Avis sur Airtable et détails du produit
Airtable est une puissante plate-forme visuelle de gestion de projet qui met en synergie les données, les flux de travail et les équipes d'exécution sur un tableau de bord unifié. En rationalisant les flux de travail, la plate-forme fournit une base de données d'informations synchronisée et à jour accessible à toutes les parties prenantes des différents départements. La personnalisation est au cœur d'Airtable, permettant aux équipes de créer des applications personnalisées et une interface sur mesure permettant un accès facile aux informations pertinentes et donnant des lignes de vision claires pour les prochaines étapes. Bien que la personnalisation soit un avantage clé, il offre également des modèles indépendants de l'industrie prêts à l'emploi et préchargés, tandis que des intégrations et une évolutivité étendues le rendent évolutif et agile.
| Compétences |
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|---|---|
| Segment |
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| Déploiement | Cloud / SaaS / Web, Mobile Android, Mobile iPad, Mobile iPhone |
| Assistance | 24h/7 et XNUMXj/XNUMX (représentant en direct), chat, e-mail/assistance, FAQ/forum, base de connaissances, assistance téléphonique |
| Formation | Documentation |
| Langues | Anglais |
La gestion du flux de travail est un élément essentiel de tout travail. C'est ce qui fait avancer un projet et une équipe motivée pour le mener à bien. Mais comment prendre en charge une gestion efficace des workflows ?
Vous commencez par mieux comprendre quels outils, plates-formes et logiciels peuvent soutenir la capacité de votre équipe à gérer efficacement le flux de travail et à collaborer au sein de leurs équipes et au-delà.
À cette fin, nous avons identifié Airtable comme un leader du marché des logiciels de gestion de flux de travail. Alors, plongeons dans les fonctionnalités, les capacités et les prix d'Airtable pour vous aider à mieux comprendre vos options.
Qu'est-ce qu'Airtable ?
Airtable est une application de gestion de flux de travail avec des outils de gestion de base de données hautement personnalisables utilisés principalement pour la gestion de projet collaborative.
L'accent est mis sur la disponibilité de logiciels accessibles et faciles à utiliser pour aider à la gestion de projet, et Airtable est un premier choix. Il présente une interface de feuille de calcul familière, mais contrairement aux logiciels de tableur traditionnels qui n'enregistrent que des données, Airtable peut également vous aider à organiser, synchroniser et gérer vos données et à personnaliser exactement la façon dont vous en avez besoin.
Par exemple, supposons que vous utilisiez Airtable pour gérer le flux de travail de gestion des fournisseurs pour un événement. Cela impliquerait de concevoir la base de données pour inclure des champs pour :
- Coordonnées des vendeurs
- Liens vers leurs sites Web
- Saisie des informations clés, telles que les délais, la disponibilité des produits et les prix
- Téléchargement des confirmations de commande
- Télécharger des factures
- Remarques et commentaires importants sur le fournisseur
L'option d'inviter des collaborateurs à cette base de données est également essentielle pour que les utilisateurs individuels puissent facilement mettre à jour les données en temps réel. Le fait de disposer de toutes ces fonctionnalités sur une seule plate-forme signifie que les utilisateurs peuvent clairement suivre la progression d'un projet particulier et tenir tous les membres de l'équipe au courant de leurs tâches et des prochaines étapes.
Combien coûte Airtable
L'interface d'Airtable est très flexible et est idéale pour de nombreuses industries. Bien qu'elle ait été commercialisée auprès de grandes entreprises, la plupart des utilisateurs qui ont eu une expérience pratique de la plate-forme disent qu'elle est tout aussi utile pour les petites entreprises.
Cela se reflète dans Tarification d'Airtable, qui suit un modèle d'abonnement mensuel. Ce coût d'abonnement augmente en fonction du nombre de fonctionnalités et de "postes" que vous choisissez d'acheter, ce qui le rend hautement évolutif en fonction des besoins de votre organisation.
Les fonctionnalités d'Airtable sont regroupées en quatre niveaux et le prix par siège augmente en conséquence. Une ventilation de chaque niveau peut être trouvée ci-dessous:
Gratuit
- Conçu pour les très petites équipes ou les individus
- Jusqu'à 5 éditeurs et un nombre illimité d'utilisateurs en lecture seule
- 1200 XNUMX enregistrements par base
- 2 Go de pièces jointes
"Plus"
$10 par siège – Facturé annuellement
12 $ par siège – Facturation mensuelle
- Pour les petites et moyennes organisations
- Élimine les silos d'informations au sein d'une équipe en connectant les applications
- Fonctions de collaboration plus avancées
- 5,000 XNUMX enregistrements par base
- 5 Go de pièces jointes
Pro
$20 par siège – Facturé annuellement
24 $ par siège – Facturation mensuelle
- Pour les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de rationaliser et de collaborer sur des données prioritaires
- Des fonctionnalités plus avancées
- 50,000 XNUMX enregistrements par base
- 20 Go de pièces jointes
Entreprise
- Le prix est adapté aux besoins de votre organisation
- Panneau d'administration à l'échelle de l'entreprise
- Pour les organisations qui ont besoin d'un produit évolutif pour faire face aux charges de travail
- Espaces de travail illimités par organisation
- 250,000 XNUMX enregistrements par base
- 1,000 Go de pièces jointes
Comment fonctionne Airtable
Airtable a été conçu pour être aussi personnalisable que possible, donnant aux utilisateurs la possibilité d'afficher leurs données d'une manière qui répond à leurs besoins spécifiques, qu'il s'agisse d'une présentation simple ou plus complexe.
