ActiveCollab Prix : 9.00 $ à 14.00 $ / mois

C'est formidable d'avoir une si bonne collaboration d'équipe ! On peut aussi utiliser la facturation client et j'apprécie de savoir que nos clients peuvent également passer commande via ce logiciel avec des prix personnalisés.

Nous avons besoin de plus de fonctionnalités pour personnaliser notre rapport !

Amélioration de la communication et du suivi du projet. On peut aussi suivre le temps de travail, ce qui est vraiment appréciable.

Nous avons migré vers Active Collab il y a environ deux mois après avoir testé Basecamp, Trello et NutCache. La combinaison de la gestion de projet, de la collaboration entre l'équipe et le client, du suivi du temps et des dépenses, des modèles de projet, de l'API et des intégrations avec des modules complémentaires de comptabilité en fait une solution difficile à égaler. L'expérience utilisateur est également la meilleure que nous ayons testée.

Nous n'avons rien trouvé de significatif à améliorer jusqu'à présent. L'intégration pourrait être plus poussée avec des plateformes comme Xero, mais elle est déjà plus complète que celle proposée par d'autres fournisseurs, et l'API compense largement ce point.

Cela nous permet de gérer des projets de développement d'applications logicielles, mobiles et web avec une équipe de développeurs aux profils très variés. La possibilité de créer des modèles s'est avérée inestimable. La gestion des permissions et des utilisateurs (clients ou clients+) a été très utile. Le suivi du temps et des dépenses, des objectifs, des tâches et des échéances des projets a été essentiel. La plateforme est vraiment bien conçue et l'expérience utilisateur est bien meilleure que tout ce que nous avons pu tester jusqu'à présent. L'application mobile pourrait être améliorée, mais elle est en cours de développement.

clients sous contrat d'abonnement, qui paient un forfait mensuel fixe pour nos services.

Lorsque l'utilisateur change d'appareil ou réinstalle l'application, la récupération du mot de passe est complexe.

Je recommanderais Active Collab à toute agence à la recherche d'un bon outil de gestion de projet global.

ActiveCollab est une excellente plateforme pour gérer nos projets, mais l'absence d'un tableau de bord est à la fois un inconvénient et un atout. Nous aimerions disposer d'un tableau de bord performant et esthétique pour visualiser et gérer la plupart des fonctionnalités. Un projet implique de nombreux facteurs : l'attribution des tâches, leur finalisation, leur statut, la facturation, la communication, les rapports, les transferts, etc. Il existe de nombreuses plateformes de qualité, mais aucune n'offre la même variété de fonctionnalités qu'ActiveCollab, qui est une solution tout-en-un.

Certains ne seront peut-être pas d'accord avec moi, mais la représentation visuelle des données est très attrayante et facile à comprendre d'un seul coup d'œil. Or, les fonctionnalités nécessaires à la visualisation des données font défaut, et nous ne comprenons pas vraiment pourquoi. C'est d'autant plus regrettable que l'outil offre de nombreux atouts.

Nous utilisons ActiveCollab depuis longtemps et nous apprécions beaucoup cette plateforme pour gérer des projets simples et complexes. La gestion de projets y est relativement facile, contrairement à ses concurrents, et c'est une solution appréciée pour sa simplicité d'utilisation, même pour les projets les plus complexes. Nous la recommandons vivement à tous ceux qui recherchent une solution de gestion de projet tout-en-un. Elle facilite non seulement la gestion des projets, mais permet également de gérer efficacement la facturation, les budgets et les relations clients, le tout au même endroit et à des prix incroyablement bas.

Il n'y a pas de frais récurrents. Il est facile à utiliser et riche en fonctionnalités.

Je souhaite que le coût unique, $500 était légèrement inférieur. J'aurais également souhaité qu'il s'intègre à d'autres services et logiciels.

Gestion des projets clients et des factures. Benefit est une solution tout-en-un pour la gestion de la relation client.

Un outil formidable ! Son interface est simple, pratique et intuitive. J’apprécie particulièrement la possibilité d’afficher et de rechercher des projets, ainsi que ses nombreuses fonctionnalités qui le rendent indispensable. Il intègre le calendrier, la gestion des tâches, le suivi des dépenses et du temps, les devis clients et la facturation. Les échanges avec les clients sont ainsi parfaitement organisés. Enfin, sa fonction de personnalisation est un atout majeur.

ActiveCollab est sans aucun doute un excellent outil, cependant sa version mobile n'est pas à la hauteur de nos attentes : certains de ses outils sont lents et parfois elle ne fonctionne pas comme je le souhaite, mais en général la version pour ordinateur a très bien fonctionné.

