Airbase Avis: 4.8/5 — Très bien noté
Airbase est une plateforme moderne de gestion des finances et des dépenses qui automatise et rationalise les processus financiers. Il offre une suite de fonctionnalités qui incluent des cartes virtuelles, la gestion des dépenses et le suivi des dépenses en temps réel. De plus, Airbase s'intègre à divers autres outils commerciaux tels que les systèmes de paie, de comptabilité et de facturation, ce qui en fait un guichet unique pour tous les besoins financiers.
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API
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| Segment |
Petite entreprise
Marché intermédiaire
Entreprise
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| Déploiement | Cloud / SaaS / Web, Mobile Android, Mobile iPad, Mobile iPhone |
| Formation | Documentation |
| Langues | Anglais |
Airbase s'appelle désormais Airbase by Paylocity, et airbase.com/pricing redirige vers la page des tarifs de Paylocity. Paylocity a finalisé l'acquisition pour 325 millions de dollars le 1er octobre 2024, et le produit a été intégré à sa plateforme HCM. Ce simple fait est plus important que n'importe quelle comparaison de fonctionnalités, car la quasi-totalité des avis que vous trouverez décrivent une entreprise indépendante qui ne vous vend plus selon ses propres conditions.
- Ce que c'est: Un plateforme de gestion des dépenses Couvrant les cartes d'entreprise, le paiement des factures, la gestion des dépenses et les achats, cette fonctionnalité fait désormais partie de Paylocity.
- Meilleur pourLes entreprises de taille moyenne qui souhaitent également utiliser les services de paie et de RH de Paylocity, afin que les dépenses et la paie soient centralisées sur une seule plateforme.
- PrixAirbase ne publie plus ses tarifs séparément. La page de prix d'Airbase redirige désormais vers celle de Paylocity, qui n'est accessible que sur devis via un formulaire de demande de démonstration.
- La prise honnêteLes anciens avis, comparatifs et guides de prix décrivent la version d'Airbase antérieure à l'acquisition et ne doivent pas être utilisés comme référence.
Qu'est-il arrivé à la base aérienne ?
Paylocity a annoncé son accord pour l'acquisition d'Airbase le 4 septembre 2024 et a finalisé la transaction le 1er octobre 2024 pour un montant d'environ 325 millions de dollars, financé par sa ligne de crédit renouvelable. Les deux sociétés ont confirmé publiquement la finalisation de l'opération.
La logique stratégique était claire : Paylocity propose des solutions RH et de paie, Airbase des solutions de gestion des dépenses, et leur combinaison permet à une entreprise de gérer ses dépenses salariales et non salariales sur une plateforme unique. Paylocity décrit l’objectif comme une vision unifiée de toutes les dépenses de l’entreprise, avec une visibilité en temps réel et une clôture financière plus rapide.
Pour un acheteur en 2026, les conséquences pratiques sont concrètes. La page d'accueil d'airbase.com présente désormais le produit comme « Airbase by Paylocity ». La page des tarifs redirige vers paylocity.com. Et Paylocity ne publie pas ses prix : sa page de tarification est un formulaire de demande de démonstration qui vous demande le nombre d'employés, leur intitulé et le code postal de votre entreprise.
Le produit n'a pas été abandonné. Cependant, il ne s'agit plus d'un achat indépendant comme auparavant, et l'évaluation que vous effectuez doit porter sur Paylocity.
Que fait la base aérienne ?
La capacité sous-jacente est très appréciée et justifie le prix d'acquisition :
- Cartes d'entreprise avec des contrôles de politique appliqués au point d'achat.
- Automatisation du paiement des factures et des comptes fournisseurs, qui constituait le point fort d'Airbase et un véritable atout face à ses concurrents privilégiant les cartes.
- Gestion des dépenses avec saisie des reçus, codage et remboursement.
- Approvisionnement et réception, couvrant les demandes d'achat et les approbations avant que les dépenses ne soient effectuées.
- Flux de travail d'approbation Dans tous les domaines mentionnés ci-dessus, ce qui le distinguait des produits de cartes plus simples.
- Intégration comptable pour une automatisation poussée.
