Non réclamés : ils travaillent à Airtable ?
Airtable Avis: 4.6/5 — Très bien noté
Airtable est une puissante plate-forme visuelle de gestion de projet qui met en synergie les données, les flux de travail et les équipes d'exécution sur un tableau de bord unifié. En rationalisant les flux de travail, la plate-forme fournit une base de données d'informations synchronisée et à jour accessible à toutes les parties prenantes des différents départements. La personnalisation est au cœur d'Airtable, permettant aux équipes de créer des applications personnalisées et une interface sur mesure permettant un accès facile aux informations pertinentes et donnant des lignes de vision claires pour les prochaines étapes. Bien que la personnalisation soit un avantage clé, il offre également des modèles indépendants de l'industrie prêts à l'emploi et préchargés, tandis que des intégrations et une évolutivité étendues le rendent évolutif et agile.
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API
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| Segment |
Petite entreprise
Marché intermédiaire
Entreprise
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| Déploiement | Cloud / SaaS / Web, Mobile Android, Mobile iPad, Mobile iPhone |
| Assistance | 24h/7 et XNUMXj/XNUMX (représentant en direct), chat, e-mail/assistance, FAQ/forum, base de connaissances, assistance téléphonique |
| Entraînement | Documentation |
| Langues | Anglais |
La gestion du flux de travail est un élément essentiel de tout travail. C'est ce qui fait avancer un projet et une équipe motivée pour le mener à bien. Mais comment prendre en charge une gestion efficace des workflows ?
Vous commencez par mieux comprendre quels outils, plates-formes et logiciels peuvent soutenir la capacité de votre équipe à gérer efficacement le flux de travail et à collaborer au sein de leurs équipes et au-delà.
À cette fin, nous avons identifié Airtable comme un leader du marché des logiciels de gestion de flux de travail. Alors, plongeons dans les fonctionnalités, les capacités et les prix d'Airtable pour vous aider à mieux comprendre vos options.
Qu'est-ce qu'Airtable ?
Airtable est une application de gestion de flux de travail avec des outils de gestion de base de données hautement personnalisables utilisés principalement pour la gestion de projet collaborative.
L'accent est mis sur la disponibilité de logiciels accessibles et faciles à utiliser pour aider à la gestion de projet, et Airtable est un premier choix. Il présente une interface de feuille de calcul familière, mais contrairement aux logiciels de tableur traditionnels qui n'enregistrent que des données, Airtable peut également vous aider à organiser, synchroniser et gérer vos données et à personnaliser exactement la façon dont vous en avez besoin.
Par exemple, supposons que vous utilisiez Airtable pour gérer le flux de travail de gestion des fournisseurs pour un événement. Cela impliquerait de concevoir la base de données pour inclure des champs pour :
- Coordonnées des vendeurs
- Liens vers leurs sites Web
- Saisie des informations clés, telles que les délais, la disponibilité des produits et les prix
- Téléchargement des confirmations de commande
- Télécharger des factures
- Remarques et commentaires importants sur le fournisseur
L'option d'inviter des collaborateurs à cette base de données est également essentielle pour que les utilisateurs individuels puissent facilement mettre à jour les données en temps réel. Le fait de disposer de toutes ces fonctionnalités sur une seule plate-forme signifie que les utilisateurs peuvent clairement suivre la progression d'un projet particulier et tenir tous les membres de l'équipe au courant de leurs tâches et des prochaines étapes.
Combien coûte Airtable
L'interface d'Airtable est très flexible et est idéale pour de nombreuses industries. Bien qu'elle ait été commercialisée auprès de grandes entreprises, la plupart des utilisateurs qui ont eu une expérience pratique de la plate-forme disent qu'elle est tout aussi utile pour les petites entreprises.
Cela se reflète dans Tarification d'Airtable, qui suit un modèle d'abonnement mensuel. Ce coût d'abonnement augmente en fonction du nombre de fonctionnalités et de "postes" que vous choisissez d'acheter, ce qui le rend hautement évolutif en fonction des besoins de votre organisation.
Les fonctionnalités d'Airtable sont regroupées en quatre niveaux et le prix par siège augmente en conséquence. Une ventilation de chaque niveau peut être trouvée ci-dessous:
Remarque : Airtable a restructuré ses offres ; les niveaux actuels sont : Gratuit, Équipe, Business et Entreprise.
Gratuit
- Conçu pour les très petites équipes ou les individus
- Jusqu'à 5 éditeurs et un nombre illimité d'utilisateurs en lecture seule
- Les limites d'enregistrement varient selon le forfait.
