Airbase Avis et détails du produit

Je considère la capacité d'Airbase à analyser, harmoniser et automatiser la gestion des dépenses comme la meilleure du marché. C'est tout simplement exceptionnel. L'approvisionnement, les paiements, la conformité et la clôture sont devenus d'une simplicité déconcertante. C'est une plateforme d'avenir ! Le gestionnaire de dépenses par excellence.

Tout est réuni pour le mieux maintenant. Les petits problèmes d'avant ont été résolus, c'est certain. C'est pourquoi il est en tête du classement. Aucun souci à signaler.

Cette plateforme répond aux questions relatives aux achats, à la paie, aux dépenses, à la conformité et à la responsabilisation. Aujourd'hui plus que jamais, nous sommes mieux armés pour naviguer dans ces eaux troubles.

La visibilité des dépenses en un seul endroit

L'obligation de disposer désormais de dépôts initiaux pour financer les programmes de cartes

Une plateforme unique pour gérer toutes nos dépenses, parfaitement intégrée à notre ERP. Elle offre des approbations automatisées par matrice de signature et une visibilité immédiate sur tous les coûts, au niveau de détail souhaité (détaillé ou consolidé).

J'apprécie la possibilité de créer des cartes numériques. J'aime la simplicité d'utilisation, de déploiement et l'interface utilisateur. L'application mobile est pratique pour télécharger les reçus et les scanner automatiquement. Elle affiche clairement l'état d'approbation et de paiement.

Le processus de téléchargement des reçus nécessite quelques clics de plus que je ne le souhaiterais. Ces clics s'accumulent lorsque je fais rembourser des frais de voyage.

Bonne plateforme pour les remboursements de frais

Facilité d'utilisation ! Aucune formation longue n'est nécessaire : l'interface d'Airbase est intuitive et facile à prendre en main. Notre entreprise a défini des règles de fonctionnement que nous devons respecter, mais en dehors de cela, il m'est très simple d'accéder à la plateforme pour demander le paiement de mes programmes.

La seule fonctionnalité manquante, à mon avis, est l'historique des demandes de bons de commande approuvées. Je dois chercher pour trouver ce que je cherche, alors que les fiches virtuelles affichent un récapitulatif des demandes en attente, approuvées, refusées et archivées.

Faciliter les démarches des utilisateurs pour demander, obtenir l'approbation et effectuer le paiement des fonds du programme.

Ce que je préfère dans Airbase, c'est l'intégration parfaite de la comptabilité fournisseurs à NetSuite. Je traite les factures fournisseurs plus rapidement que jamais. Leur module de remboursement des frais est également très simple d'utilisation et me fait gagner un temps précieux. J'utilise Airbase tous les jours, toute la journée, et c'est mon outil préféré !

Le seul inconvénient d'Airbase réside dans leurs délais de résolution des problèmes techniques. Le service client répond rapidement, mais si le problème nécessite une intervention en interne, les délais de réponse sont beaucoup plus longs.

Airbase nous a vraiment aidés à résoudre le problème de la gestion manuelle des achats. Grâce au module « Procure to Pay » d'Airbase, tous les contrats et les informations sont centralisés, approuvés et révisés. C'est un outil précieux pour une organisation optimale !

Le système est facile à utiliser, et le plus grand avantage est que nous pouvons enregistrer automatiquement 90 % de nos dépenses. De plus, nous sommes très satisfaits de l'option de remboursement.

Honnêtement, je n'ai rien trouvé à redire à ce système.

Gestion des dépenses, automatisation des comptes fournisseurs, gestion des dépenses, gestion des factures / facturation

Facile à utiliser, convivial et peu encombrant.

Pouvoir modifier la page d'accueil pour qu'elle corresponde à ce que je souhaite y voir.

La possibilité d'approuver les dépenses et d'ajouter des reçus nous aide à conserver la trace de nos documents pour les paiements automatiques des systèmes que nous utilisons.

Airbase me permet de payer mes fournisseurs en avance. Le système détecte rapidement les erreurs avant le paiement en rapprochant les bons de commande, les créances et les factures. Son application mobile offre toutes les fonctionnalités de la solution cloud.

Le téléchargement des reçus peut parfois entraîner des ralentissements de l'application mobile, principalement lors de l'utilisation des données mobiles.

Airbase simplifie la gestion des dépenses, des factures et des fournisseurs en temps réel. Le contrôle des finances est ainsi facilité, ce qui contribue à lutter contre la fraude.

Interface intuitive pour les utilisateurs finaux. Il est facile d'identifier la personne qui bloque un remboursement et de savoir à qui faire le suivi. La possibilité d'envoyer le reçu par courriel est particulièrement utile.

Rien ne m'a déplu. Aucune remarque.

Auparavant, obtenir un remboursement prenait une éternité. Cette fois-ci, c'est rapide et il est facile de savoir exactement à qui m'adresser si le délai est plus long que prévu.

Tout d'abord, Airbase simplifie grandement la révision et l'approbation des factures. La gestion des comptes fournisseurs est optimisée et l'interface d'administration est très conviviale. C'est sans conteste son principal atout. La fonctionnalité de cartes d'entreprise est très pratique, car elle permet de créer des cartes à la demande pour les employés. Autre point fort d'Airbase : l'équipe travaille constamment à l'ajout de nouvelles fonctionnalités et à des mises à jour. Nous avons adopté Airbase début 2022 et avons constaté de nombreuses améliorations et optimisations depuis. Le support client est globalement satisfaisant et l'intégration s'est avérée étonnamment simple.

Je dirais que la gestion des dépenses des employés n'est pas optimale actuellement, mais je sais qu'une refonte est en cours de déploiement. Par ailleurs, les mises à jour constantes, bien qu'utiles, peuvent parfois prêter à confusion si l'on n'est pas informé des modifications apportées. Par exemple, si je génère un rapport et que je transfère les données dans une autre feuille de calcul pour en faciliter la lecture et l'utilisation, cette dernière conserve un format que j'ai défini. L'ajout fréquent de nouveaux éléments et dimensions aux rapports peut rendre difficile la lecture des données dans l'autre feuille de calcul sans modifications supplémentaires. Malgré tout, je préfère bénéficier de rapports plus performants et d'une plus grande richesse de données ; ce n'est donc pas forcément un inconvénient, mais cela complique parfois les choses.

Notre processus de certification des pilotes était long et les contrôles n'étaient pas aussi rigoureux qu'ils auraient pu l'être. Heureusement, Airbase nous a apporté une aide précieuse dans ces deux domaines.