Cette combinaison — cartes, comptes fournisseurs et approvisionnement dans un cadre d'approbation unique — est ce que les équipes financières des entreprises de taille moyenne appréciaient, et elle reste au cœur de ce que Paylocity vend désormais sous le nom d'Airbase.
Tarification des bases aériennes
Aucun tarif Airbase n'est actuellement disponible. Son URL de tarification redirige vers la page de Paylocity, qui propose de « Demander un devis avec une démo gratuite » et collecte vos informations au lieu d'afficher les tarifs.
Il s'agit d'une baisse significative de la transparence à des fins d'évaluation. Avant l'acquisition, Airbase publiait des plans par étapes. Désormais :
- Chaque prix est indiqué. On ne peut pas comparer Airbase à Rampe or Brex sans argumentaire de vente, et les deux proposent des formules d'accès gratuit.
- Le prix est probablement inclus dans l'offre Paylocity. La logique commerciale de cette acquisition repose sur la vente croisée aux clients HCM, de sorte que les devis peuvent être structurés autour de la plateforme globale plutôt que de la seule gestion des dépenses.
- Votre position de négociation est plus faible. Sans prix de vente conseillé ni chiffres comparables, vous n'avez aucun point d'ancrage.
- Demandez directement si Airbase peut être acheté séparément.Et à quelles conditions, avant d'investir du temps dans une démonstration ? C'est la question à laquelle le site web ne répond plus.
Qui devrait utiliser Airbase maintenant ?
- Clients Paylocity existants. C'est de loin le cas le plus évident. Si votre paie et vos ressources humaines fonctionnent déjà sur Paylocity, l'ajout de la gestion des dépenses sur la même plateforme correspond exactement à l'intégration que cette acquisition visait à offrir.
- Des entreprises évaluent tout de même Paylocity. Intégrer la gestion des dépenses à cette décision peut donner de meilleurs résultats commerciaux que d'acheter séparément.
- Équipes financières de taille moyenne ayant besoin d'une expertise approfondie en comptabilité fournisseurs. Les capacités de paiement et d'achat d'Airbase surpassent véritablement celles de ses concurrents qui privilégient les cartes bancaires.
Il convient mal aux entreprises qui souhaitent uniquement gérer leurs dépenses, pour lesquelles Ramp et Brex sont plus simples à acheter et permettent de publier davantage ; aux startups, pour lesquelles ces deux solutions proposent des formules d’entrée gratuites ; et à toute personne ne souhaitant pas s’engager dans un processus de vente pour connaître un prix.
Avantages et inconvénients honnêtes
Points forts
- Une fonction AP et approvisionnement véritablement solide. Le cœur même du produit et la raison pour laquelle il a coûté 325 millions de dollars.
- Flux d'approbation unifiés. Cartes, factures et demandes d'achat regroupées dans un seul cadre de politique.
- Désormais intégré à la paie. Un véritable avantage si vous gérez Paylocity, et c'est d'ailleurs tout l'intérêt de l'accord.
- Soutenu par une entreprise plus importante. Paylocity apporte l'envergure et la stabilité qu'une start-up de gestion de dépenses indépendante ne pourrait pas offrir.
- Adapté au marché intermédiaire. Conçu pour les entreprises dotées de véritables processus financiers, et non pour un fondateur muni d'une carte de crédit.
Limites
- Aucun prix n'est affiché. Devis uniquement via le formulaire de démonstration de Paylocity.
- L'achat individuel n'est plus aussi simple. Le modèle commercial s'oriente désormais vers la plateforme HCM.
- Les avis existants ne sont plus à jour. Presque tout ce qui a été écrit sur Airbase est antérieur à son acquisition.
- L'entrée est gratuite pour les concurrents. Ramp et Brex proposent tous deux des formules à 0 $ ; Airbase n'en propose pas.
- L'intégration est encore en cours de stabilisation. Il faut du temps pour que la stratégie produit sous une nouvelle direction se précise.
Alternatives aux bases aériennes et comparaison
- Rampe est la principale alternative indépendante, gratuite à l'entrée, dotée de solides capacités en matière de programmes d'accès anticipé et d'un positionnement axé sur les économies.