- 2 Go de pièces jointes
Équipe
- Pour les petites et moyennes organisations
- Élimine les silos d'informations au sein d'une équipe en connectant les applications
- Fonctions de collaboration plus avancées
- Limites d'enregistrement plus élevées par base
- 5 Go de pièces jointes
Entreprise
- Pour les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de rationaliser et de collaborer sur des données prioritaires
- Des fonctionnalités plus avancées
- Limites d'enregistrement plus élevées par base
- 20 Go de pièces jointes
À l'échelle de l'entreprise
- Le prix est adapté aux besoins de votre organisation
- Panneau d'administration à l'échelle de l'entreprise
- Pour les organisations qui ont besoin d'un produit évolutif pour faire face aux charges de travail
- Espaces de travail illimités par organisation
- Limites d'enregistrement les plus élevées par base
- 1,000 Go de pièces jointes
Voir Tarification de la table aérienne pour les tarifs en vigueur.
Comment fonctionne Airtable
Airtable a été conçu pour être aussi personnalisable que possible, donnant aux utilisateurs la possibilité d'afficher leurs données d'une manière qui répond à leurs besoins spécifiques, qu'il s'agisse d'une présentation simple ou plus complexe.
La mise en route est simple.
Vous commencez avec une Airtable vide, qui est essentiellement votre "base". À partir de là, il vous suffit de le remplir avec vos données. Vous pouvez soit utiliser un modèle et importer des données d'une autre source, soit créer une base de données à partir de zéro. Quel que soit le cas, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités d'Airtable pour adapter la plate-forme à vos besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de conception d'interface pour présenter visuellement les données de la manière la plus logique pour vous et votre équipe.
Familiariser et comprendre toutes les fonctionnalités et capacités d'Airtable peut nécessiter un certain effort, mais le gain en vaut la peine. Prendre le temps d'apprendre la plate-forme garantira aux utilisateurs un contrôle total sur la gestion de leurs données et de leur flux de travail.
Caractéristiques
L'accès aux nombreuses fonctionnalités d'Airtable dépendra de votre abonnement et, par la suite, de l'évolutivité de vos projets. Cependant, toutes les options d'abonnement doivent inclure :
- Socles illimités
- Intégrations de synchronisation
- La possibilité d'ajouter des pièces jointes
- Rapports sur l'historique des révisions et des instantanés
- Autorisations de champ et de modification
- Modules complémentaires d'extension (par exemple, visualisation de données ou extensions de rapport)
Airtable fournit également :
Vues personnalisables
D'un simple clic sur un bouton, cette fonctionnalité offre aux utilisateurs la possibilité de basculer entre différentes vues de données. Les utilisateurs peuvent afficher les chronologies des projets via la vue Chronologie et passer facilement à la gestion des tâches de l'équipe sur la vue Kanban collaborative. D'autres options de visualisation sont également disponibles pour vous permettre de personnaliser votre expérience de visualisation afin de maximiser la plate-forme.
La vue Chronologie
La vue Kanban
Automatismes
Airtable Automations permet aux utilisateurs de rationaliser leurs processus de travail et d'augmenter l'efficacité de l'équipe en fournissant des options de personnalisation pour les notifications et en créant des flux de travail en plusieurs étapes. Cette fonctionnalité est utile pour suivre les délais du projet et aider à éliminer les tâches manuelles et répétitives. De plus, cela peut également minimiser le risque d'erreur de l'utilisateur.
Synchronisation
La capacité d'Airtable à synchroniser les données signifie que les utilisateurs disposent d'un référentiel central d'informations mises à jour en temps réel pour tous les utilisateurs et départements. Il s'agit d'un outil utile qui favorise une collaboration transparente et des intégrations de données, permettant à chacun de profiter d'une compréhension complète de l'état du projet ou des flux de travail à la vitesse de ses besoins.
Reporting
Pour améliorer les capacités de création de rapports de votre projet, les puissants outils et extensions de création de rapports d'Airtable permettent aux utilisateurs de créer des rapports hautement personnalisés qui visualisent vos données de manière simple et compréhensible. Vous pouvez choisir parmi une variété de graphiques, de graphiques et de tableaux pour vous assurer que les informations sont présentées d'une manière facile à comprendre.
intégrations
Airtable offre une intégration robuste qui vous permet de connecter la plateforme à une large gamme de logiciels ; s'assurer que tous les outils de gestion de projet que vous utilisez fonctionnent de manière transparente. Les intégrations d'Airtable signifient que plusieurs applications peuvent être rationalisées pour synchroniser automatiquement les données, partager des informations entre différentes plates-formes et automatiser les tâches afin que les flux de travail puissent être encore améliorés.