La mise en route est simple.
Vous commencez avec une Airtable vide, qui est essentiellement votre "base". À partir de là, il vous suffit de le remplir avec vos données. Vous pouvez soit utiliser un modèle et importer des données d'une autre source, soit créer une base de données à partir de zéro. Quel que soit le cas, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités d'Airtable pour adapter la plate-forme à vos besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de conception d'interface pour présenter visuellement les données de la manière la plus logique pour vous et votre équipe.
Familiariser et comprendre toutes les fonctionnalités et capacités d'Airtable peut nécessiter un certain effort, mais le gain en vaut la peine. Prendre le temps d'apprendre la plate-forme garantira aux utilisateurs un contrôle total sur la gestion de leurs données et de leur flux de travail.
Fonctionnalités
L'accès aux nombreuses fonctionnalités d'Airtable dépendra de votre abonnement et, par la suite, de l'évolutivité de vos projets. Cependant, toutes les options d'abonnement doivent inclure :
- Socles illimités
- Intégrations de synchronisation
- La possibilité d'ajouter des pièces jointes
- Rapports sur l'historique des révisions et des instantanés
- Autorisations de champ et de modification
- Modules complémentaires d'extension (par exemple, visualisation de données ou extensions de rapport)
Airtable fournit également :
Vues personnalisables
D'un simple clic sur un bouton, cette fonctionnalité offre aux utilisateurs la possibilité de basculer entre différentes vues de données. Les utilisateurs peuvent afficher les chronologies des projets via la vue Chronologie et passer facilement à la gestion des tâches de l'équipe sur la vue Kanban collaborative. D'autres options de visualisation sont également disponibles pour vous permettre de personnaliser votre expérience de visualisation afin de maximiser la plate-forme.
La vue Chronologie
La vue Kanban
Automatismes
Airtable Automations permet aux utilisateurs de rationaliser leurs processus de travail et d'augmenter l'efficacité de l'équipe en fournissant des options de personnalisation pour les notifications et en créant des flux de travail en plusieurs étapes. Cette fonctionnalité est utile pour suivre les délais du projet et aider à éliminer les tâches manuelles et répétitives. De plus, cela peut également minimiser le risque d'erreur de l'utilisateur.
Synchronisation
La capacité d'Airtable à synchroniser les données signifie que les utilisateurs disposent d'un référentiel central d'informations mises à jour en temps réel pour tous les utilisateurs et départements. Il s'agit d'un outil utile qui favorise une collaboration transparente et des intégrations de données, permettant à chacun de profiter d'une compréhension complète de l'état du projet ou des flux de travail à la vitesse de ses besoins.
Rapports
Pour améliorer les capacités de création de rapports de votre projet, les puissants outils et extensions de création de rapports d'Airtable permettent aux utilisateurs de créer des rapports hautement personnalisés qui visualisent vos données de manière simple et compréhensible. Vous pouvez choisir parmi une variété de graphiques, de graphiques et de tableaux pour vous assurer que les informations sont présentées d'une manière facile à comprendre.
Intégration
Airtable offre une intégration robuste qui vous permet de connecter la plateforme à une large gamme de logiciels ; s'assurer que tous les outils de gestion de projet que vous utilisez fonctionnent de manière transparente. Les intégrations d'Airtable signifient que plusieurs applications peuvent être rationalisées pour synchroniser automatiquement les données, partager des informations entre différentes plates-formes et automatiser les tâches afin que les flux de travail puissent être encore améliorés.
Gabarits
Les modèles d'Airtable peuvent être utilisés pour organiser efficacement tous les aspects des flux de travail de votre projet. Leurs bases de données préconçues peuvent être utilisées comme un excellent point de départ pour vos projets. De manière pratique, les modèles Airtable sont également organisés en plusieurs catégories et industries, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts pour en créer un nouveau à partir de zéro. Comme toujours, ces grilles préremplies sont hautement personnalisables.