Au sein de notre organisation, nous l'utilisons pour nos services traditionnels et numériques, ainsi que comme outil de gestion de projet. Pour nos services numériques, nous l'utilisons pour gérer les flux de travail agiles, les tâches et le calendrier. ActiveCollab nous aide à assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre entreprise et de nos clients. Cette excellente plateforme nous permet de suivre l'ensemble de nos activités et l'avancement de chaque projet. C'est un outil précieux pour toute notre équipe.

ActiveCollab 5 bénéficie d'une interface utilisateur améliorée, à la fois élégante et intuitive. Elle offre une grande flexibilité pour intégrer les membres de l'équipe projet situés dans différentes régions géographiques, ainsi que pour faire intervenir des consultants externes. Outre le modèle SaaS hébergé, ActiveCollab propose une installation sur site, ce qui lui permet de s'adapter aux entreprises ayant des politiques de sécurité des données et d'hébergement cloud variées. Le partage des fichiers de projet et l'attribution des tâches aux consultants externes se font via une interface unique. Globalement, la collaboration est devenue beaucoup plus simple.

Le système ne permet pas une intégration flexible avec des services de stockage de fichiers tiers tels que Google Drive, Dropbox ou Amazon S3, ce qui le rend plus économique et plus facile à gérer, notamment avec une version auto-hébergée. Les fichiers relatifs à un projet spécifique ne sont pas présentés de manière à faciliter leur tri et la navigation, car il est difficile de s'y retrouver sans devoir parcourir les tâches associées. Les options de personnalisation du thème et de la marque sont plus complexes.

Gestion d'équipes de développeurs et de consultants réparties sur plusieurs sites géographiques afin de fournir des services d'assistance aux clients. Les membres de l'équipe ne sont pas toujours des employés à temps plein de la même entreprise, mais doivent avoir accès à des projets, des fichiers et des informations spécifiques. Tous les éléments du projet, y compris les fichiers de code et la documentation, sont soumis, échangés et utilisés pour la collaboration via ActiveCollab.

ActiveCollab est quasiment le seul outil de gestion des flux de travail de haute qualité qui ne facture pas par utilisateur. Son interface utilisateur épurée et fonctionnelle est agréable à regarder et à utiliser. La gestion des projets, des tâches et des équipes est intuitive et suffisamment flexible pour s'adapter à tous types de produits et d'organisations d'équipe. Il propose des comptes clients, une application de suivi du temps et un nombre croissant d'intégrations, comme Slack ou d'autres services. QuickbooksC'est le meilleur rapport qualité-prix en matière de flux de travail et de gestion de projet, et si vous êtes prêt à composer avec quelques-unes de ses particularités fondamentales, vous pouvez vous débarrasser d'un certain nombre d'autres applications que vous utilisez peut-être.

ActiveCollab semble un peu confus quant à son ambition de proposer une solution complète, car il lui manque des fonctionnalités essentielles présentes dans d'autres logiciels de gestion de projet (ou de gestion du temps). J'aurais aimé qu'ActiveCollab dispose d'une messagerie instantanée (bien qu'il soit compatible avec Slack), et la gestion du temps se limite au suivi du temps passé sur les tâches assignées (même si, dans l'interface d'administration, n'importe qui peut ajouter une entrée de temps à n'importe quelle tâche). De même, il n'existe aucun moyen simple de visualiser tous ses projets par client (il faut cliquer sur un menu déroulant et trier manuellement tous les éléments pour obtenir une vue plus ciblée). Le système de reporting fonctionne de la même manière : il n'est pas facile de créer ses propres rapports (bien qu'il soit possible d'enregistrer certains paramètres dans des rapports prédéfinis). Certaines informations des rapports ne sont accessibles qu'en téléchargeant un fichier .csv, et non directement dans l'application. Il semble que certaines fonctionnalités simples et intuitives, comme celles-ci, aient été abandonnées ou mal conçues lors de leur implémentation.

Nous avons enfin trouvé la solution idéale pour un système de gestion de projet complet qui centralise les saisies de temps, permet l'accès à plusieurs prestataires et clients, propose des rapports personnalisables et, cerise sur le gâteau, offre une interface agréable. Il se distingue nettement par ses performances et son prix, et je pense qu'avec quelques améliorations mineures, il pourrait devenir le meilleur logiciel de gestion de projets et de flux de travail du marché. Il nous permet de suivre facilement les projets, les tarifs, les budgets et les saisies de temps, le tout au même endroit, pour nous comme pour nos clients. Je suis toujours surpris qu'ActiveCollab ne soit pas plus développé.