Asana Avis: 4.3/5 — Un choix judicieux

Son interface et sa simplicité d'utilisation la rendent très intuitive. On découvre sans cesse de nouvelles fonctionnalités, mais cela ne représente ni une corvée ni un investissement de temps considérable.

J'aurais souhaité qu'il existe certaines fonctionnalités qui ne nécessitent pas l'intégration d'une application supplémentaire.

Savoir qui fait quoi, quand et où l'information est stockée. Je n'ai plus besoin de chercher à quatre endroits différents pour trouver l'information.

Je ne suis plus constamment débordé par mon travail. Ce que j'apprécie le plus, c'est que je n'ai pas à réfléchir à la suite : les idées surgissent d'elles-mêmes ! J'ai l'impression de contribuer au développement de l'entreprise, et pas seulement d'y travailler. Du point de vue de la productivité, c'est vraiment un excellent outil.

Que je ne l'aie pas découvert des mois plus tôt !

Me tenir au courant et me permettre de gérer efficacement mon travail et mes priorités.

Extrêmement facile à apprendre et toutes les formations sont excellentes. On trouve très facilement la réponse à presque toutes les questions et on peut suivre des formations qui correspondent à ma façon d'utiliser Asana.

Asana ne possède pas certaines fonctionnalités que je considère essentielles, comme la synchronisation bidirectionnelle du calendrier (elle ne fonctionne que dans un seul sens) et la possibilité d'indiquer le délai d'exécution d'une tâche (par exemple, avant 15h, avant la fin de la journée) au lieu de simplement la date.

Asana nous permet de gérer les projets à long terme menés en collaboration avec des équipes externes. Nous gardons le contrôle du projet, mais ils peuvent y apporter des mises à jour et valider les tâches. C'est plus collaboratif et plus visuel. Je l'apprécie également pour les tâches personnelles répétitives, notamment les nombreuses sous-tâches liées à un projet principal que je réalise régulièrement.

Asana m'a aidé à organiser mes tâches. Mon équipe a maintenant rejoint Asana, ce qui me permet de communiquer plus efficacement avec elle. Asana a rationalisé nos projets et nous a permis d'être plus performants et productifs en équipe. J'ai trouvé son utilisation facile et son intégration au sein de l'équipe s'est bien déroulée car chacun a pu l'adopter à son propre rythme.

Le seul inconvénient serait que j'aimerais beaucoup accéder aux fonctionnalités de règles de mon abonnement premium, car mon entreprise ne souhaite pas passer à un forfait supérieur pour le moment !

Asana m'aide à résoudre le problème de la surcharge de travail. L'outil simplifie et clarifie ma charge de travail.

Je peux rapidement monter en compétences en l'utilisant pour réaliser diverses tâches, par exemple des projets traditionnels, des flux de travail, etc.

Je ne l'ai pas suffisamment utilisé pour le savoir.

Représentation graphique du flux de travail

Il y a tellement de fonctionnalités différentes et toutes faciles à gérer. J'utilise la boîte de réception et le calendrier personnel tous les jours, c'est vraiment très pratique. J'apprécie aussi la possibilité de basculer entre différents affichages pour les projets, comme Liste, Tableau et Chronologie.

Rien, je n'ai pas encore la version premium (mon entreprise envisage actuellement un abonnement mensuel, donc j'ai hâte de voir à quel point les fonctionnalités premium seront utiles).

Rationaliser les attentes liées au projet tout au long de mon parcours, pouvoir voir quand les échéances ne sont pas respectées et pouvoir commenter pour demander des mises à jour.

Outil de gestion de projet très intuitif et esthétiquement agréable

Rien à redire ! J’adore l’outil, la communauté et les ressources disponibles.

Asana assure la transparence pour toute l'équipe, offrant une visibilité à tout moment sur les activités transversales. Elle nous permet également de travailler efficacement à la réalisation d'objectifs communs, garantissant ainsi le respect de nos engagements.

Sa flexibilité et ses nombreuses options pour les tâches et les projets. Facile à utiliser et à intégrer. À utiliser fréquemment.

L'utilisation peut se compliquer. Beaucoup de choses ne concernent pas les utilisateurs individuels.

La priorisation des tâches est bien plus simple avec Asana. Prochaines actions pour les projets. L'ajout de contextes est très utile. Cela permet d'optimiser les courts moments libres par des actions rapides et efficaces.

Pouvoir suivre les projets, collaborer avec d'autres personnes, partager des informations et des documents

J'aimerais avoir plus de moyens de suivre le temps passé sur chaque tâche.

Gérer différents projets en même temps

Asana est très facile à utiliser. Vous pouvez créer différentes équipes et différents projets, et y attribuer des utilisateurs. Vous assignez des tâches à des personnes qui en sont responsables ; ces dernières reçoivent ensuite un e-mail et indiquent leur progression, visible par tous. Nous utilisons cet outil pour nos réunions hebdomadaires et trimestrielles, les projets spéciaux à long terme et tout autre projet nécessitant une collaboration entre plusieurs personnes.

Je n'apprécie pas les e-mails « Pensez à mettre à jour votre projet » que je reçois en tant qu'administrateur. J'utilise le même projet toute l'année et je l'enrichis simplement chaque trimestre, mais Asana m'envoie des e-mails me demandant de mettre à jour mes tâches. Je n'aime pas non plus la nouvelle interface, même si elle n'est pas compliquée. Je préférais simplement l'ancienne.

Nous utilisons Asana pour nos réunions et projets Traction L10. Nous y intégrons l'itinéraire L10 avec les sous-tâches. Cela nous permet de suivre les problèmes rencontrés et les actions à entreprendre pour les résoudre. Grâce à Asana, chaque membre de l'équipe peut voir le travail des autres et communiquer facilement.