Gabarits
Les modèles d'Airtable peuvent être utilisés pour organiser efficacement tous les aspects des flux de travail de votre projet. Leurs bases de données préconçues peuvent être utilisées comme un excellent point de départ pour vos projets. De manière pratique, les modèles Airtable sont également organisés en plusieurs catégories et industries, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts pour en créer un nouveau à partir de zéro. Comme toujours, ces grilles préremplies sont hautement personnalisables.
Avantages et inconvénients de la table d'air
Avantages
- Facilite la collaboration entre les équipes avec une visibilité à l'échelle de l'entreprise sur les plans, les calendriers et les flux de travail.
- Les utilisateurs Google et non Google peuvent profiter de toutes les fonctionnalités et intégrations pour prendre en charge la gestion des flux de travail et la collaboration.
- Des bases hautement personnalisables et des fonctionnalités de reporting efficaces
Inconvénients
- L'interface utilisateur de la plateforme peut être compliquée pour les débutants
- Nécessite une courbe d'apprentissage importante
Fonctionnalités d'IA
Airtable a également introduit des fonctionnalités d'IA, notamment un type de champ IA pour la synthèse, la catégorisation et la génération de texte directement dans vos bases.
Alternatives à la table à air
Un excellent moyen de décider si Airtable est le bon logiciel pour vous est de le comparer à d'autres options dans l'espace de gestion du flux de travail.
Éliminez les tracas liés à la comparaison des options en choisissant parmi vos meilleurs choix ci-dessous. Avec la possibilité d'examiner les fonctionnalités et les informations pertinentes en un seul endroit, vous pouvez utiliser nos évaluations complètes des produits pour recueillir les données nécessaires dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées.
ClickUp
Un tout-en-un application de gestion de projet, Clickup est conçu pour être utilisé dans n'importe quelle industrie. Des utilisateurs individuels aux grandes organisations, Clickup se concentre sur la gestion des tâches pour aider les équipes à rationaliser leur flux de travail.
ClickUp offre de nombreuses fonctionnalités de flux de travail et vues de données, y compris une vue de tableau intégrée pour garantir que votre équipe a toujours accès à un instantané condensé et exploitable de vos projets.
Notion
Conçu pour les petites équipes ou les individus, Notion est une application de prise de notes SaaS tout-en-un et une base de données pour une gestion de projet rationalisée. Certaines fonctionnalités incluent :
- Un web clipper pour enregistrer facilement des images et des sites
- Une fonctionnalité de messagerie en temps réel
- Permet l'organisation de la hiérarchie des catégories et des pages
Ruche
En mettant l'accent sur les outils d'automatisation, Hive vise à simplifier les processus de travail trop compliqués grâce à l'automatisation des e-mails et des tâches. Bénéficiant d'un tableau de bord convivial, Hive vise à aider les équipes de toutes tailles à automatiser les tâches chronophages pour redonner du temps à la création et à la croissance d'un projet.
À la fin Findstack Opinion
Dans l'ensemble, Airtable est un outil très complet et personnalisable application de gestion de flux de travail.
L'application d'Airtable offre de la flexibilité en vous permettant de changer de vue et d'intégrer des extensions de rapport, garantissant que vos données sont adaptées à diverses applications. De plus, sa longue liste d'intégrations vous permet de regrouper tous vos outils préférés et leurs données dans un emplacement pratique.
Il est important de garder à l'esprit, cependant, que ces fonctionnalités ne sont utiles que pour ceux qui souhaitent prendre le temps de les apprendre. L'interface d'Airtable peut être assez écrasante pour les nouveaux utilisateurs, nous vous conseillons donc de passer à des forfaits d'abonnement plus élevés uniquement après avoir pris le temps d'apprendre les fonctionnalités de l'application et de vous familiariser avec elles.
Comparer Airtable avec d’autres outils populaires dans la même catégorie.
Sa capacité à gérer la complexité tout en restant simple est un atout. Très facile à utiliser pour les débutants, il offre également de nombreuses possibilités de développement pour différents cas d'usage. Nous l'utilisons pour la gestion de nos projets et nos vérifications préalables.
Les lignes sont un peu trop interdépendantes. Les interfaces sont bien conçues, mais restent assez basiques comparées à Power BI ou à d'autres plateformes.
Gérer un important pipeline et abandonner Excel
Airtable est tellement simple que votre base de données sera opérationnelle en un rien de temps. Vous pourrez ensuite créer différentes vues à partager avec qui vous voulez ! J’apprécie aussi de plus en plus Interface Builder.