- Brex L'entrée est également gratuite, bien qu'elle ait été rachetée par Capital One en avril 2026 — il est bon de savoir que les deux principales alternatives se trouvent désormais au sein de grandes institutions financières.
- bill.com Elle se concentre plus particulièrement sur la comptabilité fournisseurs, qui était le point fort d'Airbase et qui correspond souvent le mieux aux besoins fonctionnels de l'entreprise.
- SAP concur L'entreprise responsable des dépenses et des déplacements est plus lourde et plus coûteuse.
- Zoho Frais Le coût est nettement inférieur pour la seule gestion des notes de frais, avec des tarifs publiés.
- Ondulation propose une combinaison comparable de gestion de la paie et des dépenses si la plateforme unifiée est ce qui vous intéresse.
Pour une étude plus complète, consultez notre répertoire de gestion des dépenses.
Le Verdict
Airbase était un bon produit et le reste, mais en 2026, la question n'est plus de savoir si Airbase vaut la peine d'être acheté, mais plutôt si Paylocity l'est. L'acquisition ayant été finalisée le 1er octobre 2024, la page de tarification appartient désormais à Paylocity et le modèle commercial a évolué : d'une solution de gestion des dépenses autonome, il est devenu un module au sein d'une plateforme HCM. Tenez compte de ce changement de perspective et vous ne serez pas surpris.
Pour les clients actuels de Paylocity, c'est une excellente nouvelle. La gestion des dépenses sur la même plateforme que la paie représente un véritable avantage opérationnel, les fonctionnalités de comptabilité fournisseurs et d'approvisionnement sont plus performantes que celles de la plupart des concurrents axés sur les cartes, et l'intégration correspond parfaitement à l'objectif des 325 millions de dollars investis. Si Paylocity gère déjà votre paie, cette solution devrait figurer parmi vos options et pourrait bien s'avérer déterminante.
Pour tous les autres, soyez méthodique. Ramp et Brex sont gratuits à l'entrée et bien plus faciles à évaluer, et Bill.com couvre la puissance des points d'accès, principal atout d'Airbase. L'absence de prix affichés empêche toute comparaison sans passer par un processus de vente, ce qui représente un coût non négligeable. Avant de réserver une démonstration, demandez directement si Airbase peut encore être acheté séparément et à quelles conditions ; le site web ne répond plus à cette question, et la réponse déterminera si Airbase mérite d'être retenu ou s'il s'agit d'une option payante.
Un conseil pratique concernant la recherche plutôt que le produit : considérez comme obsolète tout avis, comparatif ou guide tarifaire d’Airbase qui ne mentionne pas Paylocity. Une grande partie des publications décrit encore cette société indépendante et ses anciens forfaits, et aucun de ces produits ne correspond à ce que vous achèterez.
QFP
La base aérienne a-t-elle été acquise ?
Oui. Paylocity a annoncé un accord définitif le 4 septembre 2024 et a finalisé l'acquisition le 1er octobre 2024 pour environ 325 millions de dollars, financés par sa ligne de crédit renouvelable. Les deux sociétés ont confirmé publiquement la finalisation de l'opération. Le produit est désormais commercialisé sous le nom « Airbase by Paylocity » et sa page de tarification redirige vers le site web de Paylocity.
Combien coûte Airbase ?
Aucun prix n'est affiché. L'URL de tarification d'Airbase redirige désormais vers la page de tarification de Paylocity, qui est un formulaire de demande de démonstration recueillant votre adresse e-mail professionnelle, le nombre d'employés et l'intitulé de leur poste, au lieu d'afficher les tarifs. Avant son rachat, Airbase proposait des forfaits à plusieurs niveaux, mais ces offres ne sont plus à jour et tout coût actuel doit être obtenu par le biais d'un échange commercial.
Airbase est-il toujours disponible en tant que produit autonome ?
Le service n'a pas été abandonné et la fonctionnalité est toujours disponible sous le nom d'Airbase. Cependant, le modèle commercial est désormais géré par Paylocity, dont la justification stratégique pour cette acquisition était de centraliser les dépenses liées à la paie et les autres dépenses sur une seule plateforme. Avant d'entamer toute évaluation, il est judicieux de demander directement à Paylocity si un achat indépendant reste simple.