Avantages et inconvénients de la table d'air
Avantages
- Facilite la collaboration entre les équipes avec une visibilité à l'échelle de l'entreprise sur les plans, les calendriers et les flux de travail.
- Les utilisateurs Google et non Google peuvent profiter de toutes les fonctionnalités et intégrations pour prendre en charge la gestion des flux de travail et la collaboration.
- Des bases hautement personnalisables et des fonctionnalités de reporting efficaces
Inconvénients
- L'interface utilisateur de la plateforme peut être compliquée pour les débutants
- Nécessite une courbe d'apprentissage importante
Alternatives à la table à air
Un excellent moyen de décider si Airtable est le bon logiciel pour vous est de le comparer à d'autres options dans l'espace de gestion du flux de travail.
Éliminez les tracas liés à la comparaison des options en choisissant parmi vos meilleurs choix ci-dessous. Avec la possibilité d'examiner les fonctionnalités et les informations pertinentes en un seul endroit, vous pouvez utiliser nos évaluations complètes des produits pour recueillir les données nécessaires dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées.
ClickUp
Un tout-en-un application de gestion de projet, Clickup est conçu pour être utilisé dans n'importe quelle industrie. Des utilisateurs individuels aux grandes organisations, Clickup se concentre sur la gestion des tâches pour aider les équipes à rationaliser leur flux de travail.
ClickUp offre de nombreuses fonctionnalités de flux de travail et vues de données, y compris une vue de tableau intégrée pour garantir que votre équipe a toujours accès à un instantané condensé et exploitable de vos projets.
Notion
Conçu pour les petites équipes ou les individus, Notion est une application de prise de notes SaaS tout-en-un et une base de données pour une gestion de projet rationalisée. Certaines fonctionnalités incluent :
- Un web clipper pour enregistrer facilement des images et des sites
- Une fonctionnalité de messagerie en temps réel
- Permet l'organisation de la hiérarchie des catégories et des pages
Ruche
En mettant l'accent sur les outils d'automatisation, Hive vise à simplifier les processus de travail trop compliqués grâce à l'automatisation des e-mails et des tâches. Bénéficiant d'un tableau de bord convivial, Hive vise à aider les équipes de toutes tailles à automatiser les tâches chronophages pour redonner du temps à la création et à la croissance d'un projet.
À la fin Findstack Opinion
Dans l'ensemble, Airtable est un outil très complet et personnalisable application de gestion de flux de travail.
L'application d'Airtable offre de la flexibilité en vous permettant de changer de vue et d'intégrer des extensions de rapport, garantissant que vos données sont adaptées à diverses applications. De plus, sa longue liste d'intégrations vous permet de regrouper tous vos outils préférés et leurs données dans un emplacement pratique.
Il est important de garder à l'esprit, cependant, que ces fonctionnalités ne sont utiles que pour ceux qui souhaitent prendre le temps de les apprendre. L'interface d'Airtable peut être assez écrasante pour les nouveaux utilisateurs, nous vous conseillons donc de passer à des forfaits d'abonnement plus élevés uniquement après avoir pris le temps d'apprendre les fonctionnalités de l'application et de vous familiariser avec elles.
It's ability to manage complexity plus simplicity. Very easy to use in a basic way, plus lots of connections to build out for different use cases. We use it for pipeline management and due diligence.
Each row is a bit too inter dependant to each other. The interfaces are good build still quite basic Vs powerbi or other platforms.
Managing a big pipeline and moving away from Excel
Airtable is so easy that you'll have your database up in no time. Then you can make different views to share with anyone! I'm starting to love Interface Builder too.
Making calculated field content permanent requires scripting. Using a button to initiate the script is a good workaround. If Airtable had a field type that would take a calculated field as input and use the output just once, that would be helpful.
Our data is managed in a system that was developed ten years ago. Using an Airtable extension, Data Fetcher, we can automatically import a JSON file from that old system. Airtable allows us to present the information how we want it to appear. We are also able to add additional custom information. Then I share different Airtable views with each of our schools.
Airtable is visually appealing with strong integrations. We use it everyday and share content with clients easily.
Honestly, just the price for a full team to utilize.
Airtable allows us to track invoicing and create and share content with a simplified approval and revision process.
I like this outstanding database and cloud collaboration platform. Its easy-to-implement, got lots of wonderful features good for project management, coordination, teamwork and delivery. Have found it integrates well with productivity tools like Asana and Slack. Which greatly simplifies workflow. Looks like a solution we will be using frequently for sure.
At first was a challenge to get about it. Steep learning curve and all. But user support has always been there to guide us. So no real complaints. It's good enough.
Basically it solves the challenge of task and project management, collaboration and coordination, teamwork and workflow management for us. Through connection platforms that simplify processes, streamline operations.
