leurs modèles proposés.

En tant qu'équipe travaillant entièrement à distance, Asana nous aide à rester connectés, à gérer nos flux de travail et a permis d'accroître notre motivation et notre productivité.

Remplacez les listes de tâches interminables par des tâches fonctionnelles qui vous aident à mener à bien votre projet étape par étape. Super facile à utiliser, et il y a de nombreuses fonctionnalités avancées que je commence à peine à découvrir.

Au sein de mon organisation, tout le monde n'utilise pas Asana.

Remplace les listes de tâches individuelles par un tableau de bord partagé pour suivre l'avancement du projet.

Bien que je n'utilise Asana que depuis peu et que je n'aie donc pas encore une compréhension complète de l'application, ce que j'ai découvert est très impressionnant. J'apprécie particulièrement ses fonctionnalités de gestion des tâches. La création de projets me semble très simple et intuitive. Je l'utilise désormais quotidiennement pour organiser et suivre mes tâches. Le support client et la formation sont également excellents.

Sans formation, Asana est une application dont l'apprentissage est assez complexe. Cependant, je me rends compte de plus en plus que les avantages d'Asana justifient largement l'effort fourni.

Rassembler toutes les informations relatives à mes projets et à mes tâches en un seul endroit, afin de disposer d'une source unique et intégrée de vérité concernant mon travail.

L'avantage principal est de définir la tâche à accomplir dès le début du travail, ce qui permet de la prioriser.

Rien à redire, cet outil est très utile. Je n'ai rien de particulier à lui reprocher. Tout semble parfait.

Ce bloc-notes permet de définir les tâches à accomplir et de prioriser le travail. Chacun saura sur quoi nous travaillons et l'attribution des tâches sera simplifiée.