Quelles sont les meilleures alternatives à Airbase ?
Ramp et Brex sont les principales alternatives indépendantes, toutes deux gratuites à l'inscription et beaucoup plus faciles à évaluer sans processus de vente — bien que Brex ait été racheté par Capital One en avril 2026. Bill.com est la solution qui se rapproche le plus des performances d'Airbase en matière de gestion des comptes fournisseurs. Zoho La gestion des notes de frais est bien moins coûteuse pour la seule déclaration des dépenses, et SAP Concur est la solution pour les entreprises.
Dois-je me fier aux anciens avis sur Airbase ?
Soyez prudent avec ces informations. La plupart des avis, comparatifs et guides tarifaires publiés décrivent l'entreprise indépendante telle qu'elle fonctionnait avant octobre 2024, avec des formules et des prix qui ne sont plus d'actualité. Si un avis ne mentionne pas Paylocity, il est antérieur au rachat et ne reflète pas la réalité actuelle.
Comparer Airbase avec d’autres outils populaires dans la même catégorie.
J'adore le fait qu'Airbase se synchronise directement avec NS. Les transactions sont faciles à consulter.
Le système est parfois extrêmement lent. Nous rencontrons constamment des problèmes de synchronisation, et les employés ont également souvent des difficultés à joindre les reçus.
Nous constatons que l'équipe d'Airbase travaille constamment au développement de nouveaux produits et à leur amélioration, mais il semble que les améliorations que nous souhaiterions voir ne soient jamais considérées comme prioritaires.
J'apprécie quand les informations sont pré-remplies correctement ; c'est très pratique.
L'application plante constamment, sans aucune raison. C'est très frustrant.
Pouvoir ajouter des reçus en déplacement est un processus assez simple lorsque l'application fonctionne correctement.
Fonction de remplissage automatique, suggestions lors de la saisie de reçus
Ce n'est pas la faute de la base aérienne, mais le délai de remboursement pourrait être plus court.
Soumettre les courriels/reçus individuels pour remboursement - plus simple via un portail
Leur système de gestion des factures est plutôt bien conçu et logique. Le tableau de bord est facile à utiliser.
Parfois, lors des périodes cruciales (fin de mois), on constate un décalage notable. L'application mobile n'est pas non plus très performante.
Ils sont ouverts aux suggestions concernant de légères modifications.
Le résumé des dépenses sur le tableau de bord est utile
L'affichage des reçus dans la boîte de réception des reçus prend beaucoup de temps.
Demander et utiliser des cartes virtuelles est devenu plus simple.
Outil léger permettant des changements de processus rapides et précis.
La fonction de recherche est très peu pratique : il faut consulter plusieurs sources pour trouver une dépense. De plus, le temps de chargement est très long.
Airbase nous offre une solution simple et transparente pour régler nos factures. Le programme de carte virtuelle réduit les risques et nous permet de traiter rapidement les demandes de remboursement de frais.
J'apprécie la facilité avec laquelle on peut demander et approuver des cartes virtuelles au sein de la plateforme.
J'ai rencontré des problèmes avec : - Le transfert de propriété d'une carte virtuelle - Les sites web restreints pour une carte virtuelle - J'ai reçu un cadeau en argent via Airbase, mais les sites où je pouvais le dépenser étaient limités, ce qui était frustrant. J'ai passé plus de 4 heures à essayer de résoudre ce problème. Je ne pense pas qu'Airbase soit adapté aux compensations financières telles que les primes. Son fonctionnement est différent de celui de l'argent liquide ou d'une carte de crédit. - La demande d'une carte physique sur la plateforme
D'après d'autres avis, je pense qu'Airbase résout les problèmes des équipes financières. Sa fonction principale n'est pas la facilité d'utilisation et la fonctionnalité pour les employés utilisant les cartes virtuelles.
Plutôt convivial. Facile de voir tous les frais au même endroit.
Des notes sont requises. Le système expire lors du chargement de la facture. Impossible de fractionner la facture.