Airtable is easy to use and has all the functionality or excel and a database. We use it for many different things . Onboarding staffs right through to actual end user software we provide.
It's not really designed for mass scale/ real time solutions. Overall it's a great tool with limits.
Best but i need sometimes to learn more about it
It is highly customizable and easy to use. I use it as a form, CRM, and task manager and it's damn easy to implement and track the output. It supports integration with all the major business tools with helpful resources and good support.
As far as disliking, I am quite satisfied with Airtable and found nothing to disappoint with.
It helps me manage the internal database along with tracking tasks efficiently. Sometimes it also works as a data source on our website.
The ability to transform to the database to an app Customizable, alot of templates to choose and increases productivity in our workload Airtable experience is very user-friendly interface and navigation is easy
The platform has limitations and restrictions
User interface is so clean
Airtable has many futures to meet our services. The features are well presented and designed making it easier to operate. Airtable is mach flexible, shifting place to place thus saves time.
In use for two years, we have not yet discovered any dislike, Airtable has been a platform to have for our Project Management.
Airtable has made it easy to manage our project and task.
Customizable, alot of templates to choose and increase productivity in our workload. It has great features ie document management, database and data workflow. User-friendly interface
for me i have great experience since last year cause it has been serving me better
I love how user interface is clean
Much better than Excel, very graphic and colorfull.
Nothing, it as lots of features and is easy to integrate and implement.
Is helping me organize and view my inventory in multiple ways.
Air table is a great tool to follow up on my projects. Creating noneditable views for my customers avoids many questions, since they can see all changes in real time.
I have been using AirTable for a year and as of now, I have nothing negative to say about it. The longer you use it the most indispensable it becomes for your business.
It has been a year since Im using Airtable and it helps in several ways, the most notable thing about air table in my business is the way it helps to organize and manage data. The AirTable is very versatile since you can create customs tables with fields. The charts are also very useful for data analysis.
It assist me to manage my project and I monitoring every single detail, as keeping track of different work at a time in a list. I really like filter feature. Very easy to use interface and ease of integration. I almost daily use to keep my work on track.
Pricing is a factor for disliking, There are lots of modification capabilities are in limited.
I choose airtable because it offers me lots of organizing choices that allow me to keep track of my every single project on my fingers. I've been able to centralize my data, strealime projects management and team collaboration.
In this we can have view of different ways for the same data
Best tool which does not have any dislike
We were using roadmap for our marketing team data in google sheet but now we are using this and it is good
Allows teams to collaborate and manage project workflows
Can be a little overwhelming when you first start using it. It's only as good as your or your team make it
Allows colleagues from different teams to collaborate across workflows
I use Airtable to manage the production of a quarterly magazine. It makes it so incredibly easy for me to assign articles and deadlines, keep track of progress, and maintain a database of contacts.
My only complaint about Airtable is that you can't archive bases or put them into folders. I typically create a new base for every new issue of the magazine, and it would be ideal to be able to archive them once an issue is complete.
Airtable's ability to filter and tag team members makes it so much better than Google Sheets or similar for keeping track of projects and maintaining databases.
Airtable is an incredibly flexible platform that enables me to quickly build proof-of-concept and production assets that have been able to help me at work and home.
It is difficult to be too hard on Airtable because they're constantly building new features. The Automations that they've built in are quite nice, but lacking in a lot of depth. There is a custom scripting capability, but it is limited to JavaScript and not Python, which I'd prefer.
Airtable solves the problem of having to meticulously build out databases just for a proof of concept - something that my company is unable to do on our own. I've built internal tools to help with giving feedback and shoutouts, a CRM to manage a small segment of our business that doesn't fit in with out standard operating procedures, and more.
I love Airtable's flexibility. It's easy to learn to use for basic database construction and as an information hub, yet capable of complex relationships.
I still struggle at times with Airtable assuming I understand certain jargon or how it names or refers to things.
Airtable is helping me and my team keep a lot of info and links organized and handy to copy/paste or just click to access a URL.
I use Airtable to track inventory for real estate, retail, and a customer portal. Without Airtable I'm not sure how much time I would spend each week just trying to go through everything.
One downside to Airtable is the form not being able to integrate with a payment method for me.
Airtable solves my inventory problems, loan problems and more
High degree of customizations. I've always been able to find good resources online for customizing my databases and creating templates. I love the continuously work to make the product better and far reaching.
Starting with it can feel daunting. You need some support creating the databases that would be needed specifically for you.
We keep all our service databases and contacts for our company. We also use it for AP and AR record tracking.
What I liked the most is Airtable is a friendly user and one of the standout features is its felxibility.
None, Airtable provides a comprehensive solution for organizing, tracking, and managing data.
Airtable is powerful filtering, sorting, and grouping capabilities enable efficient data organization and analysis.