Rendre le contenu d'un champ calculé permanent nécessite un script. L'utilisation d'un bouton pour lancer le script constitue une solution de contournement acceptable. Si Airtable proposait un type de champ prenant un champ calculé en entrée et n'utilisant le résultat qu'une seule fois, cela serait très utile.
Nos données sont gérées par un système développé il y a dix ans. Grâce à l'extension Airtable Data Fetcher, nous importons automatiquement un fichier JSON depuis cet ancien système. Airtable nous permet de présenter les informations comme nous le souhaitons et d'y ajouter des données personnalisées. Je partage ensuite différentes vues Airtable avec chacune de nos écoles.
Airtable est visuellement attrayant et offre de solides intégrations. Nous l'utilisons quotidiennement et partageons facilement du contenu avec nos clients.
Franchement, c'est le prix idéal pour une équipe complète.
Airtable nous permet de suivre la facturation et de créer et partager du contenu grâce à un processus d'approbation et de révision simplifié.
J'apprécie beaucoup cette excellente plateforme de base de données et de collaboration cloud. Elle est facile à mettre en œuvre et offre de nombreuses fonctionnalités remarquables pour la gestion de projet, la coordination, le travail d'équipe et la livraison. J'ai constaté qu'elle s'intègre parfaitement aux outils de productivité comme Asana et Slack, ce qui simplifie considérablement les flux de travail. Il semble que nous utiliserons cette solution fréquemment.
Au début, la prise en main a été un peu difficile. La courbe d'apprentissage était abrupte, notamment. Mais le support utilisateur a toujours été là pour nous guider. Donc, rien à redire. C'est largement suffisant.
Concrètement, cette solution répond à nos besoins en matière de gestion des tâches et des projets, de collaboration et de coordination, de travail d'équipe et de gestion des flux de travail, grâce à des plateformes de connexion qui simplifient les processus et rationalisent les opérations.
Airtable est facile à utiliser et possède toutes les fonctionnalités d'Excel, ainsi qu'une base de données. Nous l'utilisons pour de nombreuses choses, de l'intégration du personnel jusqu'aux logiciels destinés aux utilisateurs finaux.
Il n'est pas vraiment conçu pour les solutions à grande échelle ou en temps réel. Globalement, c'est un excellent outil, mais avec ses limites.
C'est bien, mais j'ai parfois besoin d'en apprendre davantage à ce sujet.
Il est hautement personnalisable et facile à utiliser. Je l'utilise comme formulaire, CRM et gestionnaire de tâches, et sa mise en œuvre et le suivi des résultats sont extrêmement simples. Il prend en charge l'intégration avec tous les principaux outils professionnels et propose des ressources utiles ainsi qu'un excellent support.
Pour ce qui est des points négatifs, je suis très satisfait d'Airtable et je n'ai rien trouvé à redire.
Cela me permet de gérer efficacement la base de données interne et de suivre les tâches. Elle sert aussi parfois de source de données sur notre site web.
La possibilité de transformer la base de données en application personnalisable, avec de nombreux modèles au choix, accroît la productivité de notre travail. L'interface d'Airtable est très conviviale et la navigation est facile.
La plateforme présente des limitations et des restrictions.
L'interface utilisateur est tellement épurée
Airtable offre de nombreuses fonctionnalités pour répondre à nos besoins. Son interface claire et intuitive facilite son utilisation. Grâce à sa grande flexibilité, Airtable peut être déplacé facilement d'un endroit à l'autre, ce qui représente un gain de temps considérable.
Utilisée depuis deux ans, Airtable s'est avérée être une plateforme indispensable pour notre gestion de projet, sans que nous n'ayons constaté le moindre inconvénient.
Airtable a simplifié la gestion de nos projets et de nos tâches.
Facile à utiliser, mais aussi complexe que vous le souhaitez. Interface conviviale et intuitive.
Certaines formules peuvent être complexes et difficiles à comprendre ; je préférerais davantage de documentation plutôt que des forums communautaires.
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la création de chatbots et proposons Airtable comme intégration native pour les utilisateurs ayant besoin d'une intégration avec une base de données.
Personnalisable, avec de nombreux modèles au choix, il permet d'accroître la productivité. Il offre d'excellentes fonctionnalités, notamment la gestion documentaire, les bases de données et les flux de données. Son interface est conviviale.
Pour ma part, j'ai une excellente expérience depuis l'année dernière car cela me rend de meilleurs services.
J'adore la simplicité de l'interface utilisateur.