Étiquetage des dépenses dans la classe et la catégorie appropriées. Emplacement facile pour ajouter les reçus.
C'est automatisé. J'apprécie de pouvoir me connecter simplement via Gmail et que ça fonctionne.
Je n'aime pas devoir transférer la photo de mon téléphone à mon ordinateur.
Je suis remboursé, ce qui est un avantage considérable. Cela résout mon problème de remboursement auprès de l'entreprise.
C'est formidable qu'un système soit en place. C'est excellent quand les entreprises utilisent des outils comme celui-ci. J'ai utilisé plusieurs outils comme Airbase, et Airbase est mon préféré.
Plus d'automatisation serait appréciable. Mes autres préférences sont probablement d'ordre personnel, notamment en ce qui concerne la mise en page et la facilité de navigation.
Aucun problème. L'avantage, c'est que cela aide à organiser les dépenses.
J'aime l'interface et son côté convivial.
Je n'ai rien à redire sur Airbase. Mon expérience a été vraiment excellente.
C'est vraiment utile pour suivre les dépenses
Collecte les transactions et envoie des notifications push sur les nouvelles transactions.
Les résultats ne correspondent pas toujours aux reçus envoyés par courriel avec la transaction. La recherche est parfois peu performante.
Moins de temps consacré aux notes de frais
Possibilité de télécharger les reçus et de les associer aux dépenses, lorsque le processus d'approbation des dépenses de mon équipe est fonctionnel. Bon niveau de détail sur les dépenses.
L'application plante régulièrement lorsque j'essaie de photographier un reçu. Le filtrage des dépenses, qui nécessite une saisie, est peu pratique. L'association des reçus transférés aux dépenses ne fonctionne souvent pas, même lorsqu'elle le devrait (par exemple, associer un reçu Uber à une dépense par carte bancaire). L'interface générale n'est pas intuitive. L'idée d'avoir une carte bancaire dédiée à certaines dépenses mensuelles est intéressante, mais son implémentation est mal conçue, car je dois toujours télécharger un reçu chaque mois.
Me permet de fournir régulièrement des notes de frais avec des coûts réduits. Me permet de gérer et d'approuver efficacement les dépenses de mon équipe.
C'est juste une autre carte de crédit, je ne suis pas vraiment impressionné par le service.
Il n'y a pas de service client disponible 24h/24 ; en cas de problème, vous ne pouvez rien faire.
Je n'ai tiré aucun avantage de ce service. Dans un cas précis, un fournisseur m'a facturé 51.98 $ de frais administratifs pour un appel de 9.86 $, et je me sens impuissant face à cette situation. S'il y avait eu un numéro à appeler, j'aurais pu contester ces frais.
La fonction d'amortissement automatique est toutefois un peu complexe à configurer et il est impossible de la modifier en cas d'erreur.
Le forfait de base n'inclut pas le rapport sur l'ancienneté des comptes clients, qui est pourtant l'outil de gestion des dépenses le plus élémentaire.
Airbase simplifie grandement l'envoi de paiements et élimine le besoin de gérer des chèques physiques, mais la plupart des plateformes de gestion des dépenses le font également.
Vous recevrez des courriels vous informant qu'un événement pourrait avoir lieu.
Les notifications sont fades et peu informatives. La plateforme annonce un délai de 4 à 5 jours pour recevoir un virement ACH (quelle blague !). En réalité, il faut plutôt compter 6 à 8 jours ouvrables après l'envoi de la notification. J'ai effectué des millions de dollars de paiements ACH et je peux vous assurer que même 4 jours ouvrables, c'est inacceptable. J'ai fait des tests entre USAA et Truist pour vérifier si le problème venait de la banque. Ce n'est pas le cas.
Aucune, nous n'envisagerons d'autres plateformes ou conditions.
Airbase possède une interface tellement intuitive que tout est simple d'utilisation. La création de cartes virtuelles pour les membres de notre organisation est une fonctionnalité très pratique.
Honnêtement, je n'ai encore rien trouvé à redire.
La création d'une carte virtuelle est l'une des fonctionnalités les plus utiles pour nous. Pouvoir mieux maîtriser nos dépenses a été d'une aide précieuse !